档案资源开发价值的探讨

文/凌源市人力资源和社会保障局 李士旺

作为信息产业重要组成部分的档案资源，一定会在未来社会的发展中发挥更加重要的作用，开发档案信息资源逐步得到了国家和地方档案部门的重视，使档案资源在社会发展中发挥了应有的作用，使其更好地服务于社会与经济建设，成为当前急需解决的重要课题。档案工作一定要顺应历史发展潮流。所以，国家各级档案管理部门一定要了解当前社会发展情况，大力开发档案信息资源，满足社会不断发展的需求，使档案资源发挥应有的作用。

一、为社会经济发展需要提供服务

当前已经进入知识经济时代，档案管理部门与档案工作人员一定要认识到当前形势发展情况，及时转变思想，使有价值的档案信息资源更好地发挥作用。只有通过学习和积累才能产生更多的知识，档案管理工作也不例外，随着社会知识的不断增多，档案工作会发挥出越来越重要的作用，档案信息则会体现出更高的价值。要求档案信息资源管理部门和管理人员要迅速转变观念，积极进取，认识研究当前档案工作发展情况，使档案信息资源开发取得良好的经济效益与社会效益，以社会需求为导向，使档案信息资源体现应有的价值，促进社会与经济更好地发展。在信息发展社会，档案归档、管理和利用等工作都将发生质的变化。如过去一些传统的档案管理方式，正在悄悄地发生着变化，特别是电子文件的一些特性需要我们用科学的思维新方法，开发丰富的档案信息资源为经济社会服务。

二、加快档案信息资源的高效率服务

（一）提高效率，节约成本。档案信息资源在社会各行各业中的主要作用就是提高经济效益节约产品成本，从而促进经济的稳定发展。当前档案管理工作主要奋斗目标就是顺应我国国经济和社会发展，与档案管理工作相一致，建设具有中国特色的社会主义档案事业体系。而要想实现这一奋斗目标，则要求各级档案管理部门一定要及时转变思想，更新认识，牢记档案管理工作就是生产力，一定要发挥先进文化的作用，更好地为人民服务，使档案信息资源更好地服务于科学发展观。

（二）大胆创新，开拓发展。在过去较长时期内，人们受传统档案管理体制的影响，只意识到档案管理工作就是一种文化载体，国家各级档案馆只是保管档案资源的场所。人们并没有认识到档案信息资源的价值，而没有去开发去利用，更没有认识到档案信息资源与经济建设、社会生活的关系，档案信息资源没有发挥应有的经济价值与社会价值。当前，社会主义市场经济已经得到了充分发展，人们逐步认识到档案信息资源在社会发展中的作用，但社会的这种资源意识还没有得到全面体现，与开发利用档案信息资源的自觉行动还有较大的距离，档案信息资源的作用还没有充分体现，有的档案管理部门还只是重视档案资源的保管工作。而在西方发达国家当中，档案部门早已融入到市场经济发展当中，档案信息资源在社会发展中发挥着重要作用，早已形成了完善的市场机制。所以，我国档案事业要想获得全面发展，全面提高档案信息质量，则一定要及时转变认识，更新观念，认识到开发利用档案信息资源的重要性。在日常档案管理工作中，不能只是重视档案资源的保管工作，不能只着眼于一些经济案件，而应该重视开发利用档案信息资源。

三、加强档案人员在岗职业素质培训

（一）提高对档案资源开发利用的认识高度。档案管理部门要更新思想，认识到开发档案信息资源的重要性，认识到开发利用档案信息资源就是生产力，通过开发档案信息资源也可以得到较好的社会效益与经济效益，这才是档案管理工作的发展方向。要求档案管理部门和管理人员要认真研究发达国家档案管理工作现状，密切结合我国实际情况，大力宣传档案信息资源开发利用的重要性，在日常档案资源管理当中，一定要得到政府部门与社会各界的认同。

（二）实现档案资源开发利用的高效率服务。要想达到高效率开发档案信息资源，则首先要实现档案资源管理和开发手段的现代化。实现管理利用现代化的主要内容包括硬件设备现代化，如高质量的计算机、复印机，高标准的工作环境等，档案资源利用才能发挥更大的价值，使档案信息更好地服务于经济发展与社会发展。

（三）配备档案资源利用开发服务的高素质队伍。信息化技术已走近人们的工作和生活，没有知识结构合理的高素质档案队伍，将难以适应社会的发展。社会的需要就是档案部门的需要，档案工作者仅掌握专业知识是不够的，还必须掌握各种相关学科知识，特别是要掌握现代科学知识，主要指计算机和档案信息化等应用知识。

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