档案升级达标后的几点体会与思考

文/四川省成都市郫县疾病预防控制中心 李亚

档案升级达标后的几点体会与思考

文/四川省成都市郫县疾病预防控制中心 李亚

【摘要】本文就郫县疾病预防控制中心档案升级达标后的工作谈几点体会和思考，全面阐述了档案升级达标后的重要意义，以及巩固档案升级达标成果的注意事项。

【关键词】档案达标升级；疾病预防控制中心；思考；体会

一、完成档案升级达标的重要意义和好处

档案升级达标后，促进了一系列国家和地方档案法律法规的真正落实，全面加强和提升了疾病预防控制中心综合管理水平，推进档案管理工作高起点跨越式地发展。档案升级达标后，对档案管理标准提出了一个更高的要求，在促使档案管理科学化、规范化的前提下，能够得以安全保存并有效发挥其应有的作用，从而更好地为单位服务，在理论上指导以后工作的开展，在防止疾病传播流行、增进身心健康、提高劳动能力、延长人类寿命的科学和技术活动中发挥重要作用，保证今后工作的顺利进行。

二、进一步完善了单位档案室硬件设施

自从我县疾病预防控制中心档案升级达标任务完成以来，档案室硬件设施得到了大笔资金投入，严格按照档案升级达标的标准，完善了各种硬件设施、设备条件，包括档案室库房、借阅室、办公室等，添置档案架、档案橱、档案盒，给档案管理人员配备了电脑、打印机、扫描仪、刻录机等设备设施，并不断健全网络，建立档案网上信息平台，完善软件设施，为今后档案管理工作创造了有利条件和必要保障。

三、提高了单位档案人员自身素质和专业技术水平

档案升级达标后，档案管理人员自身素质和专业技术水平提高到了一个新的水平和档次，其业务素养整合了各不同领域专业知识，升级成为知识全面、实践丰富、踏实肯干的复合型人才，尤其是加强了卫生疾病防控方面的业务知识，以及有关传染病预防控制、卫生检验与质量、公共卫生事件疫情突发等专业知识和技术。档案升级达标后，形成了人人动手、个个整档的良好局面，奠定了预防疾控中心开展档案工作坚实的基础。专、兼职档案管理人员定岗、定位、定责，档案意识得到了加强，不仅掌握了专业业务技术，还熟悉了现代化科学手段和先进管理方法，深谙档案工作的各个环节和基本要求，利用科学管理的原则，积极深入探索新的管理模式和方法。

四、提高了单位档案规范化、现代化管理水平

档案升级达标后，在贯彻、落实《档案法》的基础之上，健全、完善了档案管理制度，制定了一系列包括《档案管理办法》、《档案立卷归档制度》等在内的规章制度，档案管理有章可依，有据可查，进一步加大执行力度的检查和监督，使档案发展步入法制化、制度化、规范化轨道，依靠切实可行的管理制度。县疾病预防控制中心领导将档案工作纳入到本单位的工作计划和议事日程，并严格对各科室进行年度检查和考核、评比，形成了比、学、赶、帮、超的良好局面，取得了良好效果。在此基础上，不断加快档案信息化建设步伐，使档案资料保存更安全、检索更快捷、利用更科学，切实提高我县疾病预防控制中心档案管理的规范化、现代化、科学化水平。

五、持续提高档案的开发利用水平，完善了对档案的深层次编研

档案收集是基础，管理是手段，利用是目的，档案实现其最终价值的有效途径就是提供高层次利用，档案升级达标后，档案不仅实现了规范化、标准化、科学化管理，还得到了更好的开发利用。

档案升级达标后，更有利于促进档案资料的长期保存，方便、快速、高效、灵活地检索和有效利用等作用，尤其是坚持在编研上做文章、下功夫，并且以编为主，强化研究，不仅方便档案的利用，还大大提升了档案的文化品位和价值，在控制疾病流行、疫情突发、公共卫生事件的处置方面发挥着不可替代的应有作用。

六、巩固档案升级达标工作质量和成果

档案升级是一个系统工程，达标任务完成后，切忌不能为升级而升级、为达标而达标，千万不能产生反弹、使档案工作又回到原来的状态，为此单位非常注重巩固档案工作质量和成果，并从以下几个方面深化管理促巩固：

牢牢抓住档案基础工作不放松，档案第一手资料来源于不同业务部门，反过来也为各业务部门提供服务，为此，应坚持真实可靠、及时有效、分工合作原则，做好档案资料的收集、甄别、整理、立卷、收藏工作。不断提高档案管理水平，熟悉、掌握档案库藏，持续提高咨询服务能力，不断摸索档案利用的需求和规律，做到“胸中有丘壑”， 以不变应万变，有准备地做好档案提供工作。严格执行档案管理法律、制度，充分利用现代化信息手段，提供主动服务、超前服务。参

考文献：

[1] 李凤勤．卫生防疫档案达标升级思考[J]．科协论坛（下半月），2007 (4)

[2] 袁晓明．浅析档案升级中存在的问题与对策[J]．世界华商经济年鉴·科学教育家，2008,(14)

[3] 季震南．对疾病预防控制部门档案信息化的几点思考[J].实用预防医学，2004（5）

[4] 皋旭燕．档案管理达标升级的实践与思考[J]．泰州职业技术学院学报，2008, 8(2)