给自己写一份好“总结”
2015-10-29逄春阶
□ 逄春阶
给自己写一份好“总结”
□ 逄春阶
黎 青/图
窗外落叶金黄,枝上寒鸟叽叽, 归人步履匆匆,新年钟声临近。2015,即将翻过。问君忙什么?很不情愿地皱着眉头回答:写总结。
写总结,对好多人来说,是个苦差事。动笔,就得动脑;动脑,就得劳神,就得费时。不想写,不到最后交稿的期限,就不写,能拖一天是一天。一年忙忙碌碌,气都喘不匀,回头看,没什么可写的。干的事情,不惊天不动地,都是琐碎的鸡毛蒜皮,总结啥?总结出来有何用?为了交差,就只好硬着头皮写,像挤牙膏。
写总结,是被动的,完成任务的心态。于是穿靴戴帽,一二三四五,套话、空话一大堆。被动写出来的所谓“总结”,对自己来说,真是用处不大,但不能说没有用处。
我喜欢看自己过去写的“总结”。我参加工作26年,几乎年年有总结,但存在我手上的,只有16年的,长短不一。我翻出1998年的总结,看着蛮亲切,即使当年写的套话,也有时代特点。有些话,勾起了我的回忆。端详着过去的总结,觉得当年写得太草率了,留下的信息太稀薄,总结不到位,认识不清晰。回过头来一想,这恰恰是被动应付所致。被动,必留遗憾。为以后不留遗憾,就得好好写,变被动为主动,变要我写为我要写,激发起自己总结的欲望。
总结的重要性,不必多说,只说一件事。1965年7月26日,程思远同李宗仁先生从海外回到祖国的怀抱,毛泽东接见时,忽然问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”
“不知道。”程思远茫然不知所以然。
“我是靠总结经验吃饭的。”毛泽东盯着程思远说,“以前我们人民解放军打仗,在每个战役后,总来一次总结,吸取正反两方面的经验。发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,继续前进,从一个胜利走向另一个胜利,终于建立了中华人民共和国。”
伟人都靠总结经验吃饭,咱们这些凡人,更得靠总结来“吃饭”了。
总结总结,一是“总”,一是“结”。打个比喻,你到果园里去摘苹果,摘了一天,苹果堆在地头上,数出个总数,这就是总。然后呢,你要分类,大的小的,烂了的,不烂的。分析分析,哪一片果树上的果子大,哪一片果树上的果子容易烂,哪一片果树上的果子成色好,等等。统计统计,梳理梳理,这就是“结”。一天摘了那么多果子,累了,不去总结。第二天,还是那样,那你就无法掌握你的苹果的状况,一日复一日,在重复劳动,你的劳动价值就会大打折扣。如果一个善于总结的人呢,他会改良品种、改良土壤、改良管理,提高果品质量。
总而言之,总结就是把零星的、肤浅的、表面的感性认识,经过梳理、思考、分析,使其上升为全面的、系统的、本质的理性认识,以寻找出工作和事物的发展规律,从而减少失误,少走弯路,掌握并运用这些规律。
总结是对自己一年来的总体评价,自己掂量掂量一年的“分量”。生命走了365天,肯定有难忘的事情。我曾采访过一个干酒业的营销员,一年销售白酒多少吨,比去年多了几吨。他自己肯定说,这就是成绩啊,多出的几吨,是怎么干出来的?一想,都是具体的事情,一个酒店一个酒店调查,为了去酒店吃了多少闭门羹,受了多少冷眼,等等。这都是现象,零碎的,总结一句是什么呢?营销员说,是精准投送。精准投送,就是经验。
总结,提供了一个认识自我的好机会,万万不可错过。我们天天忙活,有时间去关照别人,没有时间来关照自己,自己成了“陌生领域”。所以古人说:“知人者智,自知者明。”为什么古希腊的德尔斐神庙门前镌刻着“认识你自己”的箴言?说明认识你自己很难。
总结,就是总结“我”,要有“我”。有了“我”,总结就不空洞。美国著名的教育心理学家吉诺特博士的个人“总结”,就很有说服力。他说:“在经历了若干年的教师工作之后,我得到了一个令人惶恐的结论,教学的成功和失败,‘我’是决定因素。我个人采用的方法和每天的情绪,是造成学习气氛和情境的主因。身为老师,我具有极大的力量,能够让孩子活得愉快或悲惨,我可以是制造痛苦的工具,也可以是启发的媒介。我能让学生丢脸,也能使他们开心;能伤人也能救人。无论在什么情况下,一场危机之恶化或化解,学生是否受到感化,全部取决于我。” 吉诺特博士发现了“我”的价值。
认识自己有捷径吗?有途径但无捷径,途径是:学会总结。
总结得思考,不但要思考,而且要十分重视自己的思考。“十分重视”,这是著名作家张炜的经验之谈。他说,你光说思考,但思考完就完了,如一阵风过,那不留痕迹啊,怎么办?必须重视自己的思考。怎么重视?反复琢磨,使其更有穿透力,记录下来,你重视了自己的思考,思考的果实就是丰满的。重视自己的思考,也是一个抓落实的问题。问题提出来,任务下达了,不落实,那是一场空。
我觉得好的总结,还应该多听听旁人的意见。如果你是个领导,要多听听下属的意见,如果不是领导,也得多听听家人、同事、同学的意见。多听听,信息就多了。如果很幸运,能听到诤言,那就再好不过了。诤言如金。
去年年初,我去老师家拜年,老师很关注我的创作。直言不讳地说:“你的小酒喝得太多,浪费时间。你的作品越来越少。福楼拜有言:‘天赋是持之以恒和铁的纪律。’你整天自我标榜‘持之以恒’,可是没有‘铁的纪律’。见酒就喝,放任自流。”当着那么多人的面,老师一点情面不留,我心里别扭了几天。后来,我制订了创作计划,将老师的话,也抄在上面。可去可不去的应酬,不去了;可写可不写的文字,推掉了。这样感觉时间多了几倍,心中窃喜。
今年老师看到我的作品明显多了。他说:“看来,你有‘铁的纪律’了。其实啊,福楼拜这句话,是我从诺贝尔文学奖获得者巴尔加斯·略萨的致辞中发现的。没有数量,哪能算个作家,对吧?巴尔加斯·略萨多么聪明,但他把福楼拜的话记心上。”老师转述的福楼拜的话,给了我警醒。那句话,让我总结,让我反思,平时太随和,随意,随便,没有计划性。这种率性,过头了,就是放纵。老师用心良苦,是让我找回20多年前,在窄仄的斗室里,坐着马扎趴在床上写小说的劲头来。
我总结一般写两份。一份是工作总结,是要上交的,说实话,早年的工作总结,被动应付的多,而随着年龄的增长,尽管工作总结写得越来越短,但是每句话,都不空,都是经过认真思考过、掂量过的。另一份是个人业余总结,主要是业余时间自己的心得,写文、读书、买书等的总结。这个总结,一般不示人,里面剖析自己的缺点多,省查自己的多。这是跟俄罗斯作家列夫·托尔斯泰学的。他写日记都是写两份,一份是给人看的,一份是谁也不给看的,而谁也不给看的日记里,记录了他最隐秘、最真实的想法。托尔斯泰像严厉的法官一样,通过日记解剖自己隐秘的心理活动,并且趁印象新鲜之际,将不确定的心理活动尽可能地词语化。他的日记实际上是自己的一部心理档案,是心灵解剖的记录。本人做不到大文豪那样,只不过见贤思齐耳。
开始写吧,把自己的经历,像过电影一样过一遍,自己就是电影中的主角。“演”得好的地方,点个赞;“演”得不好的地方,反思一下。何乐而不为呢?全面、彻底地欣赏欣赏自己一次,这不就完事儿了。总结,是对时光的纪念,是对自我的面对和审视,是对旧我的告别,是对新我的展望。
祝大家2015喜获丰收,提前祝大家2016更加丰硕!□
(作者为《大众日报》高级记者、山东省首批签约文艺评论家)