区域图书馆联合体的建设内容探析
2015-10-27焦小梅
焦小梅
(宁夏隆德县图书馆 宁夏 固原 756300)
区域图书馆联合体的建设内容探析
焦小梅
(宁夏隆德县图书馆 宁夏 固原 756300)
由于不同体系的图书馆在管理、资源等方面有较好的互补作用,因此,将处于同一地区,不同体系的图书馆联合在一起形成区域图书馆联合体,实现资源共享,不仅能使用户查阅更多的信息,而且有利于区域图书馆体系的更好发展。
图书馆;联合体;信息资源共享
一、引言
针对区域图书馆的建设内容,本文主要就其发展要求、信息资源共享、人力资源共享、必备体系、发展方向等几方面进行阐发,以期在新的时代下,其功能以及服务方式有较大的发展,从而实现图书馆的巨大变革。
二、区域图书馆联合体的发展要求
由于科学技术和社会的快速发展,我国经济迅速腾飞,在面临许多挑战的同时,也面临着许多机遇,需要有新的体制更好地顺应社会,为人民服务。图书馆作为国家精神文明建设的重要事业单位,更应该抓住机遇,敢于创新,在网络发展的时代,利用网络,将处于同一区域、不同体系的图书馆联合起来,组成区域图书馆联合体,实现新的发展目标。
(一)服务方式更加开放
传统的图书馆有固定的位置场所,受空间位置的限制。而区域图书馆联合体由于联合了同一区域的大量图书馆,管理员必须借助网络力量,开展网络图书馆,采取开放式服务方式。由于借助网络的力量,用户可以不受地理位置的限制,可以随时随地进行联网使用,获取自己想要的信息,实现资源利用最大化。
(二)掌握网络信息技术
处在信息时代,图书馆在编制目录或为用户服务时都需要利用网络信息技术,因此技术人员必须掌握网络信息技术,了解最新技术。由于联合体较为庞大,要想达到资源共享,目录的编制是基础,需要要运用网络技术,编制时要求采取统一的格式,编目员严格按照这些模式操作,标注要统一,建立起庞大的数据库,从而实现高效的运行。除此之外,运用新的网络技术,用户在使用时会遇到麻烦,工作人员应积极提供教育服务,熟练的掌握信息技术的运用方式,指导用户正确的查找资料。在信息时代的要求下,结合传统图书馆与电子图书馆各自的优势共同发展,实现最大化效益。传统图书馆一般利用纸质文书,展现中华经典。网络图书馆利用网络,在信息技术的协助下,利用虚拟空间,在网上罗列各种资讯,免去了传统图书馆地域性与时间的限制,方便用户阅读。所以,在信息时代下,借助网络信息技术,网络图书馆得以发展,区域图书馆联合体也能更好的发展。
(三)创新要有依据理论
中国综合国力日益提升的今天,图书馆的发展迎来了新的机遇,图书馆实际上也是群众文化。群众文化需要不断地创新,在其创新的过程中会遇到各种以前未遇到的状况,国家需对此类情况制定一系列政策,使法律体系尽量完善,才能有助于群众文化的发展。但是制定政策必须有理可依,图书馆工作人员就新时期面临的状况进行总结报告,有助于体系的完善。图书馆的文化要有所发展同样离不开正确的理论指导,因此,对区域图书馆联合体建设及其理论研究,相关部门应重视,图书馆工作人员应积极配合,从而制定出行之有效的措施。只有形成了一套完整的理论体系,图书馆才能实现进一步的发展。
三、信息资源的共享
(一)利用网络将各个图书馆构成联合体
图书馆在传统图书馆的基础之上,利用网络,形成多元化服务方式,丰富服务内容,建立电子图书馆。将处于同一地区,不同体系的图书馆通过网络联合在一起,达到信息资源的共享的目的。结合传统图书馆与电子图书馆各自的优势共同发展,实现最大化效益。总的来讲,传统图书馆仍是主体,利用网络建设,电子图书馆在其基础上得以发展,将各个图书馆形成联合体,实现资源共享。
(二)信息资源的共享服务建设
传统的图书馆有固定的位置场所,受空间位置的限制,网络图书馆采取开放式服务方式。由于借助网络的力量,用户可以不受地理位置的限制,可以随时随地进行联网使用,获取自己想要的信息,实现资源利用最大化,保证用户在使用时可以在所处区域检索到区域图书馆,从而实现信息资源共享,这就依托于信息资源的共享服务建设。互联网是共享网络,图书馆将会借助其力量形成大规模的网络化服务。信息时代的图书馆将会面向更多的用户,不同年龄、不同职业、不同地点的用户,传播不同的知识,在为用户服务时会遇到各种问题。工作人员对于联合体每一个单位,即每一个图书馆资源进行详细了解,编制每一图书馆目录,通过数据分析,最终汇聚为一份联合目录供用户查阅使用。传统的图书馆一般有借阅证供用户借阅文献。因此,为方便用户使用,在一个区域内联合发行统一认证的借阅证,用户可以在每一个图书馆进行借阅文献,也可以根据所处位置进行最近的图书馆还书,因为联合体实现共享模式,图书可以进行相互使用,但必须有所记录。为了有序的管理区域图书馆联合体,实现信息资源的共享,推行相应的服务建设势在必行。
四、人力资源的共享
(一)人才的共同培训
区域图书馆联合体虽然存在各个图书馆的利益,但是总体来讲是一个整体,需要共同承担责任。人才培训是联合体所承当的共同责任,使保证联合体正常运作的途径之一。区域图书馆联合体较传统图书馆更加庞大,管理人员的责任更加重大,更能体现管理能力。由于联合体较图书馆实力雄厚,对于人才的培训有更多的资金投入,且在培训期间,培训人员不再局限于单一图书馆中培训,可以在联合体内的各个图书馆轮转,从而加强人员的管理能力和对新技术的及时掌握。处在信息时代,图书馆需要利用网络信息技术,因此技术人员必须掌握网络信息技术,了解最新技术。由于在不同体系的图书馆之间培训,培训的范围广,可以找到符合自己的培训方向,有利于专业人才的发展。联合体图书馆应该对人才共同培训,对其培训经费进行分摊。
(二)人才的交流以及流动
就单个图书馆来讲,一般从事相同工作的人员不多,有的岗位甚至仅有一人,在工作中产生固定的思维模式,且缺少交流,故遇到新问题时,常常一筹莫展。所以在联合体之间应加强人才的交流,从而为用户供应更高品质的服务,提高工作效率。除此之外,工作人员可以在各个图书馆之间流动工作,熟悉业务,实现人力资源共享,且可以培养出高素质人才。
(三)分享管理经验
在履历交流时,重视履历的堆集,使其尽可能构成笔墨,具体记录下来,供管理人员之间进修。区域图书馆联合体应多举行一些交流会,指导年轻的管理者,使大家各取所长,共同为整个体系的发展努力。
五、区域图书馆联合体的必备建设体系
(一)管理体系
一个体系必须有相应的管理体系,才能更好的发展。由于区域图书馆联合体是由不同体系的图书馆组成,为了能使其正常运行,必须在各个图书馆中选出代表人物,成立一个令人信服的管理小组,管理区域图书馆联合体,统一规划,协调各个图书馆工作,规划日常工作,制定共同的奋斗目标。
(二)利益分配
各个单位组合在一起形成一个新的体系,它们既是合作关系,又是竞争对手,可以相互促进,共同进步。在发展过程中,各个单位会因为实力的不同,所承担的责任自然不同。实行利益的均等分配自然是不可行的,会导致各个单位失去上进心,所以在进行利益分配时,应根据承担责任的多少进行分配,确保公平,且保证每一个单位尽可能地使下利益最大化。在相互合作过程中,树立竞争意识,促进区域图书馆联合体更好更快地发展。
(三)服务体系
图书馆在新时代中要想有所发展,其服务水平应该有所发展,满足不同人群的需求,对不同人群推出个性化服务。除此之外,互联网是共享网络,图书馆将会借助其力量形成大规模的网络化服务。在新的时代里图书馆将会面向更多的用户,不同年龄、不同职业、不同地点的用户,传播不同的知识,需要为用户做好讲解等服务工作。
六、区域图书馆联合体发展方向
(一)传统图书馆与网络图书馆互补的发展模式
区域图书馆联合体的发展离不开传统图书馆与网络图书馆的结合。中国上千年的造纸技术,成就了文学的光辉历史,促进了文化的传播,传统图书馆不仅利用其收藏了中华的古典文明,也记录了现代的发展,传统图书馆不仅是中华文化的传承载体,还是历史的的记载体,具有强有力的生命,具有很高的保存价值,传统图书馆有其存在的意义。又因为在现在科学技术发达的时期,人们的生活愈来愈依赖于网络,人们从网络中获取各种资讯。信息时代的图书馆在传统图书馆的基础之上,利用网络,利用电子商品将数据进行保存,丰富服务内容,解除了时间空间的约束力,建立更加便利的图书馆。因此,将传统图书馆与网络图书馆结合是新时代下的发展要求,联合两者的优缺点,取长补短,相辅相成,实现高效的图书馆运行模式。
(二)服务的个性化、社会化
在新时代下,服务方式有新的要求。对于用户,一般在阅读文献时,常常是自己去搜索自己想要的内容,图书馆管理人员并不了解用户的阅读喜好,因此在用户同意的情况下,区域图书馆联合体可以建立用户信息档案,实施用户阅读记录,对其查阅内容有一定的掌握,从而在用户搜索时,针对不同的用户给予不同的建议,满足不同用户需求,使服务更加个性化。
区域图书馆联合体的成立,已不再局限于室内阅读的方式,拥有广大的服务空间,阅读内容既有传统的历史文献,又有现代信息的传递,所以服务更为社会化,面向更多的用户。将传统服务手段与网络服务相结合,从而赢得用户的信任与支持。
七、结束语
区域图书馆联合体是图书馆新体系,通过合作、竞争,促进其发展。它的发展必须有一定的规划,有计划地实施,预测建设中遇到的问题,确保顺利建设。本文就区域图书馆联合体的建设内容进行叙述,希望有助于此体系的发展,更好地为用户服务。
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1007-0125(2015)11-0244-02