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关于高校科研质量管理有效性问题的探讨

2015-10-26陆炜妮

亚太教育 2015年34期
关键词:系部科研项目管理体系

文/陆炜妮

随着科技、经济、社会发展步伐的日益加快,高校科研工作的规模、形式、内外部环境等都在发生着巨大的改变,从而对高校科研管理体制提出了更高的要求。基于此,近年来国内部分高校在科研管理中尝试了管理体制的各种变革,希望通过改革不断提升科研项目的质量。

东莞职业技术学院计算机应用技术专业作为广东省示范校重点建设专业,在科研方面提出了更高的要求,为了提高科研项目完成的质量、规范科研工作秩序,通过对其目前科研工作存在的问题进行分析、寻找解决的方法、总结改革的效果,希望在提高科研质量管理有效性方面做一些有益的尝试。

一、科研管理中存在的主要问题

1.重申报轻建设

目前普遍存在只重视科研项目的申报,而忽视后期的项目开展与建设工作。一旦申报成功,之后的建设工作就没有人监督和管理,或者仅仅是依靠为数不多的中期检查来督促项目进度,更多的是依靠项目负责人的自觉性与责任感来完成项目预期的工作。这样的现状导致科研项目的研究成果在质量上大打折扣。

2.质量管理与科研工作脱节

科研项目的质量管理目前主要由学校层面组织一些专家来完成中期检查和最后验收,而专家对项目本身的实际情况和研究成果的实际效果是难以把握的,导致对项目的检查和结题流于形式;再者,学校层面组织的检查在时间上往往偏后,在发现问题之后没有足够的时间留给项目做改进,直接影响了最后的成果质量。

由于存在上述的两个主要问题,在科研压力不断增加的情况下,想要不断提高科研项目的研究质量,确保对其的质量管理更为有效,需要寻找合理的管理方法。

二、解决问题的方法

1.成立基层学术委员会

基层学术委员会负责对系部科研项目的质量进行监督和管理,这是一项涉及系内多个教研室专业教师和教辅人员的全面性工作,需要对学术委员会的建立、运行做出明确的计划,统一认识,这样才能在系部顺利推行科研项目质量管理体系的建设。

具体的做法是吸收德才兼备的优秀教师组成学术委员会。由系主任担任组长,各教研室推荐多名副高以上或讲师五年以上的优秀教师,符合基本条件的专业教师也可自愿报名,然后由系里选拔确定学术委员会委员的名单。制定学术委员会章程,明确责任和义务。

2.建立基层科研项目质量管理体系

建立基层科研项目的质量管理体系,不仅要把好立项这一关,更要管理好实施过程,建立起有效的管理机制,规范科研管理工作的过程,分清职责,做好科研服务工作,健全监督检查机制。

具体实施过程中,关键是要发挥系部学术委员会进行内部自我管理的作用,已经立项的科研项目要在建设期内进行不定期的检查,项目负责人要填写“项目建设过程检查表”,交由学术委员会监督其项目完成的质量。系部对每次检查的结果进行统一通报,对每一个项目的完成质量给予评价。系部定期开展各个项目成果汇报,加强项目负责人与项目成员之间的沟通与协作,在监督项目质量的同时也增强了团队合作。

对科研项目的质量监督是一项耗时耗力的工作,如果监督环节过多,花费老师们太多的时间来应付检查,反倒会影响项目的正常进度;如果监督环节太少,又恐怕无法保证项目的质量。所以,需要针对质量管理的目标得出监督的深度和复杂度分析,然后合理安排人员,以最小的人力物力完成预期的目标。

3.做好基层科研项目存档管理

基层科研项目的存档管理是由系部学术委员会牵头,将科研项目的立项、检查、结题等关键环节进行规范管理,对每一个环节有明确的文件描述说明,有具体的执行方案,对所有过程有记录和存档,有利于进行项目跟踪监督,做好中间过程的质量控制,为质量管理体系的运行提供保障。

认真做好每一次会议、检查的质量记录,作为体系有效运行的证据。通过日常运行力求使质量管理工作与科研工作紧密结合起来,让质量管理体系能够真正发挥作用,提高管理水平和项目质量。

4.加强沟通,改进体系运行中的问题

体系运行过程中,要多倾听其他老师的感受和建议,及时调整体系中不合理的地方,力求做到既有效监督了科研项目的中间建设过程,又不会给项目负责的老师带来额外的负担,这样的质量管理体系才能持续下去。

三、实际取得的效果

1.科研项目按时按质完成

科研项目除了接受学校层面的中期检查和最后的验收外,还需要接受系部内的质量管理,改变了一直以来存在部分项目由于进度安排不合理需要延期的情况,绝大多数项目能够按时完成;经过系部学术委员会的监督和定期的成果汇报方式,老师们完成的项目质量得到了提高。

2.科研成果的转化率提高

以前项目结题后的成果利用率非常低,一方面是由于缺乏成果推广,另一方面是研究的内容与实际需求相脱节造成的。

3.科研水平不断提升

以前老师们是各自为战,独立完成科研项目,缺乏信息交流。在学术委员会的主持下,项目进展信息得以透明,形成良好的学术交流氛围,通过科研能力强的老师带动其他老师共同提升科研水平。

四、总结

东莞职业技术学院计算机应用技术专业在示范校重点专业建设过程中抓住机遇,尝试在系部范围开展科研质量管理工作,弥补了学校层面仅对科研项目进行宏观管理上的不足,提高了科研项目的完成质量与成果转化率,并进而提升了系部教师的整体科研水平。

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