种子质量检验实验室中的质量控制工作
2015-10-21高振环
高振环
【摘要】进一步加强实验室管理中的质量控制工作,提高检验结果的准确性,是负责种子检验工作实验室管理工作中的重中之重。本文首先说明了种子质量检验实验室管理中质量控制工作的重要性,然后详细阐述了种子质量检验实验室中的质量控制工作,最后探讨了种子检验实验室质量控制中应注意的问题。
【关键词】种子;质量检验;实验室;实验行为;科学标识
一、种子质量检验实验室管理中质量控制工作的重要性
(一)是种子质量检验实验室正常开展工作的前提条件
种子检验实验室能否正常开展工作必须通过国家相关部门的资质认定。资质认定的前提是实验室本身是否具备完善的管理体系,而这种管理体系运行能否有效进行的主要途径是内部审核、管理评审及质量控制,其中质量控制途径是实现实验室全面质量管理最强有力的保证。只有对检验工作的每一个环节以及对检验工作的主体具备相应的质量控制措施,才能保证实验室各项工作的正常开展。
(二)是取得准确可靠检验结果的基础保障
种子质量检验机构是专门负责种子质量检验工作的专业技术机构,承担各类种子的质量检验工作,最终对检验的每份种子样品出具质量检验报告。只有具有完善的质量控制体系,用现代化的科学管理技术和数理统计方法来控制检验数据的质量,才能保证出具的检验报告结果准确,且具有稳定性和可溯源性,从而为企业以及农业行政主管部门的监督管理工作提供可靠的依据。
(三)能不断提高种子质量检验实验室自身的检验能力
质量控制工作是实验室为达到质量要求所进行的专业技术活动,目的在于监管过程及发现和排除过程中导致不合格、不符合、不满意的原因,从而取得准确可靠的数据与结果。实验室采取合理有效的质量控制手段,定期开展种子检验实验室内部及与其他实验室之间比较,及时预见可能出现的问题,及时发现自身的问题与不足,可使实验室有针对性地采取纠正和预防措施,从而不断地完善自己,提高自身的种子质量检验能力。
(四)有利于提高种子质量检验人员的工作能力
种子质量检验人员是贯彻实验室质量方针和实现质量目标的具体操作者,是实验室的核心资源。检验人员的工作态度和能力直接关系到检验结果的准确性,所以实验室应通过各种规定和准则对检验人员采取针对性的管理,对其在各种种子检验工作过程中进行有力的监控。此外,还应通过组织种子检验人员进行各种能力验证和对比试验或参加种子检验技术培训,来提高检验人员的积极性、主动性和创造性。只有实现检验人员自控和管理人员监控相结合的管理办法才能帮助检验人员发现自身的不足,通过各种质量控制措施提高自身的工作能力,在持续改进中发展。
二、种子质量检验实验室中的质量控制工作
(一)制订并实施实验计划
按照种子试验和检测计划,为种子生产、经营、管理提供实验保障和平台,是种子实验室管理的核心。故在每个种子生产经营周期的期初,就应由负责实验的领导督促各有关科室制订出本期的实验计划,提交实验人员。实验人员按照实验计划列出各类物资填平补齐清单,由种子经营者或管理者法人统一组织,进行全周期的物资备实,以保证本周期的各项实验能够有秩序、有计划地进行。
(二)提早做好实验准备
每项实验开始前,要由业务办公室向检测室提交检测任务通知书。其中,种子质量检测实验提前3天通知为宜,生理生化实验提前7天通知为宜。实验人员接到通知单后,提前准备好充足的仪器、药品和样品,并做好預备实验。如有改进的实验,应由业务办公室提前向实验人员说明改进后的使用方法和注意事项,确保万无一失。
(三)认真安排实验
在实验前,实验室管理人员必须把有关实验程序安排发送给具体操作人员进行准备,明确实验操作的要求和注意事项。在实验过程中,实验管理人员要协同实验操作人员随室巡视,发现问题及时解决;实验过程中损坏的仪器要填写“仪器报损登记表”,由实验操作人员和实验室管理人员签署姓名和处理意见后报送领导核实、审批,并严格按照实验仪器赔偿制度实施赔偿。实验过程中产生的废品和废液,要全部放入废品箱和废液桶,实验结束后由实验人员按照有关规定及时处理。
(四)确保实验不出现疏漏
实验前准备实验用品时,要准备好设备维修器具,并尽量使所有的仪器、药品、样品和材料在实验中处于完好的可使用状态。如果临时遇到仪器出现故障,要及时排除。实验结束后,要组织参与实验的人员填写实验报告册,分析实验结果,总结经验,纠正失误,使今后的实验能够按照实验目标顺利完成。
(五)规范实验行为
在实验过程中,应实行规范化管理。在实验室进行的每项实验都要制定相应的操作程序和动作标准,实验进行时必须实现标准化操作。从入室实验到实验结束,都要按照有关规章制度对参与实验的人员加以严格约束,保证做到安静、专心、有序、规范。实验过程中,实验台上所有器物都要摆放一致,井然有序、整洁美观,达到规范操作行为、养成良好实验习惯的目的。
(六)加强实验人员与相关科室间的相互配合
在实验过程中,实验人员必须熟悉实验内容,掌握实验目的和要领,对新型实验仪器的性能、使用和操作方法加以充分了解,并能熟练操作使用。实验前,实验人员要积极配合和支持相关科室,根据实验计划办理好设备使用手续,做好实验准备。在实验过程中,实验人员要与有关科室人员密切配合,相互合作,参与整个实验的操作。
三、种子检验实验室质量控制中应注意的问题
(一)实验室的质量控制工作要做到全面细致、及时处理
实验室的质量控制工作应是关系到种子检验工作的各个环节,是一套活动规律的有效整体,各个环节应相互关联、相互作用,并渗透到日常工作中去,为生成准确无误的实验数据把好各个关卡。此外在控制工作中发现不符合项迹象要及时纠正,采取相应的正常程序。若不符合项已经发生,要追本溯源,对问题的发生进行深入的整改。并且各项纠正和整改工作也应该在质控人员的控制下进行,做到一些种子检验及相关工作都在受控范围。
(二)实验室中要做好科学标识工作
在实验室中有大量的资料、文件,各种仪器、种子样品,以及各种不同的工作区域,要保证使用不出差错应做好标识工作。科学的标识管理工作不仅能实现实验室的科学规范管理,还能提高工作效率,关键在于标识的唯一性便于溯源,是质量控制工作的重要依据,是质量控制工作顺利进行的有力保证。
(三)提高实验室质量控制工作的地位
实验室的质量控制工作是一种管理手段,也是一种技术工作,是实验室提高检验水平确保出具真实可信的结果报告的有力保障。所以实验室应切实开展质控工作,应正确认识质控工作,建立全面完善的质量控制体系,采取一系列实施有效的指控手段,保证实验室为社会提供真实可靠的种子质量信息,对促进农民安全用种、促进农业可持续发展发挥重要作用。
参考文献
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