关于房屋登记档案分类管理方法探究

王昱

【摘要】房屋作为人们生活、工作的重要场所，也是人们的重要财产。加强对房屋登记档案分类管理方法和思想的分析意义重大，相关工作在进行交易、评价、发证以及税收等各个环节之中均有着重大的价值，应当对工作开展的思想以及核心的理念加以分析。作为档案管理工作者，如何达到快速准确地检索、利用，充分体现档案利用价值，才是房产登记档案管理的实质和内在要求。应该在不断的学习与实践中，优化管理方式，实现房屋登记档案分类管理工作的创新发展。

【关键词】关键词：房屋登记档案分类管理；研究分析；方法分析；措施

1.房屋登记档案分类管理问题的原因分析

房屋登记档案分类管理是当前时代发展之下的一个必然的需求。加强对相关政策的研究，不仅可以很好的避免出现问题和障碍，同时还可以更好的实现工作的创新和改革。所以，加强对相关问题的本质性因素分析，是当前的核心工作环节。

基础信息收集不及时。在我们进行信息录入之前， 很重要的一步便是房屋基础信息的采集，这一步关系到信息的真实性与准确性。由于基础信息采集的效率比较低，采集不及时，便给了不法分子机会。 经常有人在这一部分做文章，虚报谎报不真实信息，导致房屋信息从开始就不准确

档案管理理念陈旧。档案管理部门对移交来的档案照单全收，而有些开发企业为做好“面子工程”商品房买卖附加合同越来越厚，银行的抵押合同条款越来越多，造成档案体积庞大，这种情况下，应加强登记机构与产生档案的源头部门的有效沟通，做好档案的鉴定工作，严格按存档范围收集档案。

其次，按以往档案存放是以丘建档，按坐落存放。一些黄金地段的房屋档案存放区因变动频繁，预留空间无法估计，需要经常分盒移架倒库反复调整，造成库房人力物力的极大消耗，也不利于档案的安全管理。

2.房屋登记档案分类管理方法研究

根据上文针对我国当前房屋登记档案分类管理之中存在的问题以及导致问题发生的相关因素等进行系统性的研究，可以明确工作开展过程之中的主要问题。下文将针对房屋登记档案分类管理的基本方法以及核心的指导原则等进行集中性的探讨，以更好的实现对缺陷部位的完善。旨在更好的实现相关工作和政策的改革。

因为房屋所有权档案是永久保存的，所以是终身的入库流水号，一旦入库则无须再串架调整，而《房地产技术规程》规定的五种到期纸质档案可列入销毁范围的档案则依据其注销后保存期限的规定另行排放。例如抵押权登记档案单独存放，待抵押权注销满五年后把抵押权注销档案与抵押权档案合在一起，严格进行销毁工作流程。待销毁实施后而空出的档案位置也可以放入新的档案。因为每卷都有入库流水号，查找起来方便易行，有利于日常管理。况且各类型纸质档案都有电子档案作备份，减除了销毁档案的后顾之忧。档案库的存放空问可以循环利用，科学合理地使用了有限的庫房空问，大大缓解了库房紧张的矛盾，也大大减轻了库房管理人员的工作强度，可见档案分类管理的好处是多方而的厂正如当前趋势的发展情况，在最近的几年之中我国的房地产行业迎来了一个发展的关键时期，所以，应当重视的是，在全新的发展环境和新时期的影响之下，相关工作在进行交易以及税收等各个环节之中均有着重大的价值，这一点应当加以明确。房地产产业是我国当前社会进步以及经济不断向前稳步发展的核心力量，是今后国家改革以及政策实现的基本思路，所以加强对其中档案的管理，对于整个国家的发展必然有着重大的价值和深远的意义。

需要注意的是，当前我国相关档案登记管理工作正在以相当迅猛的速度进入至网络和信息化的发展阶段之中，在今后的一段时间之内，相关工作也必然会迎来一个改革和创新的关键时期。所以对于广大工作人员来讲还应当很好的做到与时俱进，加强对科学理念和方式的研究，以更好的促进工作向前发展。随着我国当前房地产事业的改革工作不断向前发展，应当对工作开展的思想以及核心的理念加以分析，关于房屋登记档案分类管理方法的研究和探索还要进一步提高查询效率，在房屋登记档案的不断改革中既要兼顾实用方便又要兼顾稳定秩序。所以档案管理中的每一项改革都是应该本着周密研究，全面考虑，务必使方案具有实用性、前瞻性并能抵抗突发情况。

3.如何能够做好房屋登记分类管理工作

要想做好我国的房屋登记管理工作，就要基于目前的管理现状，在政府有关部门的领导下， 从基础设施抓起，逐步实现管理设备与管理人员水平双提高。成立一个完善的房屋登记信息管理体制，高效、准确的做好房屋登记的分类管理工作。

（一）加强房屋档案的科技化管理在我国的各项管理工作中， 起着重要作用的领域便是信息化和数字化管理。在不同行业的管理应用中，都发挥着极其重要的功能作用。房屋的信息化与数字化建设就是将房屋的信息进行数字化处理、录入、整理，以数字化的信心提供检索与查阅。这样的整理方式可以节省不必要的工作时间，提高工作效率，并且能够保证信息的准确性。

（二）及时做好房屋基础信息收集工作房屋档案的基础信息包括房屋的平面图、房屋的文字档案、房地产卡片以及房产登记薄册等。 这几部分加在一起，准确的记录房屋的基本信息，直观的反映了房屋的归属信息。因此，我们在平时采集信息的时候，一定要将这几项内容做到及时的采集，有效的进行分类管理。

（三）档案管理人员素质的提高，加强经办人员业务能力的培养首先，对于档案管理人员的聘用，一定要严把质量关，从综合素质考虑，要专业水平和道德水平都达到合格的标准。其次要对档案管理人员进行统一的管理，贯彻单位的管理思想，使他们的工作达到要求。此外，还要定期对档案管理人员进行规范化培训，使他们的技能水平达到社会发展的标准，并对他们进行定期的考核， 确立明确的奖惩制度，促进管理人员的不断进步。

（四）优化房屋档案抵御风险的能力 对于优化房屋档案管理抵抗风险的能力，就需要政府的有关部门对房屋管理进行宏观调控与统筹规划。建设完善房产局的房屋登记档案管理系统的网络，使各个分支的网络相互连接，达到公安局的身份证系统的透明程度。并应用高科技技术做好充分的备份系统和系统修复工作，全方位优化房屋登记档案管理的抗风险的能力。

（五）注重加大房屋登记信息化建设的投资力度。目前，房屋权属登记的信息化投入还较少。这种低投入主要是信息化程度较低的电脑等设备的投入，还未能建设联网系统实现信息的公开，以及对房屋的动态信息管理。而根据各地房地产市场发展的蓬勃现状，未来房屋权属登记的需求将会走向信息量扩大化、房屋权属信息公开化。而房屋权属登记的信息化建设是以投资为基础的。因此，房屋权属管理部门根据需求进行适当的项目投资来实现信息化建设。

结束语

加强对房屋登记档案分类管理方法和思想的分析意义重大，正如上文所阐述到的，相关工作在进行交易、评价、发证以及税收等各个环节之中均有着重大的价值，应当对工作开展的思想以及核心的理念加以分析。档案管理如何达到快速准确地检索、利用，充分体现档案利用价值，才是房产登记档案管理的实质和内在要求。

综上所述，根据对当前实践房屋登记档案分类管理方法研究，应当重点加强和实现重点整改的相关项目内容等进行系统性的分析，从实际的角度着手，对工作开展的理念以及核心的思想原则等进行集中性的探讨，旨在更好的实现相关项目的持续稳定整改，使得项目的发展可以进入至一个崭新的阶段之中。

参考文献

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