浅析加强工程竣工验收材料管理重要性

苏锐联

【摘要】工程竣工验收是一个工程质量的监察、控制的环节，能直接反应一个工程的质量，故工程竣工验收也可以说是一个工程的重要组成部分。除此之外，工程竣工验收材料的管理在一个工程吸取经验教训方面也是非常重要的。本文从材料管理的角度出发，以羌族住宅和幕墙工程为例，浅析竣工验收材料管理的重要性。

【关键字】工程竣工；验收材料管理；进步；规范

建筑工程项目的完成需要耗费大量的人力财力物力，所以普通民众都会特别关注工程建成后看得见的成果——建筑，甚至是关注建筑的美丑。对于竣工后的工程验收工作极其繁琐，而且不像成型的建筑一样能被人赏析称赞，所以相关部门和企业对工程竣工后的验收过程和验收材料的管理都是抱着一种敷衍塞责的态度。然而发生在我们身边的建筑坍塌、桥梁断裂等事故却时刻叩问我们：事故的原因我们如何分析？责任如何认定？工程建设过程是否监督到位？……这一切问题，想要得到解决都离不开一份竣工工程验收材料，因为它是对工程建设过程的完整记录。所以说，工程竣工验收材料的管理是非常重要的，它能很好地还原建筑过程的真实过程，保留资料证据，还能对相关责任人起到监督和警醒的作用，是建筑工程质量控制的核心，需要企业加强工程竣工验收材料的管理。

一、总结经验，不断进步

竣工工程验收材料的收集绝不仅仅是稳妥地保存原始资料。它作为一个能反应整个工程过程的重要组成部分，我们往往通过分析能从中吸取教训、积累经验。在建筑过程中使用的建材，建筑的各项标准值、比例等，仅仅是理论得出的结果而没有经过实践是不具备可靠性的。而竣工后经过验收记录下来的资料，则是实践过的资料，是由实际建设体现出来的结果。由此总结出来的经验与教训是科学的、可靠的。

我们强调要在实践中总结，是因为没有总结的实践，即使历经再久也还会是原始的经验，不会对今后的建筑活动起到指導作用。以偏远地区的农村房屋建筑为例，偏远地区的建筑模式一般采用口口相传的经验模式，没有文字来对前沿进行总结或者对失败进行反思，他们惯用简化的模式，但往往这种简化的建筑模式并不能给偏远地区的房屋安全的保障，所以偏远地区的房屋在灾害中损失是最大的。例如羌民族建筑，由于他们文化程度低以及生活习俗等问题，他们世代居住在半山中用石块砌成的房子里，房顶平台最下边是简单的石板或木板。这种原始的房子在平时成为冬暖夏凉的好住所，但是，如果遇上地震或者泥石流等灾害，房屋就会倾斜坍塌，造成无法估算的损失。这个案例在一定程度上反映了工程竣工验收材料的重要性。倘若能对工程竣工验收材料进行收集之后进行研究和总结，从中吸取到经验与教训，能及时地在原来的基础上改变，完善房子抵御灾害的性能，就能减少建筑在灾害面前的不必要的损失了。

工程竣工验收材料是实践的记录，也是实践的成果。在实践中不断发展就是工程竣工验收材料的管理对建筑的推动作用，所以我们需要不断加强工程竣工验收材料的管理。

二、严格规范，认真施行

工程竣工的资料管理其实是整个工程的质量监督过程，包括了对人、材料、方法、机械、环境等影响工程质量的重要因素的监督。例如材料方面，某些单位“以次充好”、“偷工减料”的现象屡见不鲜，这一定会威胁到房屋的质量。一旦危害造成，却没有完整的工程竣工验收资料，相关部门就难以认定责任，各个单位也会因此心存侥幸，这将严重损害人民群众的利益。有了工程竣工验收资料的管理与利用，这无形之中就能给相关的工作人员施加压力，使他们更加负责地完成工作。

例如我们熟悉的幕墙工程，作为能在建筑业屹立15年之久的大品牌工程，为了提高他们企业的管理水平，保证工程质量，并且准确掌握相关的标准和规范，幕墙工程严格按照相关规范，对竣工工程的验收资料实行严格管理。在幕墙工程竣工验收材料中，包括了施工前的条件认证（合同，施工图，工作资格认证书等），施工过程的记录（检验评定资料，施工记录，工程洽商文件等），施工人员的记录以及使用的材料的记录、验收记录等等。记录形式也是多样的，包括了书面记录、语音记录、摄像记录等等。记录过程中，实行一人记录，两人或两人以上签字检查等形式，防止材料的弄虚作假。正是由于幕墙工程认真执行验收规范、对竣工验收材料的严格管理，幕墙工程的质量在行业都能得到认可，同时对于幕墙工程树立自己的品牌也提供了便利。

工程竣工的验收使工程质量得到保证，是因为验收材料有切实的文字和文件证据，能起到追究个人责任的作用，使得责任落实到人。所以工程竣工验收材料的收集管理对工程成果的保证起到了非常重要的作用的。

企业应该建立健全竣工资料管理制度，制定行之有效的工程竣工资料的生成、收集、整理、交接、归档的管理制度。在加强工程竣工验收材料管理的过程中，除了制定严格的规范，我们还有很多工作需要做，例如及时收集与整理材料，同时确保材料的真实有效，建立科学完整的材料归档等等。

工程竣工验收材料管理的发展任重而道远，企业需要不断加强和完善，将工程竣工验收材料的管理与庞大复杂的工程建设其他所有活动有机地结合起来，才会相互促进和发展。

三、总结

通过文章上面的分析，我们应该深刻地认识到，工程竣工验收材料是建设工程的有机组成部分，是工程质量的直接反应，是工程控制质量的关键环节，是提高工程质量的重要手段，对提高工程建设中勘察、设计、施工、监理和检测的各个方面都起到监督和控制的作用，是工程质量保证体系的一部分。工程竣工验收材料的管理对于工程管理的不断进步、对于规范相关的工作都是起到了不可替代的作用的。

工程竣工验收材料的管理是推动工程不断完善的动力，相关部门要加强对收集工程竣工验收材料的重视，我们也要以高度的责任感来推动工程竣工验收材料管理的发展，为建设社会主义和谐社会做贡献。

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