提高高校大型仪器设备使用效益探析
2015-10-21叶红刘峰
叶红 刘峰
【摘 要】 本文针对目前高校大型仪器设备使用存在的问题,提出了提高大型仪器设备使用效率的对策。要合理的采购大型仪器设备;提高大型仪器设备的使用时间;加强对相关人员的管理;改变设备管理的思路和方法。
【关键词】 大型仪器设备;使用效益;对策
一、目前大型仪器设备使用存在的问题
1、使用时间短
一般来说,大型的仪器设备并不是集中管理的,而是根据他们的性能,由不同的部门之间分别进行管理。而往往部门之间由于缺乏足够的交流和联系以及统筹管理。使得整个体系内部的信息交流极为困难,造成了重复采购相同机型或者是盲目地对一些不是很需要的大型仪器设备进行采购。这就导致了很大一部分的仪器设备因为重复或者作用不大的原因而被长期的闲置在了仓库之中。这是某些大型仪器使用效益低下的一个重要原因。比如对于有些大型的精密仪器而言,仅仅是为了某一个特定的科研项目或者课题研究而进行采购的,这些仪器设备都有一个共同的特点,那就是仪器的专业程度太高,就让这些仪器的通用性能变得很差,无法被广泛的使用。当在科研或者是课题完成以后,这些机器就只能被闲置在仓库之中,不再对其进行使用。根据相关部门统计得出,在我国的高等学校当中,大部分学校的实验室当中的大型仪器设备的使用率仅仅只有百分之六十左右,还有大概百分之二十的仪器长期处在一种被闲置的状态之下,在使用率60%的仪器当中,还有超过半数的仪器一年所使用的时间还不到400小时,基本上所有的这些机器都存在着年开机率低下的问题,而长年都处在闲置状态的机械也不是少数,使用情况令人十分担忧。
2、做不到设备资源共享
在我国,仪器设备之间还存在一个很严重的问题,那就是各个学校之中的设备做不到资源共享。而对于管理仪器设备的工作意识和管理模式依然停留在上个世纪的计划经济时代,不符合当今时代的发展规律,而从仪器购置以及对于设备的使用和管理等来说,都和所在的工作单位以及采购人的经济利益有关,因此对于采购经费的争抢、仪器设备的占有以及仪器闲置的情况都非常的严重。在采购人员对于相关设备进行采购的时候,采购人以及他们身后的部门基本上不会从单位的整体利益进行考虑,而仅仅一味的满足他们个人或者个别部门的需求来进行采购,所以采购回来的仪器设备会经常出现没有办法使用的情况,或者是因为仪器在相关方面的配置不全面而导致的仪器不能够正常进行工作的情况。而对于管理方式来说,现今的管理方式也显得十分的落后,因为传统思想的原因,大部分的管理人员都认为设备是多多益善的,所以对于仪器设备的要求一味的贪大求洋,导致了很多仪器在实际使用的过程中,往往都是大材小用,資源浪费的现象十分严重。从学校整体来说,大多数学校都受到 “小而全”的思想观念影响,大部分学校现在都缺少一个共享的网络以及开放性的系统,这对于学校之间的信息交流是十分不利的,这就导致了大部分学校的实验室其实是长期处在一种封闭式的管理模式之下,很多的大型仪器设备也都是由单个人或者单个部门来进行管理,其他的人或者部门,事实上是非常难以共用或者是借用到这些大型精密仪器的,这就会造成资源的浪费,想用的人用不到,用不到的人却在管理着仪器的使用权。所以,大型仪器的共享度以及开放性都相当的低。
二、提高大型仪器设备使用效率的对策
1、合理的采购大型仪器设备
大型仪器的价格一般来说都不低,因此对于一开始的采购工作就要做好,分析论证要采购的大型仪器的性价比是否合理,必须要多厂商的比较,同时要论证采购的机器是否是必须的,急需的,对于采购回来的机器所能起到的作用以及解决的问题也要经过严密的论证才行。对于论证通过的大型仪器设备进行购买,对于没有通过的则坚决搁置。很多大型仪器之所以使用效益一直得不到提升,不在于仪器本身的问题,而是在采购的时候,就有许多不合理的情况存在,正是由于采购的不合理,所以导致很多大型的仪器设备使用效益低下,所以对于大型仪器的采购一定要合理论证才行。
2、提高大型仪器设备的使用时间
对于已经采购回来的仪器设备而言,使用时间是它发挥效益的一个非常重要的条件。一个大型仪器设备如果想要提高它的使用效益那就必须要提高它的使用时间。如果一台仪器设备没有足够的使用时间,而仅仅是使用几个小时或者几天,那么仪器是无法产生足够的经济效益和科研效益,因此,如果想要提高一个大型仪器设备的使用效益,就必须保证它拥有足够的使用时间才行,只有这样,仪器才能真正的发挥它的作用,产生应有的效益。
3、加强对相关人员的管理
要提高大型仪器的使用效益,那么拥有一个由一群优秀的技术人员所组成的队伍是必不可少的,因为他们才是使用效益提升的关键。当今高校必须要以人为本,简单地说就是要以这些优秀的技术人员为本,同时还要坚持科学的发展观,要做到在加强对相关人员进行管理的同时还要考虑到他们的工作积极性等,可以通过提高待遇或者其他一系列的措施来提高这些人的热情,让他们能够更加尽心尽力的工作。当这些人员在参与到整个学校的科研之中的时候,就会比以往更加的积极和主动。从而显著的提高科研水平以及教学质量,为后续的科研以及教学都打下了一个良好的基础,明显的提高了大型仪器设备的使用效益。
4、改变设备管理的思路和方法
要提高仪器的使用效益,管理才是重中之重,正是因为管理思想的落后,管理方法的落后才导致了大型仪器设备的使用效益一直得不到提高。这并不是要某一个人或者是某一个部门在管理思想和管理方法上的改变,而是要在整体范围之内做出改变才行。学校要在整体上建立一个更加合理的管理体系和管理方法,并且不断地完善和维护它,不允许任何人或者部门来进行破坏,为提高仪器的效益提供一种政策层面上的支持和保障。同时对于设备的具体管理人或者部门来说,应该主动地为科研人员和教师们提供更多更全面的设备信息,为他们使用设备的时候提供一些方便,让设备能够发挥它最大的价值,而不是对于使用人员百般刁难,严防死守,最终让设备成为一个只能看不能碰的观赏品。同时还可以在保证学校正常的教育教学以及科技研发的前提下,对于社会上一些想要使用这些设备的人员,也可以通过审核的方式,实现设备资源的共享,充分的做到物尽其用,发挥出这些大型仪器设备的最大效益,为社会做出一份贡献。
三、结语
对于大型设备仪器的使用一直是一个人们关注的话题,如何使价格昂贵的大型设备仪器发挥出足够的效益也是每个采购单位十分重视的事情,为了不造成设备的闲置和浪费,提高它们的使用效益,必须开创出新的方法和对策,最终破解这个难题。
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