剖析建筑工程项目结算技巧
2015-10-21杨爱茹
杨爱茹
【摘要】工程建设项目的结算技巧对于建设施工有着巨大的作用和意义。本文针对这一方面的内容展开分析,分析了建设施工项目之中的相关结算技巧,并且对结算过程当中需要遵循的主要原则、需要考虑的影响因素以及提升结算工作水准的方案进行了研究,旨在进一步的提升结算工作的精确性,为进一步的改进建设施工项目的管理水平、促进施工企业的经济利润最大化做出必要的贡献。
【关键词】结算技巧;建设项目;研究
引 言
在建设施工项目的结算工作之中,有许多可以利用的技巧,合理的运用施工
项目的结算技巧,可以促进结算水平的进步,并且确保结算工作的准确性,进一步的提升项目结算的效率。所以,广大工作人员需要掌握一些相关的工程结算技巧,来逐步的提升结算工作的效率,并且确保建设施工的经济利润最大化,避免出现错误结算的情况。
1. 建设施工项目结算技巧
1.1投标阶段
在项目招投标阶段,要认真研究、分析招标文件,对投标须知、评标办法、建设工程施工合同、有关协议、合同格式、技术规范、工程量清单(若有)、投标书、投标文件等内容及招标图纸仔细阅读、理解,特别对工程承包范围、内容;承包方式;工程质量要求;工期要求,安全文明施工要求;投标报价须知;合同协议书内专用条款(暂定稿);合同价款及调整;材料设备供应方式;工程变更;竣工验收与结算;违约、索赔和争议等关键内容要组织做标人员一起研究,统一思想,做到心中有底。
1.1.1对于采用固定价格合同,首先在投标时要吃透设计意图,详细踏勘现场,对图纸和说明中不明确的地方要及时通过询标要求招标人明示,并做好询标答疑的详细记录,以备今后发生争议时有足够的证据;其次在编制经济标时要采取“背对背”的方法,由两名以上预算员同时计算或审核工程量,以便及时发现工程量漏算和错算之处。
1.1.2对于采用工程量清单招标方式,且业主声明不对工程量清单负责的,做标时应将业主提供的工程量清单与施工图纸认真核对,如果发现工程量清单内容有遗漏,要求业主明确是否可以在报价时增加上去。这样做既可以使投标单位都遵循同一原则报价,增强报价合理性,又可在一旦中标,避免由于清单报价内容与施工图纸不一致而产生的与业主间的争议。
1.2 在业主发出中标通知书进入合同洽谈、签约阶段
在这个阶段要着重在合同中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定:(1)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(2)工程进度款的支付方式、数额及时限;(3)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方式、索赔方式、时限要求及金额支付方式;(4)发生工程价款纠纷的解决办法;(5)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;(6)工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;(7)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;(8)安全措施和意外伤害保险费用;(9)工期及工期提前或延后的奖惩办法;(10)与履行合同、支付价款相关的担保事项;(11)合同以外零星项目(若有)工程价款结算约定。另外,对于固定总价合同,在合同洽谈时要明确风险范围及价格涨跌的处理方法并约定调整工程量时单价的确定方式和范围。
1.3 对外结算
(1)明确结算工作时间推进表;(2)明确结算工作责任人;(3)竣工图绘制不漏项,并注明依据;(4)由于竣工图反映的是最终的工作,对过程中多次返复修改、变更的内容编制增(减)帐并附依据;(5)竣工资料与结算资料同步性;(6)准备好完整的结算计算底稿;(7)有专人配合审计人员;(8)加强与业主、工程监理、投资监理审计人员的沟通;(9)结算文件汇编后仔细检查,不漏项、不增项,避免低级错误的发生,并留有适当的审价空间;(10)继续保持和扩大审价网络;(11)妥善处理结算中的争议部分;(12)对由几个分公司一起参见的项目,多沟通多协调,避免增项或漏项;(13)及时办理结算审定单。
1.4 对分包队伍的结算
(1)择优筛选技术素质高且工作稳定的劳务队伍和人员,实行动态管理。合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按施工预算实物量考核和结算,实行多劳多得。施工中,做好工种之间,工序之间的衔接;(2)施工员必须严格按照施工预算,根据现场施工的实际情况,对分包工作量核算做到月月清。在核算过程中,还要核对材料仓库的收、发料记录,根据施工预算,控制月结工作量;如超过预算,一定要查明是否有设计修改或其他原因导致工作量增减,如确有增减则及时完成补充预算和增减帐,如没有必须扣除超出的量;(3)在施工过程中,如发生的工作量无法套用相应的预算定额,可按照估点工形式进行签证,但必须保证及时签证,当月结
清;(4)建立项目分包合同台帐、分包月度工作量统计台帐、分包付款情况一览表及施工人员动态管理表,并且在施工过程中按月及时、准确地记录台帐。分包工程款按合同逐一清算,统计各合同完成总价、已付款、欠付款,对超合同付款必须查明原因,落实责任;(5)在辅料包干方面,项目部严格按照分公司的规定处理。在向分包单位发料时,在发料单上清楚区分材料属于哪一分部工程,在施工过程中就为辅料包干结算打好基础,以便提高工作效率。(6)每月定时将分包月结成本资料汇总至分公司有关部门,努力做到资料与实际成本的动态、受控管理。(7)在项目对外结算的同时,对分包队伍进行总结算,夯实项目实际成本,避免资金的可能流失。
2 建議
2.1核对与编制好结算资料是基础
任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料作为依据。因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。一言蔽之,没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结论,达不到审核所要达到的目的。
2.2工程量是审核的关键
工程量费用是工程造价的主体。运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量重点,也是难点。在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入。原因很多,一般有以下几种:(1)是施工企业为加大费用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;(2)是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算;(3)是多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算。上述几种情况在结算审核中经常发生。对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。同时对于漏报的工程量在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。
2.3定额单价的审核不可忽视
在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。究其原因:(1)是人为的提高或降低规格;(2)是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报;(3)是在核算时不按规定的定额单价换算;(4)是补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等等。上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。
结语
对现代化的建设施工项目的结算技巧进行全面的分析以及细致的探究,从一个更加科学化的、更加明确的角度对施工建设项目之中的结算技巧以及结算工作需要遵循的准则进行了研究。提升企业的经济效益,促进企业经济利润的最大化,确保结算工作的准确性、可靠性、客观性以及科学性,避免错算以及漏算等不良情况的发生。
参考文献
[1]刘华.浅议工程建设项目的结算技巧【J】.现代工业建设,2012.9:11-12
[2]付佳.试论现代化的工程建设项目的结算技巧当中存在的主要问题【J】.科技杂谈,2011.4:44-46
[3]刘勇.浅议工程造价审计结算工作的加强与改进【J】.建设材料资讯,2012.6:31-33
[4]王丽娜. 工程建设项目的结算技巧【J】.现代化的商场,2012.4