建筑工程预结算编制的一点体会

刘矶

【摘要】编制工程预结算中，预算人员是至关重要的，除了具有过硬的专业知识和较高专业素质外，各种实际经验和技巧的运用也相当重要。综合应用经验为以后预结算工作顺利较好的完成提供参考。

【关键词】建筑工程；工程预算；工程结算；图纸

在施工单位，预算人员是最让领导看重的人。因为工程项目是经过项目经理部所有管理人员、现场工人及建设单位、监理单位人员的共同努力，精心施工干出来的；而利润是预算员计算出来的，预算员根据设计图纸、合同、答疑纪要、签证及洽商文件计算出经建设单位认可的工程造价，扣除施工成本，计算出工程项目的利润。因而，预算人员的重要性就显而易见了。

一个好的预算员，能给企业带来非常大的利润。建筑工程预算，其实没什么高深的技术，能看懂图纸，会加减乘除、开方也就够了。高水平的预算员是什么样呢？高在哪里？实际经验：做预算不难，做好了就不容易，难就难在经验积累上。

如何积累经验？各人有各人的办法。实际操作过程中，最主要的是把定额计算规则记熟了，把定额的规定理解透，灵活运用到实际工作中。在平时预算编制的过程中，经常做各种工程的造价分析，把主要材料单独分析出来，计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。做好经验数据的积累，掌握各种结构类型工程的单方含量和单方造价。这样，在以后的工作中，如遇到相同的工程，则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出工程的造价。对于结构形式相近的工程，也可以根据这些造价分析计算出总造价。在实际工作中，多多积累这样的经验数据，在以后的工作中，不管是快速投标还是结算审核，都能做到准确与快速。快速估算建筑工程造价是预算员高水平的重要表现。

投标的技巧。首先要详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清。有些招标单位的招标文件，写的很简单，还有的是很模糊，这些都要记下来，在答疑的时候提出来。分析图纸很重要，要根据图纸及细部构造做法，仔细算工程量，推敲报价，比如大体积砼施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。

变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办理的，但对于变更中的措词还是应该由技术人员和造价人员把握推敲。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊，有时候得明确。有时候得详细，有时候得粗糙。有时候得及时，有时候得不及时。办理变更单一定要整齐，如果能把变更工程量计算结果也写进去是最好的了。

与预算有关的资料管理。作为施工单位现场预算人员，是一个施工单位的最基层的预算人员，也是最重要的预算环节人员。对于数量巨大的预算资料，要求预算人员有一个系统的管理。我的做法是用多个文件盒，分类编号管理。一号当然是公司文件盒，二号为合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件。三号是分包的一系列文件资料。还要有变更洽商资料盒，对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。每一个盒中都要有手写目录，在工程完工后再行打印出来。对于双方来往的文件资料盒，要有台账，记录发文日期及签字等资料。资料的整理与否，对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到需要的资料，在第一时间完成任务，并且给人耳目一新的感觉，对预算人员也是有好处的。

转工地的学问。很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸，根据图纸及洽商就可以编制预算、结算。其实不然，预算人员多转转工地，你会发现，整个一个工地都是钱铺出来的。同时去工地多看看，可以加深对图纸的理解，并且及时发现问题，办理一些签证。例如有一次我去工地，发现该工程的砌体加固筋都是采用植筋的工艺，而植筋的钻孔、灌胶施工是可以计算根据定额计算费用的，但是图纸设计砌体加固筋是按预埋考虑的，因而要计算此项费用，就要办理了签证。在我的建议下，现场办理了签证，结算时该项签证计算了25万元。

结算的编制。利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观。结算书做的漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。在编制结算过程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编制两套结算书。一套报建设方，一套自己留用。而报建设方的，应算尽算，比较含糊、比较勉强部分都要算，不容易一下子算清楚的，要适当加一下量，如钢筋、模板、混凝土等。容易计算清楚的项目，力争工程量计算正确率达到100%，增加预算的可信度，让甲方感觉你的结算编制准确无误，如门窗、散水、台阶等。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于，這就是自己的心里底线。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编号编制。一定要有汇总，一定要有封面。

结语

综上所述，要做好预算工作，具有过硬的专业知识和较高专业素质外，还要吃透合同，精通定额，概念清楚，同时要不断学习，提高预算能力与业务水平。在预结算的编制过程中，应算尽算，起止分明，力求准确，稍有沾边，都要计算，并且留有底稿，随时备查。在预结算核对过程中，据理力争，同时适当多算，给人机会，让人删减，显人水平。