浅析机电设备安装造价管理
2015-10-21龚秀琴
龚秀琴
摘要:探析机电设备安装工程造价管理,需要围绕着三个问题来进行,即造价管理的目的、造价管理的手段、造价管理绩效的评价标准,为此,需要从主观和客观因素上进行现状分析。在此基础上,应在完善造价概算、强化造价控制、优化造价评价等三个方面下功夫。
关键词:机电设备;造价管理;安装;探析
从整体视域下来看待成本控制问题,其中在机电设备安装中的造价管理十分关键。从订制化生产的规则来看,生产方在根据客户需求完成产品生产后,还需要进行设备和调试。 那么应如何全方位的来考察工程造价问题呢。对此,需要围绕着三个问题来进行,即造价管理的目的是什么?造价管理的手段是什么?造价管理绩效的评价标准是什么?不难理解,这也构成了本文立论的出发点。结合笔者的工作实际,本文将着重解决后两个问题。鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、对机电设备安装工程造价管理体系的解析
在三个问题的导向下,对工程造价管理体系的解析可从以下三个方面展开。
(一)造价管理的目的
在本文设定的企业情景中,机电设备安装构成了工业制成品销售的最后环节,且该环节并不为企业创造价值,而是有助于企业在流通领域尽快实现资金回笼。这就要求,应在合规基础上压缩该安装环节的经费支出,从而增大企业的利潤空间。
(二)造价管理的手段
造价管理的手段可以氛围造价概算和造价控制等两个阶段,造价概算体现为实施机电设备安装前的资金预算,包括人工经费、物流费用支出和其它费用;造价控制则依靠工程技术、制度等方式,使得预算资金的使用在数量上维系在概算范围内。然而,因信息不对称现象的出现,安装小组的工作状态难以被监管方所完全获知,因此,这里的造价管理就需要进行研究。
(三)造价管理的评价
造价管理不仅可以助力企业的成本控制活动,也能在绩效管理的配合下倒逼安装人员的工作绩效。因此,建立合理的评价机制将能够实现上述两个方面的目标。
二、解析基础上的现状反思
在上述解析基础上,针对机电设备安装工程造价管理的现状反思,可从以下两个方面展开。
(一)主观因素方面
作为大型机电设备的安装和调试依赖团队协作来完成,同时在完成这些工作时需要团队成员的专业知识做基础。因此,这里就存在着信息不对称现象。具体而言,团队作业模式因安装技术的不可分性,使得监管个体的造价控制绩效面临挑战;因设备安装和调试需要专业知识做基础,便使得造价管理人员无法全面完成造价控制活动。由此可见,单纯借助造价技术来应对这些问题是难以想象的。
(二)客观因素方面
因客户方具体生产环境的决定,即使采取了订制化生产模式但在安装过程中仍难免遇到困难。比如,机电设备因场地限制而无法与其它设备完成连接。这样一来,必然延缓安装进度。若在合同约定上未能界定出这一状况的责任归属,则必然增大造价控制的难度。因此,这也是在优化造价管理中需要思考的问题。
三、反思引导下的造价管理
根据上文所述并在反思引导下,造价管理可从以下三个方面进行优化。
(一)完善造价概算
在减少信息不对称现象的影响要求下,在造价概算的组织架构上应进行创新。即,应改变单纯由造价人员而组成的形态,须根据机电设备安装需要引入专业技术人员,来对安装中需要重视的技术点和可能风险进行评估。从而,增强造价概算的准确性。
(二)强化造价控制
关于诸多造价控制的手段已在安装实践中得到验证,但本文最后关心的是解决信息不对称问题。针对小组作业的特征,可以通过将安装经费合规下放给负责人管理,并借助负责人在权威式管理和专业知识上的优势,减少信息不对称对造价控制的干扰。
(三)优化造价评价
上文已多次指出了造价评价的功能,在充分发挥这些功能的目标下需要在以下两个方面下功夫。
1.评价原则。根据大型机电设备安装的特点,应建立刚柔相济的评价原则。即,指标评价与情境考察相契合的态势。特别对于恶劣环境下的安装工程,应在人工经费的控制上建立起弹性机制。如,人工费用占总造价的20―30%,那么可以相应上浮。
2.评价重点。造价管理尽管主要针对成本控制而言的,但仍需要关注设备在安装过程中的质量问题,而这在企业对设备的终身负责制下极为重要。因此,需要建立安装质量管理与奖励(惩戒)的制度安排。
四、问题拓展
若对于第三方机电设备安装工程造价而言,在满足上述造价管理要求的同时,还需要借助结算功能来促进造价管理的开展。
结算之所以能够提到执行造价控制的功能,根源于项目分工、协作制度。目前各类型工程项目都由若干模块构成,其中的单一模块任务则由某一项目小组完成。在任务完成途中和完成之后便由工程总负责人对此进行结算。这样一来,从结算后的数额中便能知晓资金使用是否超出预算;站在工程发包方的角度来看,则是施工成本是否满足造价控制的要求。然而,目前结算在这方面所呈现的功能较为弱化,其仍归因于上述经济学原因。
具体的实施办法包括以下3点:
1.机制类型。鉴于造价结算审核人员有可能与设备需求方形成合谋态势,因此,考核机制首先应在外部建立起针对审计人员的制度压力;同时,在过程型激励作用下,使得审计人员不愿实施机会主义行为。
2.机制形式。作为绩效考核形式首先应由绩效考核体系、物理元为基础的量化指标,以及实施考核的主体等要件。因此,在遵从传统形式的同时,应充分发挥社会舆论监督所形成的声誉约束机制。
3.机制效果和目的。就其效果和目的而言,可以简要概括为:有效约束审计人员行为的效果,以及整体提升造价结算审核水平的目的。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。诚然,对于本文主题的探讨还可以从其它方面展开,但笔者仍在独特的视角下进行了有益的探索。
五、小结
本文认为,在机电设备安装工程造价管理中需要解决三个问题,即造价管理的目的是什么?造价管理的手段是什么?造价管理绩效的评价标准是什么?对于问题的解决,则应在完善造价概算、强化造价控制、优化造价评价等三个方面下功夫。若对于第三方机电设备安装工程造价而言,在满足上述造价管理要求的同时,还需要借助结算功能来促进造价管理的开展。
具体而言,应改变单纯由造价人员而组成的形态,须根据机电设备安装需要引入专业技术人员,来对安装中需要重视的技术点和可能风险进行评估;通过将安装经费合规下放给负责人管理,并借助负责人在权威式管理和专业知识上的优势,减少信息不对称对造价控制的干扰;实现指标评价与情境考察相契合的态势,以及建立安装质量管理与奖励(惩戒)的制度安排。
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