浅谈企业集团化物资管理模式

郭丹丹

【摘要】自改革开放以来，中国经济延续了30多年较快增长。尤其是近几年来，随着工业增长加速，人口的增加，城市化水平的提高，国家对绿色环保产业的政策支持力度在不断加大，环保产业进入了快速的发展期。

【关键词】物资；管理模式；分析

以污水处理行业为例：我国污水处理行业发展迅速，资产规模迅速扩张，近5年由262.96亿元增长到687.80亿元，复合增长率达到27.17%，污水处理厂数量、污水处理能力以及污水处理率均大幅增加。预计“十二五”期间，我国污水处理行业投资规模将达到7000亿元，行业规模快速增长。我公司以污水处理和城市集中供热为主业，近两年来在行业快速发展的大背景和公司党委的正确领导下，公司规模也在迅速扩大。公司由成立之初仅有的两个分公司，目前发展到王新庄水务、西区供热、登封水务、登封热力、新密热力、上街水务、开封同生、港区水务、伊川水务九个分（子）公司。同时，按照公司制定的发展战略，在现有的基础上今后几年公司規模将进一步发展壮大。在这样的形势下，公司实行集团化管理已经成为企业组织结构改革和调整的必然趋势。这是整合资源、提高核心竞争力、在日益激烈的市场竞争中立于不败之地的重要途径。

人、财、物是公司的三大生产要素，也是公司管理的核心内容。而作为生产经营活动的起点，公司物资管理是否得当，直接关系到公司经济效益的好坏，甚至影响着公司的长远发展。在集团化经营模式中，物资采购管理工作也面临着巨大的挑战和发展机遇。我们在不断研究、学习和沟通交流中，对公司实行集团化物资管理模式进行着逐步深入的探索和实践。

一、集团化物资管理的特点和优势

集团化物资管理的特点体现在对物资的集约化管理上，其核心内涵是集中、统一、精益、高效，也就是说，要建立统一管理标准、统一管理平台、统一运作流程的物资管理体系。物资采购是专业性较强的管理工作，是现代企业管理的核心内容之一，更是企业获取经营利润的重要源泉。物资采购在企业的成本控制、产品开发、质量保证、供应链及企业的经营管理中扮演着十分重要的角色。通过对物资的集中管理，努力推进管理创新，根据资产、品牌、采购、销售“四统一”原则，创造一流管理、提高运营绩效，以财务管理为中心、信息建设为前提、标准统一为基础，探索“集中控制、统一采购、统筹供应、多点存放”的物资管理方式，力争降低综合采购成本，有效降低物料以及备品备件库存水平，保证采购质量，提高供应效率，逐步实现公司内部物资资源的整合。

（一）优选供应厂商，保障货物质量

物资采购管理最首要的目标，是做好保障物资供应的工作，保障供应最基本的要求一是保证不缺货；二是保证质量；三是在保证质量的前提下尽量实现采购价格最低化。在激烈的市场竞争中，企业如何取胜？抛开自身和政策等因素，最根本的就是努力提高产品的市场竞争力。保持和提高产品的竞争力需得到上游企业和下游企业的支撑和配合，而产品的上游供应商，也就是企业的“第一车间”。集团化物资采购工作的首要任务就是要在当前众多的供应企业中，选择“诚信经营、产品质量可靠、服务到位、质量体系有效、管理科学、价格合理、技术能力过硬、财务状况良好、供应顺畅、有持续技术进步和合作研发能力”的供应商，保障各个生产点物资供应，服务生产。以规范、公开、公平、公正竞争和优胜劣汰为基础，供需双方紧密合作与共同发展，以此构建科学、有效、快捷的现代化物流供应链，达到“共创品牌、分享成功”的目的。

（二）整合采购资源，降低采购成本

集团化物资管理模式推行物资采购实行集中采购，即将有限的、分散的采购人力与采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，具有绝对价格谈判力，引导供应商竞争，与供应商强调合作共赢，实现供应链整体成本的降低，充分发挥规模效应，降低采购成本。通过集中采购，企业可将分散在各部门、各分（子）公司的采购资源进行整合，资源整合不是简单的对外部资源进行加总，而是从战略等更高层面上对供应商结构进行调整和优化，提高对外部资源的获取能力，通过供应链的整体协同，提升企业竞争力。

（三）推进物资精益化管理，提高企业综合管理水平

物资作为企业的核心资源之一，在公司经营管理成本、资金占用中占据相当大的比例，对提高公司经营效益、促进公司快速发展至关重要。物资管理的目的是通过对物资进行有效的管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竟争力。企业的物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣，相互影响，任何一个环节出现问题都将对物资供应链造成不良影响，因此物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分；成为企业成本控制的利器；成为企业生产经营正常运行的重要保证；成为企业发展壮大的重要基础。因此实施物资精益化、高效管理，全面提高物资管理的水平、运转效率，已成为实行集团化物资管理模式的基础。按照“四统一”原则，首先要加强物资管理的制度建设，实行相关管理规定和标准的统一，做到规范化、程序化、标准化、科学化。按照“严、细、实”的工作要求，将质量管理延伸到物资管理全过程，力争做到物资质量零缺陷、服务质量零缺陷。同时推行全面预算管理、严格价格管理，对采购物资实行科学、全面、认真、细致、准确的预算管理，做到有预算、有监督、有考核。在确保质量的前提下，降低采购成本，按照“公平、公正、公开”的原则，选择合适的采购方式，如公开招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购、分散采购，远期合同采购、直接采购、间接采购等，建立起质量型、节约型、科学型的物资价格管理体系，进一步优化物资资源。

（四）有效整合供应商，实施供应链管理

企业物资管理部门在保持现有供应商体系基础上，应逐步整合供应商资源，对供应商实行资质认证和动态管理。同时逐步与重要供应商建立供应链合作关系，这就意味着双方在产品、技术方面的共同开发，数据和信息的相互交换，市场机会共享和风险共担。在供应链合作关系环境下，对供应商的选择不仅考虑价格，而且注重选择能在优质服务、技术革新、产品设计等方面进行良好合作的供应商。

二、进一步改进物资管理的建议

实行集团化物资管理会带来一系列工作习惯、工作方式乃至思维方式的变化，新旧管理模式会在初期产生碰撞、摩擦，人们会有一个适应、习惯的过程。同时分散在不同区域的生产点使物资管理难度加大，复杂性增加，流程更复杂，信息传递环节增多，沟通协调难度加大。尽管可以从管理制度建设、机构设置、人员配置、流程再造、信息平台搭建等多方面努力，但要彻底做到高效、顺畅运作还需要做很多耐心、细致的工作。

（一）完善制度和流程，加强队伍建设：随着企业的发展和不断做大做强，集团化管理模式的运行是一条现实的可行之路。搞好基层物资管理队伍建设，是物资管理工作的一项重要工作。

（二）精细化管理：在实施大市场、大品牌、大企业发展战略的前提下，企业必须实行精细化管理。细节决定成败，丰田公司的“避免浪费”、大庆油田的“三精四细”、戴尔公司的“流程至上”、宜家的“有价值的低价格”等都是精细化管理的成功范例。

三、结语

总之，集团化物资管理模式的推行，它需要企业相关单位相关部门的协同配合、共同努力，才能使企业物资采购与管理适应企业大发展的需要。

参考文献

[1]谢小平.物资管理精细化[J].中国电力企业管理，2009（17）.