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应急管理非“应急”:从波士顿抗击暴风雪看美国城市应急管理的常态化

2015-10-21骆小平

城市管理与科技 2015年2期
关键词:暴风雪应急

骆小平

自然灾害的应急管理是一个城市综合管理能力的体现,甚至也是一个国家综合国力和民族凝聚力的重要体现。美国管理专家诺曼·奥古斯丁说:“一次危机既包含了导致失败的根源,又蕴藏着成功的种子。发现、培育,进而收获潜在的成功机会,就是危机处理的精髓;而错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良危机处理的典型特征”。这段话很好地阐述了美国应对各种自然灾害的出发点和行为准则。

2015年春季,美国东北部地区暴风雪肆虐,位于大西洋沿岸的麻萨诸塞州首府波士顿更是遭遇了气候严寒的冬天。波士顿位于大西洋沿岸,美国东部,是有名的文化中心。哈佛大学、麻省理工大学、波士顿大学、威斯利女子学院等几十所著名大学聚集在查尔斯河沿岸。由于联邦政府、州政府和市政府以及公民的应急自救已经有了非常成熟的体系,使得这场暴风雪从容而解。

一、美国暴风雪应急管理体系的机构与设置

美国应急体系的发展主要经历了探索、城市自治和联邦与地方自治结合的历程。在联邦层次上,成立于1997年的联邦紧急事务管理署是联邦政府应急管理的核心协调决策机构,主要包括国家安全协调、国家公民志愿队、地区管理、国际事务四个综合性办公室;拥有减灾局、备灾局、紧急救援局、灾后重建局四个业务部门,同时还设立了一个紧急事务援助运作中心。《联邦紧急事务管理署应急手册》,主要包含了自然灾害救助、火灾安全、洪水救助和流感应急等救援工作指南。该手册有257页,详尽地说明了各种救急的工作做法和提供各类申请与评估表格,从中可以看到应急管理体系的完整、应急工作的细致和人性化。除此之外,联邦层面还有国家环保部、国土安全部、国家气象服务部门、美国红十字会公共安全办公室、国土安全建议委员会、国家行政部等部门。

州政府的应急管理最主要的就是麻萨诸塞州应急管理署。州府应急管理主要在于协调国家资源和本州资源及人员,区域分配、责任分配和人员设备分配,为本地安全提供战略和计划,使得州府按照“SMART”原则,即制定救急方案的标准是Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based,即具體的、可度量的、可实现的、要涵盖相关性的、有时限的原则进行应急部署。当前麻州的应急管理涉及到的部门有26个之多,包括教育执行办公室、应急管理分部,交通局,枢纽调控部(包括地铁、公交、城际火车、出租车等)、疾病安全管理处、当地医院代表、公共健康部经济医疗署、麻州红十字会、应急管理专业咨询协会等。

波士顿抗击暴风雪的做法已经有了相当长的年限,并非是为了应急而应急,这与美国应急管理体系发展的历程紧密相关。从这里也可以窥见美国应急体系的预见性和系统性。波士顿市政部门关于应急的名字的部门就有应急医疗服务部、应急管理部、应急避难所委员会等。另外还有环保部门,环境、能源与空间管理部、交通部、消防部、警察局也与应急紧密相关。由于麻州所在学校特别多,学生多,教育部也作为非常重要的应急部门列入其中。教育执行委员会必须保证学生的安全,在其指导下,每所学校包括小学到大学都有各自的应急管理方案。每个学校在入学之初都会给学生发放应急预案手册,要求学生学习和了解本校区的各个地点和应急出口、措施,自己可以联系到的部门和责任人。

二、应急暴风雪四步曲

1.常态减灾准备

波士顿城市应急体系是作为常年的工作进行的,虽然每一种紧急事项都有其特殊的地方,但是常规的管理是可持续的,可随时进行更新和完善,我们姑且称之为城市应急“新常态”。

(1)应急预案。这是常态减灾的重要环节。预案体系完整多维度。从联邦政府到州政府再到市政府,都编制了总体应急预案,用于指导全市应急预案的编制。按照分类管理、分级负责原则制定各类应急预案,其体系已经延伸到基层。各级各类相关预案的有效衔接和配套工作,应急预案的针对性、可操作性和实用性,预案间的衔接紧密度都体现了健全的应急预案的动态管理。

(2)全体关注。各州和城市在小学就开设如何应对大雪、暴雨等各种自然灾害的课程,民众在应对恶劣天气的过程中不再单纯处于等待救援的被动状态,而知道如何进行自救和相互救助,以减轻政府的负担。政府和全社会都重视和关注,全社会都做好了应对大危机的心理准备,从政府到公司、从学校到个人。经过多年暴风雪的袭击应对,已经逐步形成了成熟的中长期预案和规划。尤其值得一提的是个人的应急意识和准备,从小孩到大人,都逐步具备了危机的防范意识和突发事件发生时的自救互救能力和基本常识。各个公司组织、学校、家庭也都制定了详细的应急计划,并按时更新。这跟我们在很多电影和美剧中看到的很相似。正因为平日强烈的预防意识,大家在紧急情况下能够更好的自救。

(3)“Ready Boston”项目。该项目是波士顿结合城市地理位置和居民分布特点开展的常态应急项目,旨在加强对社会公众预防、避险、自救、互救等防灾救灾知识的普及教育和演练,形成全民动员、预防为主,全社会防灾减灾的良好局面。抓好高危行业和领域生产人员的岗前、岗中教育培训,提高安全操作和处理突发事故的技能。这是最有特色的地方,也是比例最重要的部分。居民个人应急载体主要有四个:公民合作委员会,联邦紧急事务管理署下的EMI应急管理研究所,每月一事项目,居民网络安全项目。

其中,公民合作委员会主要负责加强每个个体居民的自救能力,通过教育、培训、志愿者服务系统,使得社区更安全,更好地准备如公共卫生、自然灾害、恐怖主义等各种紧急事件的应急技巧和知识,主要培训公民本身的应急能力,同时也培训志愿者,青年预备、预备队领袖,科研和培训,还设置奖项。应急手册分为中文、英语、西班牙语、葡萄牙语、法语、意大利语、越南语七个语言版本,主要分为四个部分:家庭应急预备计划,应急预备工具和工具箱,灾害的信息通讯,参与社区和部门的应急救援。

最有特色的是每月一事 (Do 1 Thing)项目。一年当中的每个月都对应做好一件应急事情,起到提醒、教育和培训每位公民的家庭自救能力的作用。2015年的“每月一事”具体为:1月份是做好应急计划;2月份应急用水; 3月份是帐篷或者庇护所;4月份应急食物;5月份工作学校社区的准备;6月特殊人群准备,如残疾人、小孩与宠物;7月份家庭成员联系准备;8月份如何参与社区和警察、消防等公共救援;9月是如何获取确切信息;10月对于电源的准备;11月备用工具;12月是掌握第一时间的急救和救援,如保持氧气等等。这个项目是常年存在的,每个家庭都会做好教育孩子和自身的准备。通常,居民写邮件向项目组申请免费参加,由志愿者协会提供培训和演练。

2.暴风雪来临前的预警

(1)信息渠道快速、及时、广泛通知到个人。通常在暴风雪来临前,气象部门就会提前发出灾难性天气的警告,所有的主流媒体如电视、报纸、广播等都会提醒市民减少外出、注意饱暖,特别是帮助老人、有身体障碍的人、学生甚至家里的宠物做好防寒准备,有关暴风雪的相关信息可以拨打211查询。连同波士顿市长的暴风车队都会继续密切留意最新的天气信息和预报,并不断向公众发布最新信息。

(2)应急管理署预案迅速启动。通过天气预报和科学的气候分析,判断本次暴风雪的大小、程度和范围,一些州和城市宣布进入紧急状态。开启应急预案会议,制定应急步骤和进程,分配好州、联邦与市政府的职责范围和角色定位,应急工作的分配等。启动暴风雪预报宣传,通过电视、网络与报纸等多渠道,全天候新闻,告知民众,并提醒民众启动家庭应急手册。如提醒民众按照室内暴风雪应对培训指导手册,来判断暴风雪程度,准备好设备,看应急指南视频;把个人用品、设备按照家庭应急手册目录进行打包和替换。与暴风雪相关的设备存货目录包括锯子、皮护腿套裤、桶装汽油和天然气、链条、安全帽、耳塞、安全眼镜、耙子、铁铲、路障标识、提醒标识、机器、发电机、装货设备等,保持干净与有燃料。

(3)市政府相关部门严阵以待。以“墨菲定律”为原则来制定具体预案,即越是容易出现纰漏的地方越要加强关注。根据各级别应急预案,通过对暴风雪程度分析,应急预案的及时调整,特殊事件的再分析,特殊事件处理中的群众关系协调,进行衡量和定位相关部门的职责和应对任务,包括:交通与运输应急、公共卫生健康、医疗服务、医疗救助指南、航班飞机的应急、临时安顿场所与安置、电力的保障、通信系统保障、关于暴风雪流言的控制与积极引导等。2015年的暴风雪来临之前,马萨诸塞州储备了25万吨化雪盐和42万加仑的化雪液;波士顿市则准备了700套铲雪车。同时,除警察外,还有包括紧急救助和医务人员、网络服务商、动物园管理人员、水电燃气供应和维修部门、公共服务和电话维修人员、拖车司机、管道工、酒店管理人员等,也都全线上崗,随时待命。正式启动“波士顿暴风雪中心”,为居民提供信息和服务,回答与暴风雪有关的问题。居民有关暴风雪的问题或疑虑,可以随时致电24小时服务热线。

3.响应救急行为

(1)应急管理办公室。根据暴风雪程度确定所需要的雇员、设备,并根据各个区的需要进行分配,开放一部分街道和电力,严重情况下,交通禁行,除了救护车和消防车,其他车辆一律不允许出行。对每次的扫雪、援救、设备使用等进行监督和记录。以为下一步到来的暴风雪作为应对和更新调整。市政府在暴风雪到来时也会临时取消环卫工人的休假,要求他们坚守岗位。各公司也会给自己的员工发出信息减少上班时间或取消上班。

(2)消防局和市政管理部。消防局是最重要的主力应急部门,随时准备各种紧急事件,连同在暴风雪中走失的宠物或者流浪动物都会得到消防局的救助。在应急管理署的部署下,全市增添扫雪设备,每小时至少能够清除500吨的积雪,为了保证道路交通运行,许多播散融雪剂的洒盐车严阵以待,铲雪车全天不间断的清扫。准备好一千多把雪铲和几十万吨盐用于清扫积雪,连市政警卫队都已经在全州各地集结了20辆高科技装备的雪中专用车待命准备救援。与波士顿距离相近的纽约经常派出多辆化雪车、清雪车以及人力来进行支援。

(3)交通局。交通运输署出动数百人对所有的大桥和人行天桥进行紧急维护,所有公交车都换上雪天专用轮胎。假设你生活在波士顿,早上起来看到暴风雪,想知道自己上班坐的地铁和公交车是不是还在正常运行,那么你可以点击交通管理部门或者city of Boston的网站,在首页一眼就能看到地铁、公交车、铁路、桥梁和隧道的运行状况,你还可以在上面查到每一班地铁和每一路公交车每天到达每一个站的时间。如果你在这个网站上登记过,根本不用去查,通过电子邮件就可以在第一时间接收到这些信息。

(4)波士顿公共卫生委员会。由于湿雪天气以及铲雪工作,可能会对心脏疾病的人士及年纪大的人士造成严重的健康风险,这时可以拨打公共卫生委员会的电话,快速得到救治。暴风雪天气下的受伤民众和动物也可以得到有效及时的救助。另外,公共卫生委员会为了确保无家可归者在暴风雪期间能得到保护,会要求所有的庇护所向所有无家可归者开放。当地政府还会增派巡逻车辆,搜寻不愿进入庇护所的无家可归者,及时向他们提供食品、御寒物品或医疗服务。

(5)教育局。这里是学生尤其是国际学生聚集的城市,每年暴风雪肆虐的时候也正是美国春季开学的时候。教育局的网站上可以方便地查到所有的学校,并且可以根据地址、区域、年级等多个条件进行检索,而且还提供了多达十几种语言的翻译。教育主管部门与各学校积极应对天气变化带来的不利影响,预防各类安全事故,做好防范大雪、冰冻等天气引发的各类安全隐患。应对工作中,及时采取停课、关闭学校、推迟上学时间、调课、取消学术活动、取消考试等措施,都可以由学校自主决定和及时通知到学生个人以及家长,保证每个学生的安全。学生住宿、教学楼、教学设备、图书馆、食堂、学生活动中心都必须保证道路安全、供暖有效、电力供应保障并做好停电准备。

(6)志愿者体系完备。志愿者是防灾减灾的主要服务团队。当暴风雪发生时,志愿者主动参与应对,或者由NGO通过互联网发邮件、媒体或手机、电话等平台发送信息给志愿者,接到信息后,志愿者可依据自身实际情况确认是否参与、能参与的时间、参与救灾服务的类别并及时反馈给NGO来进行人员资源整合和调度。对志愿者的管理全部采用信息化网络管理,志愿者平时的服务时数有记录,以作表彰奖励凭据。美国红十字会还为志愿者购买保险,使得志愿者更有保障,其积极性进一步得到调动和发挥。

(7)居民个人。各人自扫门前雪是非常必要的。每位居民家中都会准备雪铲和家用小型铲雪车,必须及时将自家门前的道路清扫干净,方便其他人行走,否则就会接到罚款。很多家庭自己铲雪后,还会主动帮助社区的邻居。还有一些重要的做法,如在暴风雪紧急状态期间,在波士顿所有主要的街道不能停车;在离所有交通路口20英尺的地方禁止停车,以免阻碍紧急车辆及铲雪车;居民用来占公共停车位的家具等物品必须在暴风雪紧急状况解除之后48小时撤除,否则市政部门将清除用来占用停车位的私人物品或采取罚款。2015年1月下旬的暴风雪中,美国国务卿克里停在波士顿家里的汽车由于没有及时挪到放置的地点,妨碍了行人走路,远在华盛顿特区白宫上班的克里不久就接到了波士顿警署的50美元罚单。

总之,在暴风雪应急中,政府并非是唯一的参与对象,企业、社区、非政府组织、志愿者组织和个人都各自扮演着重要角色,也不会一味地指望和抱怨政府。每个组织和个人都体谅他人,共同应对。政府的作用是制定应急手册,整体协调资源,让广大民众有知情权,调动积极性,把政府、企业和社会民众结合起来共同应对,见效更快。

4.灾后恢复与评估改善

灾后恢复工作在暴风雪应对过程中就已经开始。更为重要的是基础设施的重建和恢复、居民住处的修建等。值得一提的是,红十字会在灾后恢复中起到重要作用,其主要工作有:向灾民提供避难所和紧急生活包;组织现场医疗救护;组织救灾募捐;对募捐到的资金和物资进行整合分配;宠物护理(在美国,宠物作为家庭成员来看待)等。在精神方面,要对在暴风雪中遭受到重大损失如失去亲人或宠物、失去住所的民众进行心理咨询和情感安抚。

灾后评估主要有两个目的:一是为了自我总结和核查该次应急管理的有效性,以灾前预评估、灾中应急评估、灾后综合评估以及区域灾情评估为主要内容;二是为了进一步改进和完善应急管理,对于突发特殊事项和细节的关注,为今后科学开展应急管理工作提供基础和准备,市政部门和应急管理署牵头组织每次暴风雪应急救灾的灾后恢复和评估工作,并提交详细的评估报告,公开在网站上发布,供市民监督和考核。

进行总结和评估的事项主要包括:(1)应急处置协调是否得当。处置过程中往往要涉及多个层面、多个部门,各类应急职能和应急资源都分散在各个职能部门。在应急事件中联邦政府、州政府和市政府的各个部门协调合作、反映衔接配合是否连续和合适。(2)预警与通信系统是否及时和完备。综合评估和预测预警、信息的收集汇总等方面是否尽到最大努力,准确有力,达到有效预防的目标,信息资源是否在第一时间通知到各应急部门和民众个人。(3)应急物资储备是否充分完备。应急物资的紧急储备、调拨和配送等方面是否完善,应急物资储备数量是否有准备不足、方式单一、布局不合理、品种难以动态调整、不能及时进行更新或轮换的问题。(4)应急救援专业程度是否够用。应急救援队伍的专业素质和技术是否适应此次暴风雪袭击的挑战和要求。平时培训和演练是否存在遗漏,远程快速拉动和协同配合是否衔接,避难所是否安排足够和得当。(5)应急财政资金是否充分有保障,有无浪费;应急经费预算是否够用,差異在何处,是否有效使用,有无浪费使用等等。

综合来看,美国十分重视应急管理问题,至此形成了全体协作的应急管理层级,强调全社会各个组织与公众共同参与;重视应急常态管理和教育培训;注重应急预案和计划的制定,建立起了职责明确、结构合理、统一、有序、和谐的应急管理体制;拥有反应迅速、高效运转的信息公布渠道和完备的资源保障等等。这些都是值得借鉴和学习的。

参考文献:

[1]www.readyofboston.gov

[2]http://www.ready.gov/

[3]http://www.epa.gov/

[4]http://www.mass.gov/

[5]潘雪红.也谈美国灾害管理政府与NGO的应对,www.gx.xinhuanet.com,2013年11月15日.

[6]袁艺.自然灾害灾情评估研究与实践进展.《地球科学进展》,2010(1):P22-29.

(责任编辑:赵静)

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