条码技术在科捷物流有限公司中的应用情况分析

刘玫

北京科捷物流有限公司成立于2003年；是国内IT产品分销第一企业——神州数码集团下属子公司，隶属于神州数码供应链服务战略本部，注册资金500万，目前业务规模超过3亿元。科捷物流是中国排名第一的IT产业专业的物流服务提供商，其平均每年运送货物总价值超过500亿元人民币，科捷公司在众多专业物流服务领域中一直处于业内领先水平，能够为100多家世界500强企业提供供应链服务。目前科捷物流在全国59个城市设置自有网点，平均覆盖全国2073多个城市，并且拥有一支超过1000人的高素质队伍、资深物流专家，和丰富的仓储、配送和运输资源，形成覆盖全国的物流网络。

科捷物流在全国60个城市都设有库房和自有网店，总共约70个，其总仓储面积达到30万平方米，仓库内均采用标准化管理，设施设备完善。其中在北京、上海、广州三地的全国分拨中心设有大型立体仓库，仓储面积超过8万平方米，均为全封闭的独立园区。此外，科捷物流在北京和深圳拥有保税仓，提供专业的保税服务。并拥有立体货架、轻型货架、平面仓、高架叉车、监控设备和无线手持数据终端。

1.公司采用的条码系统和应用范围

公司主要采用的系统时R＼3（ERP）系统，无线仓系统、RF系统，这三个系统紧密的结合，使条码技术在该公司的用途更加的合理化。

1.1入库管理

收货组人员根据入库单要求完成相应的入库数据的采集，并且验收入库商品，然后系统根据入库情况保留入库信息，并且自动更新实际库存。除此之外还能提供相应入库信息查询功能，并且辅助仓库管理员的台帐管理，为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。

1.2出库管理

备货组人员根据出库单要求完成相应的出库数据的采集，然后系统根据出库情况保留出库信息，并且自动更新实际库存，除此之外还能提供相应出库信息查询功能，并辅助仓库管理员的台帐管理，为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。

1.3凭证号扫描

当工作人员需要大量条码信息时，仓库可以根据过帐后的凭证号扫描对应的条码，并且系统会自动保存所扫描条码，并提供凭证号一般条码查询功能，以便于客户更快捷的收到条码信息。

2.条码管理的优势

该公司具有到货、出货、库内转储货量大的原因。如果不应用条码技术会变的特别的复杂。而应用条码管理仓库的优势在于条形码的唯一性，数据采集的准确性，数据上传计算机的方便快捷，因此可以提供准确实时的库存信息，以及每个条码所代表的货物在整个流程中的动态都可以实现，具体包括：

2.1入库快且准确

无论是入库还是出库都通过无线数据终端扫描，入库时根据扫描入库形成库存，出库时根据出库扫描扣除相应库存，省去了人工采集和输入数据的大量时间。

2.2精确的库存信息

因为仓储的所有流程的操作通过扫描执行，数据立刻传输到计算机，所以库存信息相当精确。

2.3先入先出的控制

系统通过内部先入先出的机制和生产日期管理机制，根据出货单上的物品和仓库内的物品做一个选择开出交货单给仓库工作人员拣货，从而达到先入先出的控制。

2.4理货出库

系统会对仓储单位进行提醒管理，出库时系统会根据交货单指示物品所在的位置，以便于工作人员快速理货出库。

2.5货物的动态

货物在仓库的每一个操作，例如什么物品在什么时间被什么人操作过都可以通过查询得到（一般情况时查询货物SN）。

2.6解决ERP数据采集难题

使条码仓库管理系统，可以解决仓库的数据采集和相关管理信息，条形码的数据库数据可以和ERP做交互达到共享（主要是通过上传条码）。

3.条码技术的具体应用

3.1查询仓位

条码技术可以应用到查询仓位的功能上，比如上架的时候，尤其是库房，货物的种类多，数量大，用条码制作成托盘号，在系统中组过拍后，用手持数据终端中德查询托盘号的功能，扫描一下条码，便可以马上显示出具体的仓位，以便与更加的节省时间。

条码化是目前仓库中最普遍的技术，也就是说不论商品物流流向哪里，系统都可以自动地记录下物流的流动。条码技术与信息处理技术的结合不仅能以最快速、最正确、最低成本的方式为事业部提供服务，而且还可以帮助工作人员合理的、有效的利用仓库空间。

条码可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告，并且可定期对库区进行周期性盘存，除此之外还能够最大限度减少人工录入的基础，并且确保将差错率降倒最低，能够高速采集大量数据。

员工用手持式条码终端入库时，通过扫描货位（条码终端内有简单的软件，提供数据采集功能和统计功能），条码终端扫入货位号后，工作人员将该物品的数量键入，并扫描对其上的货物相应的物品号（如产品型号），如此重复上述步骤，直到把仓库中货物全部点清。然后通过通讯接口将条码终端中采集到的数据传给计算机。计算机中装有ERP系统和条码系统。扫描枪扫描条码后会进入条码系统中，在条码系统中上传到ERP这样，这样，不论是销售人员或是仓储人员，如果想查询该货物的条形码，都可以通过ERP进行查询。

增值部门有一项很重要增值服务就是为销售部门反馈SN，如果没有条码技术的话，工作效率慢是不可否认的，而且还很容易出错，因为如果同型号的机器，他们的SN及其相似，很有可能抄错，很有可能会出现同一个SN被销售过或者被操作过两次的现象。

3.2业务查询

条码技术还可以用到查询功能上，比如事业部需要做退货并且要用指定序列号退货的时候，条码系统的作用就大大的体现了出来，工作人员可以先在系统中查询这个条码的信息，比如什么时间入的库、在哪个库存地下，由于仓库管理在仓位上面没有对序列号的要求，所以也就只能缩小范围，但是也可以推断出大概在那几个仓位上面，省去了大部分的时间，不然就要将仓库中该型号的货物全部找一次，所以又浪费了时间。

神州数码科捷物流有限公司，所采用的为RF条码管理系统，使用这个系统可以使许多复杂的事情变的简单起来，就拿货物的先入先出原则来为例，有一批思科的交换机到货，收货组首先查看采购订单上的各个物料是否需要扫描SN，需要扫描的进行扫描，扫描完成后通过计算机RF系统，将SN由手持终端上传到计算机R＼3系统中，（系统会在后台自动为其排序并记录日期时间），然后销售人员开出交货单，系统会根据入库的时间自动生成交货单，以便于下架备货人员更好的进行下一步操作。这样来看，先入先出在公司的用处不大，但是根据销售的要求，可能要先告诉客户序列号，后续再制定序列号出库（有可能是一周以后），但是系统时根据先入先出自动出单，所以仓管员无法控制，这时，就要使用先入先出的原则了，首先会将思科货物的SN记下，然后通知销售，还要进行实物操作，将该货物移动至其他仓位并在系统中过帐。这样，根据先入先出原则，系统开单就不会开走的那台机器了，要到最后再出此台机器，一周后销售开单，要求指定序列号出库（序列号为通知销售的序列号）。然后仓管员马上便可以找到该货物，进行下架、備货等一系列流程。所以先入先出原则在仓储应用中，起到了非常重要的作用。 [科]