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物业管理服务创新探讨

2015-10-21王建伟

建筑工程技术与设计 2015年28期
关键词:物业管理创新服务

王建伟

【摘要】现代物业管理除了要做好基础公共服务之外,更要关注业主深层次的需求,在物业管理服务上进行创新。本文从物业管理的概念入手,阐述了物业管理创新的意义,介绍了对物业管理创新认识,并就如何创新提出来对策。

【关键词】物业管理;服务;创新

一、物业管理的含义

所谓物业管理,就是指物业管理企业受业主委托,依照物业管理委托合同,对房屋及设备设施、秩序、环境的维护管理,对集合在这一物业上的业主提供综合性服务的行业。物业管理是房地产开发建设的延续,它以经营为手段,以为业主提供优质服务为宗旨,与人们的工作和生活息息相关,直接影响着社会、经济、环境等各方面的效益。物业管理不仅能延长物业的使用寿命,使其保值增值,而且在现代城市化管理中也起到了重要的作用。 物业管理服务的内容包括常规公共服务、针对性服务、委托性服务三大类。对设施、环境、秩序、绿化进行管理和养护是企业的常规服务,也是基础服务。而对所有业主提供综合性服务,即创新服务,则是物业管理企业发展的方向,也体现了在激烈的市场竞争中各企业服务水平的高低。

二、物业管理创新的意义

(一)创新是物业管理顺应时代发展的需要

随着市场经济的发展和完善,信息技术的进步,物业服务行业的传统服务模式已难以适应时代的发展,物业管理向现代服务业的转型升级已成为不可阻挡的趋势,改革创新已成为物业服务企业的必然选择。

(二)创新是物业管理企业生存发展的需要

企业如果停滞于以往的经营理念和管理方法,不能根据市场变化及时进行改变和创新,终将被社会淘汰。企业唯有立足于创新,勇于突破旧的思维方式,不断地创造、应用科学的方法、新颖的技术改造企业,才能在激烈的竞争中争得生存和发展空间。

(三)创新是提高物业管理服务质量的需要

物业管理的本质是服务,服务的意义也是企业社会价值的根本所在,一定要立足行业本质,提供优质的服务。对于大多数物业管理企业来说,建立基本的服务体系可能相对容易,但如何才能在现有服务的基础上进一步提升服务质量,是多数经营者面临的一道难题。

三、对物业管理创新的认识

(一)观念创新

物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。在现实中,物业管理行业普遍存在"重管理,轻服务"的传统做法。因此,物业从业人员首先要转变观念,以人为本,以客为尊,主动为业主提供优质的服务。其次,要有创新思维,突破现有思维定势的局限,从新角度去审视,用新观念去理解。

(二)服务创新

物业管理属于服务性行业,所提供的产品是无形的服务。它的本质就是为业主提供满意的服务。因此,物业服务创新就是要用心极致,时时考量业主的需求与感受,变被动服务为主动服务,满足甚至引领业主需求,通过服务内容、服务形式、服务方法等方面的创新,提升服务水平和质量,为业主提供各项满意的服务。

(三)技术创新

传统的物业服务以劳动密集型为主,依靠手工劳动,服务效率低下,服务质量的稳定性不高。随着近年来劳动力成本的增加,物业公司的盈利正逐渐減少。通过新技术、高科技产品的应用,积极推动技术创新,提高服务工作的效率和服务质量的稳定性。

(四)管理创新

随着物业管理市场的健全和完善,物业公司与业主委员会的关系也发生了显著的变化。由业主委员会选聘物业公司,从而将物业公司真正推向市场。物业管理企业想要谋求发展,必须适时做出管理变革和创新,加强企业的自身建设,不断探索适应城市发展要求的物业管理体制机制,建立以现代服务业为基础的企业管理系统,保证企业的经营管理机制更加合理、规范,促进企业的可持续发展。

(五)模式创新

大多数物业服务企业经营规模较小,主要通过向业主提供基本服务和增值服务收取物业服务费,盈利能力较低。随着近年来物价上涨,劳动力成本的提高,利润空间更是微乎其微。该模式已不能适应新形势下的发展需求,物业管理公司应探寻适合自身发展的新的经营管理模式,走出一条科学、可持续的商业模式创新之路。

四、物业管理创新的方法

在物业管理工作中,有创新意识还远远不够,把创新意识付诸实践的能力才是最重要的。其实,对物业服务企业来说,创新不一定是高、精、尖的东西,而是要紧密结合现有的服务、技术和管理,结合企业实际,以人为本,促进企业整体服务水平的提升。

(一)建立健全企业人才培养机制,整合人力资源

建立专业团队,做好企业的人才保有,人才引进与人才培养,高效整合人力资源管理与开发。同时,重视对员工的培养及思想教育工作,培养员工服务意识和创新意识,定期开展培训,提高专业人员素质。建立健全员工绩效考核体系,通过绩效管理促进物业服务水平的提高。

(二)立足基础服务,增设特色服务,完善物业服务体系

高质量的基础服务是物业服务工作基础,是物业服务的生命线,在立足基础服务的前提下把注意力放在对业主需求的把握上,通过与业主的沟通交流,认真分析业主的意见和建议,想业主之所想,急业主之所急,挖掘客户的相关需求并增设一系列物业增值服务,如:代收代缴服务,咨询服务,房屋托管服务等。以此减少业主的生活和工作压力,使业主体验到物业服务带来的便利。

(三)加快信息化、智能化建设

实施信息化管理,高度重视智能科技产品的应用,将信息技术与智能科技产品有效结合,建立物业服务智能操作系统,包括智能监控系统,智能门禁系统,楼宇对讲系统,智能停车场系统,智能消防系统等。同时,建立物业大数据库,搭建信息服务平台,通过信息的整合提升业务管控能力,快速响应客户投诉与请求,缩短业务处理时间,提高服务效率和业主满意度。

(四)突破传统格局,开展管理创新与经营模式的创新

随着时代的进步,业主需求也发生了很大的变化,传统单一的物业管理模式已无法满足各层级客户的差异化服务需求。为此,物业管理企业应打破传统经营格局,结合当前所管理的物业项目、服务对象的特点以及企业外部环境因素,改进管理理念,管理制度、管理方法,优化管理流程,提高资源的优化配置,降低管理成本,开发出新的适合自己的经营模式。

(五)建立物业管理品牌

物业管理品牌是对物业服务价值的最好诠释,它不仅能给物业管理公司带来高额利润,而且有利于有利于发挥名牌效应,扩大经营规模,降低管理成本,使企业获得长足发展。在过去,物业管理机制尚不够完善,很多物业管理企业都忽略了品牌的创立。但是,随着物业管理行业的转型升级,许多物业管理企业都开始注重培育企业品牌,通过人性化、个性化的管理和服务,取得业主满意,打造服务品牌的影响力。

物业管理公司要想打响品牌,首先就要注重树立公司形象,塑造企业文化,提高专业人员素质,在提供优质服务的基础上,不断开展服务创新,特别要根据物业管理以人为本的特性,将工作重心放在为业主提供高质量的服务上。

五、结束语

在当今是市场经济高速发展的时代,创新已然成为是企业发展的原动力。它对于提高物业管理的整体实力,寻求物业管理行业新的经济增长点,带动全行业经济效益与管理规模的同步上升有着重大意义。以现代科学技术为支撑,通过创新发展理念、丰富服务内容、拓展业务范围,向物业管理的上游和下游延伸产业链,探索建立物业配套服务体系,为客户提供更加全面、优质、高效的服务。

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