基于作业成本法如何控制高速公路工程项目成本的研究
2015-10-21夏亮
夏亮
【摘要】由于市场经济体制的日趋完善,企业在发展过程中难免陷入激烈的市场竞争当中。企业要是想在激烈的市场竞争当中脱颖而出,获得长远的生存和发展,就必须最大化自身的经济效益和社会效益。随着高速公路建设项目利润的透明化,企业的利润大大降低,基于此,高速公路建设企业必须致力于工程成本的控制,将作业成本法引入高速公路工程项目工作中,最大程度地缩减成本,加强对成本控制工作的监督与管理。本文围绕高速公路项目作业成本的控制原则展开论述,深入分析了高速公路施工项目成本管理存在的问题,并提出了具体的应用策略。
【关键词】作业成本法;控制;高速公路工程;项目成本
引言
现代管理学将作业成本法定义为“基于活动的成本管理”。作业成本法是根据事物的经济 、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。高速公路工程项目既是企业的主体,也是企业的主要经济来源,它的管理成效如实地反应了施工单位的经济、社会效益和整体竞争水平。对于企业而言,施工项目的成本管理可以有效控制企业的投资成本,扩大企业的经济利益,对提高企业的市场竞争力至关重要。
1、 高速公路项目作业成本的控制原则
1.1全过程作业成本控制原则
作业成本管理的最终目的在于优化企业中的作业链,企业的投资总额取决于每一个作业环节的成本。只有降低每个作业环节的成本,才能在整体上使得企业的投资成本得以缩减。
1.2作业人行为约束原则
作业人是活动单位的基本组成元素,他们不仅作为受控对象,还是降低企业作业成本的核心人物,作业成本的管理必须立足于作业人行为因素的控制之上[1]。影响作业人行为的原因是多种多样的,在此过程中难免会遇到一些纠葛和纷争。因此,我们必须制定相应的约束机制,规范两者之间的行为,统一两者之间的目标。
1.3作业成本与财务会计接轨的原则
在实际操作过程中,我们必须兼顾对内、对外报告两套成本数据。但是,如果我们分别借助两套完全独立的体系来进行加工成本数据的采集工作,不仅耗费大,信息通用性能相对较弱,在一定程度上阻碍了动态管理。因此,在高速公路工程项目管理工作中,我们必须协调好成本核算和数据转换两项工作。
2、 高速公路施工项目成本管理存在的问题
2.1工程的成本计算准确性低
现阶段,我国企业工程项目成本核算无论是从手段、方法还是管理方面而言,都尚未健全,材料的成本核算仍然以人工计算为主,难免会因失误而出现一定程度的误差,计算结果的精确度低。工程的产品成本、设备成本以及人工成本依然沿袭传统计算方法的同时,大量的机械作业和其他的辅助性消费也是基于工程的实际成本而分担[2]。显而易见,传统的人工计算方式相对落后,远远无法满足现代企业工程项目成本核算的要求。不仅如此,一些企业的子公司和分公司为了盲目追求自身的经济效益,肆意编撰或者修改成本资料,导致工程的成本信息脱离实际,丧失了应有的真实性与可靠性,从而拖累了以成本为基础的各种工程项目的效能。
2.2物资的浪费现象严重
对于高速公路施工项目而言,如果疏于对物资的管理,对待物资的管理、使用、储存不够严谨或细致,则会导致材料的报废现象严重,从而增加了工程项目的经济损失。企业的成本控制和经济效益必须以施工材料的控制为基本前提,缺乏完善的管理制度、管理水平低下、没有详细的采购计划都是导致材料囤积、造成资源浪费的主要因素,最终导致了增加企业作业成本,降低企业经济效益的局面。
2.3欠缺一套科学合理的成本管理方法
企业对于成本的控制,除了依靠员工的自觉性以外,还需要依靠一些硬性的规定和措施[3]。然而,我国大部分企业都尚未制定一套科学、合理的成本控制方法,且没有对成本管理付诸于过多的精力予以研究。如果缺乏一套科学、合理的成本管理方法,施工单位在施工过程中就无法及时传递、整理、储存大量的信息,从而失去了对成本动态变化的掌控能力,最终导致成本管理依据的丧失。此外,一旦缺乏对总体成本的控制以及对各个阶段的成本控制,会在一定程度上阻碍企业对成本的有效管理,最终导致企业面临巨大的经济损失。
3、 基于作业成本法控制高速公路工程项目成本的具体措施
3.1确定作业成本计划
对于高速公路施工项目而言,成本控制必须建立在确定作业成本计划的基础之上,作业成本计划是工程进行成本管理的主要参考资料。在成本控制的操作过程中,成本的核算通常是项目成本的最直观体现。然而,由于过去部分工程项目部门之间缺乏基本的沟通与交流,从而导致实际成本不符合计划的成本,作业成本计划自身的职能和优势得不到彻底发挥。因此,在作业成本计划制作之前,必须充分将成本核算的可行性纳入考虑,这便强调财务人员与成本预算人员之间进行紧密的交流与配合,并在日后的实施环节认真贯彻落实到每一个细微之处,以实现对作业成本的全面控制与管理。
3.2信息化施工的成本控制
在高速公路工程项目施工过程中,只有加强信息化的施工管理,才能全面地实现对工程成本的有效控制。在成本管理过程中,成本控制与工程信息资料是息息相关的,它们之间的紧密联系加深了成本控制与项目计划、过程管理、验收、结算之间的有机结合,从而达到提高成本控制效率的目的。此外,信息化施工的成本控制必须配备计算机、硬件、信息管理员等基础设施,从而确保信息化的管理要求贯穿于项目工程的始末[4]。同时,施工企业必须及时对信息进行归纳和总结,以保证信息的准确性,从而更好地服务于企业項目成本的管理工作。
3.3工程竣工阶段的成本控制
工程竣工阶段的成本控制首先在于控制竣工相关工作的时间,以缩短扫尾的时间。此外,工程竣工阶段必须加强对工程验收工作的监管,以保证高速公路的使用质量和使用寿命,从根本上降低验收的成本。再者,及时地对工程进行结算也是十分有必要的[5]。工程造价的结算主要分为原施工的造价和预算的增减额。由于高速公路自身的特性,以及一些繁琐的索赔程序,严重拖延了结算时间。因此,项目部必须根据实际情况及时提出解决策略,从而提高工程结算的工作效率,最大化地缩短结算时间,以促进企业的发展。
4、 结束语
综上所述,作业成本法是一种新型的成本计算、成本管理的理念,它能够有效提高施工企业对项目施工成本核算的精确度,优化施工业务流程,提高资源的利用率,从而实现降低施工成本、提高市场竞争力、减少资源浪费、保障公路的使用质量、延长公路的使用寿命、促进企业长远发展的目标。因此,高速公路建设的成本管理至关重要。然而,经调查表明,再告诉公路建设作业成本管理过程中,仍然残留些许问题,在一定程度上阻碍了成本控制的质量。基于此,我们必须将作业成本法引入高速公路的建设作业中,从而实现对作业成本的有效控制,提高企业的经济效益和社会效益。
【参考文献】
[1]李静. 作业成本法在高速公路项目成本全过程动态控制中的应用[J]. 经济研究导刊,2010,19:82-83.
[2]石超云,赵克剑. 作业成本法与公路施工项目成本管理[J]. 价值工程,2012,33:75-77.
[3]高萍. 作业成本法在高速公路施工项目中的应用分析[J]. 西部交通科技,2012,12:85-88.
[4]倪铁军,张晓江. 作业成本法在高速公路施工项目中的应用[J]. 中华建设,2014,01:118-119.
[5]李凌云,许茂增,杨应德,王文祖. 浅析作业成本法在公路施工项目成本管理中的运用[J]. 科技信息,2013,12:150-151.