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用友ERP—U8实验中常见问题分析与探讨

2015-10-21金颖颖

无线音乐·教育前沿 2015年5期
关键词:探讨分析

金颖颖

摘 要:用友软件是会计信息化课程中的常用软件之一,本文就学生在使用该软件中经常遇到的问题进行分析和探讨,以帮助初学者对该软件进行学习和了解。

关键词:用友ERP;分析;探讨

中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1672-8882(2015)05-072-02

一、系统管理模块的问题

系统管理是用友软件的后台服务模块,通过系统管理,可以对账套、年度账、操作员及其权限进行管理,还可以进行系统统一安全机制的维护核管理。初次使用软件,首先应该打开系统管理模块。下面就系统管理的常见问题进行分析。

(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆

原因:这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。

解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。

(二)系统管理员的密码问题

原因:第一次使用该软件时,系统管理员(admin)的预设密码为空。但是在实际工作中,为了保障系统的安全性,必须为系统管理员设置登录密码。在教学过程中,学生一般使用的都是公用电脑,一旦学生给admin设置了密码,其他学生就无法登录系统管理模块进行操作。

解决办法:打开SQL数据库的企业管理器,依次打开MICROSOFT SQL SERVERS—SQL SERVER 组---(local)(windows NT)---数据库---UFsystem---表,打开表“UA-user”,点击鼠标右键选择打开表,返回所有行,找到用户名admin对应的cpassword字段值,按CTRL+0把系统管理员admin的密码改为即可。也可直接打开SQL数据库的查询分析器,输入以下命令并执行:

Use ufsystem;

Update ua_user

Set cpassword=null

Where cuser_id=admin

(三)创建账套时,提示“账套号重复”

原因:已经存在该账套号

解决办法:看是否有已存账套,新建账套用已存账套之外的号码(001-999)

(四)删除用户时,提示“用户已经定义用户角色,请先删除相关信息”

解决办法:先把用户所属角色前的“√”去掉,再删除该用户

(五)当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。

原因:这是因为没有将该操作员设置为账套主管。在用友软件实践教学中,通常需要设置2-3个操作员。其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。而真正的账套主管则没有任何权限。

解決方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中要设置为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。

(六)问题:当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。

原因:这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。

解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。

(七)删除用户时,提示“用户已经定义用户角色,请先删除相关信息”

解决办法:先把用户所属角色前的“√”去掉,再删除该用户

(八)登录时,显示“读取数据源出错:口令不正确”

原因:登录密码不正确

解决办法:以admin身份进入系统管理,在权限-用户下,双击修改该用户,把口令和确认口令删除,确认退出,重新登录

(九)输出时,显示“输出的数据需要948M,当前磁盘的剩余空间不足,请重新选择存放路径!”

原因:不能直接输出到U盘

解决办法:重新选择账套备份路径,先输出到本地硬盘,再复制粘贴到U盘

二、账套基础设置的常见问题

账套建立起来后,我们需要通过基础设置把账套设置成适合企业自身情况的专用账套。基础设置工作比较重要,需要操作员在设置过程中能够统筹全局,所以一般由账套主管完成。下面就基础设置中的常见问题进行重现和分析。

(一)登录时,显示“读取数据源出错:口令不正确”

原因:登录密码不正确

解决办法:以admin身份进入系统管理,在权限-用户下,双击修改该用户,把口令和确认口令删除,确认退出,重新登录

(二)在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。

原因:这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中“行业性质”选项没有设置为“2007年新会计制度科目”,而是选成了“工业企业”。

解决方法:以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将“行业性质”选项设置为“2007年新会计制度科目”,而后点“完成”。

(三)填写部门档案时,显示“填写的编码不符合规则”

原因:部门编码规则没有修改

解决办法:打开企业应用平台-基本信息-系统启用,修改部门编码

(四)填写供应商档案时,提示供应商分类编码不可为空

原因:在创建账套时,选择了供应商分类

解决办法一:在供应商分类下,增加01 无分类

解决办法二:修改账套,在基础信息界面,把供应商分类前“√”去掉

(五)增加会计科目时,出现窗口“科目编码首位与分类编号不符,接受此编码吗?”

原因:科目类型选择错误

解决办法:修改科目类型与科目编码首位一致,如果科目编码以1开头,科目类型为资产;如果科目编码以2开头,科目类型为负债;如果科目编码以3开头,科目类型为共同;如果科目编码以4开头,科目类型为成本;如果科目编码以5开头,科目类型为所有者权益;如果科目编码以6开头,科目类型为损益

(六)操作时,系统提示“站点**正在运行功能**,账套级独占任务**申请不成功”

原因:有任务没有成功退出

解决办法:以admin的身份登录进入系统管理,在视图菜单下单击清除异常任务,再重新注册进入企业应用平台进行操作

(七)基础档案设置时,只有机构人员一个子菜单

原因:这是因为学生忘记了启用总账系统。

解决方法:以账套主管身份登陆企业应用平台,依次点击“基础设置”---“基本信息”---“系统启用”,而后启用总账系统即可。同理,如果没有其他期初档案不全,就去查看相关系统是否启用

(八)无法增加客户或供应商分类

原因:这是因为建立账套时,没有选择客户或供应商分类。

解决方法:以账套主管身份登陆系统管理,点“账套”---“修改”,进入“基础信息”窗口,在客户或供应商是否分类前的方框内打√。(注:如果科目维护时,外币核算选项为灰色,则是建账时没有选择有外币核算,解决方法同上。)

(九)外币设置中已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空

原因:这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。

解决方法:进入外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。

(十)應收账款期初无法删除

原因:录入期初余额后,又修改了会计科目,比如应收账款原来没有加客户往来辅助核算,录入期初余额后又修改了会计科目,加上了客户往来辅助核算,致使原来的期初余额无法删除

解决办法:修改应收账款会计科目,把客户往来辅助核算去掉,回到期初余额,期初余额清零后,再修改应收账款会计科目,加上了客户往来辅助核算。注意录入期初余额后,必须把期初余额删除,才能修改会计科目

三、总账常见问题解析

总账是用友软件的核心模块,其主要功能包括总账初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿查询及期末处理。总账在操作过程中的常见问题有:

(一)系统提示“日期不能滞后系统日期”

原因: 日期不能滞后系统日期 是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。

解决方法:退出总账系统,更改计算机系统日期为业务日期或之后,重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作。

(二)在填制凭证时,提示日期不能超前建账日期

原因:日期不能超前建账日期 是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。

解决方法:区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或调整业务日期为建账日期或之后

(三)填制凭证时,银行存款科目录不了结算方式和票号

原因:没有指定银行存款为银行科目

解决办法:打开会计科目窗口,在编辑菜单下指定科目,指定银行存款为银行科目

(四)在填制凭证时,录完会计科目,不能弹出辅助项目窗口

原因:会计科目没有加辅助核算

解决办法:打开会计科目窗口,修改该会计科目,加上辅助核算

(五)填制凭证时,当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现 不能使用[应收系统]的受控科目 或 不能使用[应付系统]的受控科目 的提示。

问题:在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

解决方法:如果不需要由应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空或者在总账参数里设置可以使用应收、应付、存货受控科目,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。

(六)问题:系统中出纳签字调不出相应的凭证。

解决办法;

1.在设置--选项-权限 中选出纳凭证必须经由出纳签字

2.在设置--会计科目-编辑-指定科目中指定库存现金为现金科目,指定银行存款为银行科目

(七)问题:制单时遇到有辅助核算的科目时,提示“××的部门(或客户、供应商等)不能为空”。原因:这是因为该科目的辅助核算信息没有录入。

解决方法:鼠标指向该凭证的备注栏即辅助核算信息栏,当鼠标指针变成笔型时双击,弹出输入辅助核算信息的对话框,输入相应的辅助核算信息保存即可。

(八)在总账-凭证下没有出纳签字的功能

原因:操作员没有权限或者启用了出纳管理模块

解决办法1:当前操作员是否有出纳签字的权限

解决办法2:重新注册,在基础设置—基本信息—系统启用,取消出纳管理的启用

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