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谈如何做好工程结算编制

2015-10-21

建筑工程技术与设计 2015年21期
关键词:工程研究

【摘要】工程结算编制是一个全过程参与的工作,它不是在竣工结束后,乙方 匆忙提交的一份工程结算书,它是从工程投标到工程竣工都要参与的一份工作, 针对这个过程,可以分为四个部分:结算资料整理、工程量编制、价格选择确定、 工程费用的确定。本文就对其进行了分析,希望可以为将来工程结算编制提供参

考。

【关键词】工程;结算编制;研究

引言

工程结算工作的重要性在于不仅影响企业营业利润,而且是企业资金链条上 至关重要的环节,决定企业的命运。企业不仅要充分重视,还应特别强调工程结算工作为建企的核心工作。作为一名合格的造价管理工作者,结算工作应该做到: 有理、有据、合理、从实际出发、为项目服务、以降低工程成本,节约工程投资 为己任,坚持客观、公正的编制算成果文件。

一、影响工程结算准确性的关键因素

1、工程设计问题

工程设计的完整性是工程结算准确性的基本保障。建设施工必须以设计图纸 为依据,并且与设计图纸要求保持一致,才能有效保障结算的准确性。但是,在 实际的设计过程中,工程设计受经济、技术以及人员等多种因素的影响,实际施 工过程中难免会因为各种因素造成施工变动,导致工程预算与结算之间存在较大 误差,从而影响结算的准确性。

2、工程量计算存在误差 误差,从而影响结算的准确性。

3、定额理解与使用问题

定额理解与使用对工程结算的准确性有直接影响。工程定额是指实际施工过 程中使用的人力、物力和财力状况,直接决定企业生产力水平。在实际的编制结 算工作中,由于作人员对相关的政策法规缺乏了解导致定额使用存在较大问题,从而影响结算的准确性。

4、建设工程材料及设备价格的影响

工程中所使用的材料和设备的价格对结算的准确性有直接影响。众所周知, 建筑材料和设备的价格由市场决定,建筑材料和设备的成本投入占总工程成本的 70%左右,材和设备的价格一旦超出预算标准,结算的结果与设计图纸要求之 间会存在很大的误差。

二、提高工程结算编制准确性的措施

1、结算资料整理

结算资料是结算之关键,结算书均是按结算资料为依据进行编制和审核。通 常的结算资料有:工程合同、中标通知书、投标书、工程答疑书、图纸会审纪要、 签证单、变更通知书、工程材料单价确认单等,这些资料都要求有原始单证,并 且资料上工程参与方都有签字盖章,只有这样才能保证资料的合法、合理性、真实性。还有一些相关工程资料,开工报告、竣工报告、材料检验单等。工 程资料是工程建设的一个缩影,工程建设期间各个环节都会形成大量的文件、图 纸和资料,它们是工程建设的真实记录和重要组成部分;是展示工程项目管理水平和体现规范标准的载体;是项目成果的重要展示形式;是工程建设及检查验收的主要内容和依据,也是对工程进行竣工验收、交接、维护、管理、使用、改扩建、项目后评价和质量事故调查的重要原始凭证。对某一单位工程而言,整理一套与其施工内容和进度相适应的真实、完整、系统的施工资料是十分必要的。在一般的工程员印象中,工程资料与结算资料是没有关系的,就对此部分资料不重视。工程资料看似为工程服务,其实也可以为以后的工程保修、结算、争议提供依据。资料是根本,是依据,应重视资料的完整性,确保资料的真实性。缺乏资料的结算是站不住脚的、经不起审核的,没有严格的、完善的资料所进行的审核也是不准确的。

2、工程量的编制

工程量是工程造价的主要组成部分,是审核和编制方的主体,工程量的编制严格按照相关资料和施工图纸,以及工程量计算规则进行,特别是定额计价与清单计价规范中关于工程量计算的不同点更应该重视。定额计价工程量按照施工图加上定额规定的预留数量,而工程量清单中的工程数量以形成工程实体为准,并以完成后的净值计算。很多人员在编制清单时加上了相应的预留长度,不是按照图纸净值计算的。工程量编制中应注意的问题:严格按施工图纸、设计变更等资 料为依据,施工现场签证和施工合同的结合,避免造成施工签证的重复;编制主体在计算工程量时只计算增加的部分,而忽略减少的部分,或者根据变更造价与原造价相比减少了,就忽视变更,还按照原来的项目计算造价;交叉项目的施工,参建单位各方均重复计算某一交叉点,认真审核确认属于哪一方的工作内容,严防重复计算。作为一名有经验的结算人员,在工程投标阶段,要做的不仅是简单 复核一下建设单位发布的工程量清单的准确性,还要在复核工程量清单的基础上,结合招标文件来为将来签订合同和编制结算建立一定的基础,对招标清单的错漏之处仔细分析,考虑如何在结算时加以利用,然后再对招标清单提出质疑,并能对清单中所有的错漏之处都提出疑问,在投标报价中进行相应处理。

3、价格的确定

价格的核对有两个方面,一是定额子目的套用;二是材料、设备的价格。定 额子目的套用,严格按照定额的说明和相关规定执行,需要换算的要核对换算系数是否正确,引的换算依据是否正确。直接套用的是否与设计相符合,借用的子目是否合理,特别要注意定额子目的工程含量。另外就是工程定额中的一些活口,所谓活口就是指在定额中的一些可以这样计算也可以那样计算的地方,利用好这些活口,可以为结算争取更好的效益。当然了解它们只是基本功而已,关键在于能够利用它们,这就要求我们的工程造价人员能够仔细分析定额子目的构成和含量,从中找出能够利用的地方。当然在运用时,还应有相应的说法,而且这些说法最好有相应的依据。材料设备的单价是否是按照合同规定进入或调整差价的,对于建设单位指定的材料、设备是否按照指定的价格进入造价计算。对于有争议的单价部分,要根据施工时间进行询价,确保价格的合理性。

4、工程費用的确定

费用计算严格按照施工合同和相关定额文件、法规的规定执行。对于因政策性调整增加或减少的费用,要严格按照文件规定的内容进行调整。施工过程中的有些措施费用是根据经建设单位批准的施工组织方案进行计算的,如模板单价、大型机械进出场费、二次搬运费等,在计算这些费用时要严格按要求计算,把相关资料做好。政策性费用,例如:人工费、税金的调整,要根据政策性文件要求 按实计算,同时结合工程实际和合同履行地的规定办理。

结束语:

工程结算工作具有专业性、知识性和政策性等特点。要提高建筑企业的经济 效益,企业必须高度重视结算工作的重要性,从结算工作人员的思想意识着手,提高结算工作人员对基建工程中结算重要性的认识,引导其树立为企业发展建设服务的奉献精神。

参考文献

[1]孙怡.加强工程结算编制质量的探讨[J]. 《中国房地产业》,2011,(7).

[2]殷占全.提高输变电工程结算编制质量浅析[J].《中国经贸》,2011,(8).

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