基于web高校办公系统的设计

李长青

【摘要】随着计算机网络通信技术的快速发展，使得数字化办公得到飞速发展。特别是Web技术的发展，使得办公自动化技术得到进一步的发展。本文基于高校办公自动化的需求，采用ASP.NET技术及SQL Server 2000数据库设计了套基于WEB结构的办公自动化系统。

【关键词】web；高效办公；系统设计

随着计算机网络通信技术的快速发展，使得数字化办公得到飞速发展。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。它能提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化，防止或减少人为的差错和失误。

1、 关键技术分析及应用优点

（1）ASP.NET

ASP.NET继承ASP简单实用的特点，但同时又借鉴其他WEB技术而引入了更多的新特性。ASP.NET是在服务器上运行的编译好和公共语言运行库代码，比被解释的前辈ASP有更好的页面执行性能；ASP.NET基于公共语言运行库，它支持微软开发的主流开发语言，开发人员可以选择自己熟悉的语言进开发，从而大大提高了开发效率；ASP.NET框架将应用程序的逻辑和表示代码分开，在带来页面设计的方便的同时也使代码的安全性明显的提高；开发人员可以用自己编写的自定义组件扩展或替换ASP.NET运行库的任何子组件，这样更能发挥开发创造力；最后一点是ASP.NET借助内置的Windows身份验证和基于每个应用程序的配置，可以保证应用程序是安全的。

（2） SQL Server 2000 数据库

SQL Server 2000是建立在 SQL Server 7.0 在可伸缩性、可用性、可管理性和数据仓库成功的基础上，并且引入了针对电子商务的重要新功能。在高性能和企业级可伸缩性领域，SQL Server 2000 设计成利用 Windows 2000 对更多处理器、更大的系统内存的支持，最终达到支持 64 位硬件平台。在不断提升可用性的努力过程中，SQL Server 2000 采用 Windows 2000 四路群集，提供了大大改进的群集支持。其可管理性和易用性方面在行业内领先，SQL Server 2000 通过与 Windows 2000 活动目录紧密结合进一步改进了这些功能。而且，SQL Server 2000 还包含对现有管理工具和实用程序的重大改进，并引入更具自我调节和自我管理的引擎功能。

通过与 OLAP 服务、数据转换服务、存储库和英文查询的紧密结合，SQL Server 系列产品代表了行业内最全面的数据仓库和决策支持平台。SQL Server 2000 继续了这种创新，在整个系统内进行了重要的改进。特别重要的是，SQL Server 2000 关系引擎增加了实质化的视图，改善了在特大型数据库环境中执行复杂查询的性能。同时，SQL Server 2000 引入了新的数据挖掘功能，可自动发现在大量数据之间隐藏的关系并可基于历史数据作出预测。这些数据挖掘功能将要实施，以向最终用户隐藏这种尖端技术的复杂性，并允许开发人员将第三方的数据挖掘产品轻松集成进客户的应用程序中。最后，在电子商务领域，SQL Server 2000 高度集成了对 XML 和通过 Web 访问数据库的支持。

2、 系统设计

2.1系统功能

该办公自动化系统可以為全校师生提供一个多功能的桌面办公平台，为不同的办公事务提供不同的办公环境，可以帮助高校搞好内部的信息共享和信息发布，提高高校内部的信息流转和公文办理效率，解决由人工传送纸介质或磁介质的低效性、易失性等问题；对外可以提供各种公共信息和外部服务，树立良好形象。系统具有可扩展性和开放性。在系统的整体设计中，遵循开放性与标准化的原则，提高系统的可扩展性和易升级性，使系统设计起点高并具有长期性。

2.2系统总体框架

系统的功能主要体现在系统各模块上，其系统功能模块介绍如下：

（1）公文处理

通过办公自动化管理系统，将各类文件的接收、批办等处理过程和起草、核稿、签发、存档等发文的各个环节交由计算机协助处理，使管理过程更加方便、快捷和科学。本模块含收文管理和发文管理两大功能，收文管理主要是对外来公文进行登记和处理以及来文的转发，收文登记员直接输入或接受电子公文，登记后将收文发送给领导批示或阅读，处理结束后由归档员进行归档；发文管理处理内部制发的公文，实现拟稿、审核、核稿、签收、会签、指示、电子签名、办理、盖章、退文、退稿、备查、提交归档、打印、送印、分发、销毁等业务操作。

（2） 档案管理

档案管理分文件归档、新增案卷、案卷修改、案卷删除、拆封案卷、封存案卷、文件移卷、案卷查询、借阅管理、案卷借阅等十个功能。文件归档是将已处理完毕的文件放入案卷中；新增案卷、案卷修改、案卷删除、拆封案卷、封存案卷、文件移卷是对案卷的一些基本操作；案卷借阅主要是实现一般用户对档案借阅的功能，借阅者可以通过输入查询条件来查找案卷，办理借阅，并可打印借阅清单。（3）计划管理及工作安排

计划管理及工作安排的主要功能是编制和发送科室及个人的工作计划，并可对工作安排进行监督、考评；其主要功能包括：安排工作计划、填写工作日志、考评任务日志、查询工作计划、查任务日志。

（4） 网站信息管理

网站是政府机关的窗口，发布各种政策法规、热点新闻、工作动态及需要公示的信息，机关工作人员可以在办公自动化系统中方便地浏览本机关网站，具有网站信息管理权限的相关处室、人员可以根据实际需要对网站的相关栏目进行动态维护更新。

（5） 电子邮件

本系统采用MicrosoftExchange2000Server作为邮件服务器软件。Exchange2000Server和MicrosoftWin2 dows2000的无缝集成可以满足机关电子邮件服务的需要。Exchange能够使各种规模的组织机构提高工作效率，降低成本，并能够及时传播信息。通过与MicrosoftOutlook2000相结合，Exchange将提供可靠的、可伸缩的、易用管理的消息和协作基础架构。

除以上五大模块外还有意见和建议、会议管理、人事管理、财务管理、资产管理、车辆管理、领导辅助决策、系统管理等模块，由于篇幅原因，在此就不一一叙述了。

3、 结束语

总之，随着知识经济的发展，人们对知识的需求与渴望越来越大，人们发表自己的研究成果会越来越多，如果还像以前那样采用手工作业的话，不仅效率极其低下，而且工作量也很大等，而本系统的应用可以解决上述问题。不过要想真正实现数字化办公还需要各方面人员的认可与努力。

参考文献：

[1]孙印杰，杨滔，吕书琴.ASP·NET+SQL Server动态网站设计实例精解. 电子工业出版社，2005.

[2]卢莉.基于ASP.NET的电子商务网站构建技术.大众科技，2006（1）.

[3]刘玉艳，陈志松.用ASP.NET技术实现WEB的文件上传.甘肃科技，2005（6）.