关于工程监理资料管理的阐述

张超

【摘要】工程监理资料是监理在工作过程中形成的信息记录，是体现监理活动的重要形式和反映有关质量、进度、安全的依据，同时也是处理相关事件的有效证据。加强监理资料管理是开展监理工作的重要内容，是监理对相关责任主体负责的具体体现，也是展示服务水平、扩大市场份额的需要。

根据国家有关法律法规要求，监理单位高度重视监理资料的形成、收集、归档工作，已经形成了较为成熟的做法，基本能够满足现场工作的要求。但由于工程项目的差异性，还达不到相对统一。实施具体的监理管理制度，促进监理工作开展的规范化，明确落实监理资料管理职责，达到有效保护监理的利益。

【关键词】工程监理资料管理

一、 监理部内部管理资料

1.1监理部管理资料

委托监理合同、公司资质证书、中标通知书、总监理工程师及项目部人员任命书、监理人员资格证书、检测仪器及年检记录、公司贯标管理技术文件、监理项目部工作制度

1.2 监理工作管理资料

工作依据技术文件、经审批的监理规划、监理细则、与业主、施工单位往来函件、监理日记、旁站记录、监理月报、会议纪要、监理工作联系单、监理工程师通知单

1.3质量控制资料台帐

专项施工方案报审、工程材料报审、 隐蔽工程检查验收、检验批质量验收、混凝土施工报审、节能工程验收资料、工程质量评估报告、分包单位资质审核、工程测量定位报审

1.4 进度控制资料

施工总进度网络计划报审、工程开工/复工报审资料 、施工单位月进度计划审批、施工进度周计划

1.5 投资控制资料

工程款支付台账、工程款支付申请表、工程款支付证书及工程付款申请表、工程签证单、索赔文件资料

1.6 安全管理资料

安全生产许可证审查、安保体系审核、安全专项施工方案、安全技术措施报审、施工机械安全设施报审、施工现场安全文明管理记录

二、监理资料管理的职责与要求

1、项目总监理工程师对监理部资料管理负责，在编制收集、整理移交的过程中，承担领导责任并做好与业主、施工单位的协调工作。专业监理工程师负责本岗位资料的编制、收集工作。重点是督促施工单位规范提交各类资料并对其进行审核。资料员负责日常行为资料管理工作，处理相关收发文事务，发现问题及时向总监理工程师报告，以得到妥善解决。

2、依据《建设工程监理规范》、《江苏省建设工程监理现场用表》对监理资料的收集、整理、归档进行管理。监理资料种类繁多，信息量大，为使监理资料能较为规范化统一管理，工程监理资料随工程進展进行分类归档，建立目录与台账，以便快速查找。

三、监理资料的及时、真实有效性

施工单位申报的资料，监理部均应严格按照规范要求督促及时报送并审核签署意见。监理部对其它方面的资料每月汇总归档。竣工验收应提前着手资料准备，验收后形成合格的竣工资料向建设单位移交。监理部应坚决克服过程中资料零乱、竣工后资料无人问津现象。

监理部应通过加强审核监督，杜绝编造虚假施工数据、签证行为，监理人员应保证抽检、测量数据和各类监理记录内容的真实性。凡由监理审核收集的监理资料，均应保证其真实有效，并承担因造假、工作疏忽而造成不良后果的责任。

四、监理资料的完整清晰、规范性

1、监理资料应保证内容完整，涉及时间、地点、人物、过程要素清晰，具有可追溯性。收发文资料认真登记签收，以防在过程中缺失。

2、除建设单位另有规定外，房建工程统一使用《江苏省建设工程监理现场用表》。签署意见要规范用语，签名要与备案合同人员相符。对旁站记录、监理日记等持续进行的事件记载应有连续性，相关资料在时间上不得矛盾。

3、施工组织设计、施工方案、施工进度计划，监理审查后要求补充修改的均应重新报审。工序报验不能通过的，必须有整改后的重新报审。对施工缺陷发出整改通知单，必须取得监理通知单回复并重新检查批复。

五、监理资料的保存、移交

已归档的监理资料由专人保管，不得随意放置。资料应妥善保管，防止破损、污染、修改。监理资料不得让无关人员随意翻阅，监理部以外人员需要查阅资料，应经总监理工程师同意。工程竣工后监理资料及时移交建设单位，移交存档的监理资料应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求确定。

六、监理资料的检查考评

监理部总监理工程师负责每月对本项目监理资料管理进行自查，公司检查组每年定期对各监理部的监理资料进行检查，监理资料管理的优劣情况将作为年度考核情况并与个人绩效挂钩，作为项目部或个人评优、年底奖金的重要依据。

参考文献：

[1]江苏建发建设项目咨询有限公司技术部文件