浅谈高速公路工程施工项目成本管理对策
2015-10-21高金德
【摘要】随着社会经济的发展,各大企业实力的不断增强,高速公路施工企业也承受着市场严峻的考验,为了在市场竞争中存活,企业需要具备足够的经济条件维持其正常运作。因此,项目成本逐渐受到了高速公路施工企业的重视,高速公路施工企业的目标开始定位为:通过对项目成本的管理,获取更高的经济效益。那么,该如何进行高速公路工程施工项目的成本管理?本文将通过对成本管理中存在的问题进行探讨的方式来引出成本管理的对策。
【关键词】高速公路;工程施工;项目成本;管理对策
为了使企业发展更加顺利,企业的盈利手段需要基于成本管理进行实施。
一、成本管理方面存在的不足
当前针对高速公路工程施工企业的成本管理现状,其不足体现在以下几个方面:
(一)管理观念与时代不同步
这个问题主要指对成本进行管理的过程中,企业只重视人工成本的高低,而忽略了人工成本的数量问题,而对材料费用的管理,只重视材料的价格,而没有对供应商进行合理选择。在施工过程中缺少了成本计划的制定,对物料资源的数量和价格没有进行明确规定,对于机械的维护工作,没有做到定期保养和对已出现故障的设备进行及时维修,导致机械设备使用率低,造成花费在机械上的成本增加。在进行成本管理时,企业只通过单一的、传统的方式进行实施,这些传统的方式包括:制定成本计划、分析偏差、进行成本估算及核算等,缺少了现代管理观念的引入,更没有将市场因素考虑在内。同时,忽视了事前对成本进行控制,仅是事后对成本管理出现的问题进行解决,成本管理方面没有形成严密的成本管理体系的问题。
(二)成本控制体系不完善
成本控制体系不完善,不具科学性。现代中国高速公路施工企业都是将成本作为出发点,之后才将利润考虑其中。这使得他们虽然达到了预期想要的成本目标,利润却不理想。其次,没有对用于成本控制而制定的标准进行可行性分析,使得标准缺乏有效性。项目在经过招投标过程后,其成本预算根据中标后的价格确定,整个过程缺少了对施工方案及环境对目标成本的影响进行考虑的过程,使得成本处于一成不变的状态,无法适应实际情况,依据此时的成本预算对项目的进行成本控制,不会呈现良好的效果,反而会给高速公路工程施工项目带来风险。
(三)成本管理制度缺乏合理性
由于成本管理涉及的方面较广,所以需要投入更多的时间与精力。而公路施工企业因为没有制定合理的制度,导致在成本估算及过程控制方面及制定绩效衡量标准方面没有进行统一的流程控制,任何环节出现问题,都会引起其他环节的产生问题,不仅使成本管理更加困难,同时为进行成本控制带来不便。同时,成本管理涉及的部门缺少彼此之间的联系,容易导致成本核算的偏差和失误,无法给后期进行的成本定位提供充分的依据,项目的盈利或亏损没有可以用来衡量的指标。
二、高速公路项目成本管理对策
(一)动员全体员工参与成本管理
在实施动员全体员工参与成本管理这个对策时,需要有成本管理原则的辅助,成本管理原则需要具有系统性和动态性,根据这个原则,对各部门人员进行行为上的要求,使他们积极配合和参与成本管理过程。然后要做的是定位成本管理的目标,之后基于成本管理的目标进行对任务的分解,将分解后的任务逐一安排给各个部门,乃至各个岗位。同时,在部门间确立成本责任制,将责任落实到个人,使参与到成本管理中的每个人都具备对成本管理的责任,并产生相应的成本管理意识。
在加强员工培训的过程,应对员工的成本管理意识进行考核,了解员工在此方面的不足,并针对其不足的地方加以关注。为了使这个对策产生更好的效果,企业领导可以建立奖惩的制度,对考核过程中表现良好的管理人员或员工予以奖励,而对在成本管理过程中因个人的忽视造成公司损失的员工及管理者进行惩罚。
(二)完善成本管理流程
成本管理流程必须覆盖整个高速公路工程施工项目的成本管理过程,从最初的施工准备阶段开始,到最终的项目收尾交付过程。在进行投标前,企业要根据工程的具体情况编写相应的投标文件,编写投标文件的过程中,需要了解市场上的相关信息,结合企业的自身状况进行成本方面的预测,进而编写投标文件,并做出投标的决策。承包商中标后,需要进行项目组的组建工作,并通过施工设计方案的评审,制定出优化后的施工设计方案,采用科学的施工方法和合理的施工顺序进行施工的前期准备工作。
在此过程中,要定位成本管理的目标,依据成本管理的目标和分配将成本管理的责任落实到位,并注重施工方案的设计和施工方法的选取,以低成本、高效率的原则为准。在施工阶段,对投入到施工过程中的资源:人力资源、物料资源、财务资源,都要进行科学合理的分配,以提高资源利用率的原则为准。同时,加强对物料资源的管理工作,对使用的新物料的价格做好分析的工作,以保证选购时做出正确的决策;加强对施工设备的管理工作,选用适合项目的设备,及时对设备进行维修工作,确保在项目进展中设备处于良好的工作状态,使得高速公路施工项目的顺利进行;加强人工费用的管理工作,确保工程进度和人力费用的耗费相匹配,做到工程任务的层层承包制度,改善劳动组织,减少窝工浪费;对支出进行严格控制,对不必要的支出行为予以否决。建立综合的成本管理体系构建综合、全面的成本管理系统的具体步骤为:第一,分析总体的项目预算,并进行文件编制,以项目的内容作为责任成本指标,对项目工程进行细化分解,计算分析各项工序所需的费用,并且对各项单价费用进行平衡,以确定最优目标成本。第二,做好管理工作,要建立比较完善的管理监理体制,以提高各个单位的工作效率和协调能力,以达到”好、快、省”的目的。第三,确保每个步骤都符合成本管理的需要,对各个环节都进行成本管理控制,包括签订合同、选择施工方案、控制施工进度、管理施工质量、管理施工安全、控制风险成本等等。最后,最重要的是要加强员工培训,提高员工素质,使其掌握现代化的管理方法和工作方法,形成强烈的成本意识,特别需要加强财务人员的素质,也要注意一般的管理人员的财务知识普及和培训,尽量让所有员工形成成本管理的基本概念。
结语
高速公路施工成本管理的工作具有很强烈的系统性,需要多部门的合作进行,不但需要管理部門和财务部门的重视和支持,还需要其他相关工作人员的参与和配合,进而形成比较全面的成本管理系统,通过加强各个环节的成本控制,达到减少项目的总成本、提高企业效益的目的。
参考文献
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作者简介
高金德,男,1965年5月出生,大学本科,现就职于大庆油田路桥工程有限责任公司