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浅析园林绿化项目成本管理中的问题及对策

2015-10-21李斌

建筑工程技术与设计 2015年30期
关键词:项目园林成本管理

【摘要】面对激烈的建筑行业竞争,园林企业要提高项目利润,就必须降低工程成本。但在实际当中,我国不少园林企业仍存在对成本管理的认识过于片面、缺乏动态成本管理观念、没有建立权责相平衡的多层次成本管理体系、缺乏科学的成本管理措施等诸多成本管理方面的问题,本文对这些问题一一进行了剖析,并提出了相应的管理措施。

【关键词】园林 项目 成本管理 对策研究

一、加強园林绿化项目成本管理的意义

成本管理是指企业生产经营过程中的成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。主要包括成本预测、成本计划、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等职能。项目成本管理作为企业管理的重要组成部分,对于促进增产节支、加强经济核算、改进企业管理、提高企业总体盈利水平具有重大意义。目前园林绿化项目成本管理正日益为广大园林企业所重视,做好园林绿化项目的成本控制是每个企业极为关心的问题,其不仅影响到园林工程项目经济效益和经营目标的实现,还影响到园林企业的综合竞争力和未来发展。同时,园林成本管理的内容极为广泛,贯穿于园林项目管理活动的全过程和各方面,从招投标、合同签订、施工准备、施工作业、直至竣工验收和后期养护管理都离不开成本管理。进行科学合理的园林绿化项目成本管理有利于更好地分析项目财务情况、调整资金流动、控制工程收支、促进计划利润的实现。

二、我国园林绿化项目成本管理中存在的主要问题

1.对成本管理的认识过于片面。很多园林企业并没有全面成本管理的意识,错误地将成本管理的责任全部归咎于管理层及财务人员,没有认识到成本管理与参与项目的每位员工都息息相关,从而导致技术人员只考虑技术可行性和工程质量、施工人员只考虑项目工期和进度、采购人员只考虑材料质量和充足性,这些看似分工合理的模式往往会增加园林工程项目的总体成本,使工程总体造价难以得到有效控制。

2.缺乏动态成本管理观念。园林工程成本是一个持续投入的过程,项目在施工过程中面临着许多不断变化的因素。但我国不少园林企业并没有树立动态的成本管理观念,一是在施工开始以后没有及时采集各项成本数据指标,没有对实际发生的各项成本与成本目标和预算相对比,从而难以及时提出相应的成本控制措施;二是未将项目过程中出现的各项成本差异数据反馈到相应的责任人员,使成本控制的责任难以得到落实。三是没有对一些未预知到的成本进行灵活的控制,导致项目施工难以持续进行,或者为了降低成本,以质量和企业声誉为代价,导致企业以后的项目难以开展。

3.没有建立权责相平衡的多层次成本管理体系。一是没有将成本管理的目标分解到全体员工,导致成本管理只是少数人关心的指标,成本管理目标难以实现。二是由于没有意识到成本管理的多层次性,导致企业的员工招聘和培养方面没有充分考虑员工的成本管理意识和相应的素质,一些管理人员在工作中只是机械地进行工作管理和监督,无法根据成本管理目标对人力、物力和财力进行全面控制。三是没有建立必要的奖惩措施,没有将成本管理进行多层次分解,也就没有将成本管理的考核机制落实到各个层级,从而挫伤了一些员工进行成本控制的积极性,影响了企业的可持续发展。

4.缺乏科学的成本管理措施。一是施工方案不合理,没有根据实际情况选用合适的施工方法和作业顺序,各种材料和人员的配备没有根据施工进度进行合理安排。二是机械使用效率低,由于排班不合理、管理水平不高、施工队伍技术不熟练等诸多问题,导致机械使用效率低。三是材料成本高,由于材料采购制度不健全、对市场信息掌握不全、没有科学的采购方法和材料领用制度、项目进度混乱、材料堆放不合理、后期养护不到位等原因,导致材料成本偏高。

三、提高我国园林绿化项目成本管理有效性的措施

1.树立全面成本管理意识和体系。首先,做好园林绿化项目成本管理的全员控制,将成本管理的意识和责任落实到各层级、各部门和各班组。其次,做好园林绿化项目成本管理的全过程控制,即在园林工程项目确定以后,从项目的准备、施工、竣工验收直至交付使用,每一个过程都要纳入成本管理体系。同时,对园林绿化项目进行分阶段成本控制和管理,建立月度、季度和年度统计、分析和结算程序,及时对成本管理的进度和成效进行科学合理的分析。

2.进行成本管理的动态控制。首先,在园林绿化项目施工前进行成本预测,建立多层次的指标分析体系,编制成本预算。其次,在项目实施过程中,建立成本信息反馈系统,及时采集各项数据指标,每月对月度成本资料进行收集和整理,正确分析工程项目的各项成本。再次,对工程成本及时进行分析,每月对施工任务单和成本费用与施工预算进行核对,对于存在成本差异的部分进行分析,找出相应的纠偏措施。对于已经完成的部分,将验收后消耗的实际成本与预算进行核对,为下一步的成本控制提供导引和方向。最后,在月度成本核算的基础上,调整责任核算。根据已有的会计核算资料,检查各层级和部门成本控制责任和权利的落实情况,将成本差异及产生差异原因反馈到各层级和部门,要求其及时采取措施纠正差异。同时,根据成本预算各项指标进行动态控制,对超出预算的部分进行科学合理的调整。

3.实施多层次目标成本管理。首先,必须根据实际情况确定项目总体目标成本。根据设计方案、招标文件、施工合同、施工图纸、施工组织设计方案、相关文件及市场价格编制施工总体预算,并在此基础上确定项目总体目标成本。其次,在确定了成本管理的总体目标以后,将成本管理的目标和任务进行逐级分解,制定多层次成本管理目标和措施,并将其落实到执行计划的各层级、部门、班组和个人。再次,将成本管理的责任落实到每一位员工,在企业进行招聘和员工培训时,注重员工的成本管理意识,使每一位员工具备成本管理的意识,使更多的管理人员具备成本管理的专业素质。最后,建立相应的奖惩措施,将成本管理进行多层次分解,将相对应的考核机制落实到各个层级。为提高员工进行成本控制的积极性,可以对员工进行月度、季度和年度成本管理考核,并在工程结束后根据工程总体利润和员工成本管理考核的实际情况,对相关员工进行奖励。

4.实施有效的成本管理举措。提高园林绿化项目成本管理水平,优化施工方案,提高生产效率。首先,根据设计方和业主方的要求和合同内容及施工现场的实际情况,对不同的施工方法、施工顺序、作业形式、机械选用、材料选用及堆放等进行合理分析,并根据成本目标制定出最合理的施工方案和工期计划。其次,提高机械使用效率,选用技术熟练的专业施工队伍,进行科学合理的施工排班。再次,降低材料成本,对材料采购进行严格控制,及时掌握市场信息、建立科学的材料领用制度,根据项目进度摆放材料,加强工程项目的后期养护。

参考文献:

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作者简介:

李斌、女、1986年6月、助理工程师、工作于安阳市汇源园林工程有限公司

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