ERP软件财务应用研究

王平平

摘 要：EPR软件已经普遍的应用于企业的财务管理工作中，本文通过对ERP软件在财务管理中应用的优势进行分析，分析ERP软件在企业财务管理工作的中的具体作用，在应用的过程应该注意哪些细节，从而能够提高企业财务管理的效率。

关键词：ERP软件；财务管理；企业

ERP软件在企业财务管理中发挥着重要的作用，能够借助这一软件的应用，改变传统的财务管理的弊端，提高财务管理的效率，从而能够在企业中创新财务管理的形式，使新的财务管理方法应用到企业中，使企业能够顺利运行。

1 ERP软件对财务管理模式影响的对比

1.1 总体对比

在传统的财务管理工作中，主要是对企业经营活动的管理，对企业在经营中的相关数据进行收集和分析，然后进行会计的核算，这种财务管理方法具有一定的滞后性，不能够及时地反映企业运行的情况，而且也不能分析出企业在经营过程中的潜在危机，这种管理方法的实效性也是比较差的。传统的财务管理的方法主要是进行事后的管理，这样当企业出现问题时也不能及时得到解决，而且企业在进行财务管理的时候是单独的，不能够与其他的部门结合起来，财务管理的流程与企业的经营是分离的。运用ERP软件对企业的财务进行管理，就能够克服这些问题，这个软件是借助计算机技术，使企业内部能够进行统一的财务管理，在企业运行的各个环节都能够实现财务管理，能够及时获得企业生产的信息，而且其运算功能也是比较完善的，能够对经营过程中的数据进行及时地处理。通过对企业财务信息的分析，能够使企业明确生产过程中消耗的成本，对企业的经济效益进行预测，对企业的销售环节起到监控的作用，并且能够使各个部门能够协调运转，及时发现企业在经营中存在的问题。

1.2 ERP软件的独特优势

ERP软件在进行企业财务管理中，管理模式进行了创新，这与传统的财务管理方式存在着很大的不同，传统模式的财务管理在处理信息和数据的时候都是通过对各个部门的经营情况进行了解的基础上，然后将数据集合起来，将这些数据一起传输到财务部门，但是，财务部门在获得企业经营的各项数据具有滞后性特点，是在企业的生产和经营完成后才能够获得这些数据，导致了信息不在具有时效性的特点，不能够及时地分析企业在生产和经营中存在的问题。在使用ERP软件的时候，财务部门能够及时获得各个部门的软件，能够将各个部门提供的数据联系起来，从而能够从整体的角度去分析企业的财务情况，及时对企业的生产和经营活动作出调整。例如，在对原材料够买的过程中，通过对原材料入库的信息进行核对，就能够运用计算机分析相关的数据，将这些整合的信息传输到财务部门，然后财务人员可以进行及时地审核，如果出现问题，可以及时告知原材料供应商，以免在事后审核出现滞后性问题。财务人员将没有问题的数据存储到ERP软件中，使数据的收集效率更高，而且数据的计算也不会出现差错。

企业在运用ERP软件进行财务数据分析时，财务管理在信息和数据处理的方式上与传统的财务管理存在差异。在传统的财务管理数据处理的过程中，一般是采用人工的方式进行数据处理，这会消耗大量的人力资源，而且在审核的过程中容易出现差错，财务人员通过记账的方式，通过手工的方式做记录，即使是运用了计算机技术，也只是借助了传统的表格，将数据录入到表格中，这些数据在处理的过程中非常得复杂，如果企业的数据量非常大，那么在进行数据处理时，传统的数据处理方法的效率过低，会影响企业的进一步运行。在使用ERP软件后，可以提高财务工作的效率，企业内部所有的数据都会被存储到数据库中，这样企业在经营过程中所以的数据都能够被自动的存储到数据库中，方便财会人员查找，财务部门也随时可以对企业的财务信息进行分析，运用ERP软件实现对数据库的快速处理，即使是大量的数据也可以在短时间内处理完，提高了企业的运作效率。

2 ERP软件在企业财务管理中的具体应用

2.1 ERP软件在会计核算中的应用

在ERP软件中，有专门的会计核算的模块，而且还能够根据会计核算的内容，对各类模块进行细化，主要包括总账模块、应收模块、应付账模块和现金的管理模块。总账模块主要是对企业的整体的财务进行管理，是财务管理的重点模块，能够对各类凭证进行整理，然后储存到数据库中，能够将分类的账目输出，各个模块也是向总账模块传递各类财务信息的。通过对相关的会计核算的模块进行分析，从而能够分析企业的资金流动的方向，分析企业资金的使用情况，从而分析企业在经营中是否是存在问题的。

2.2 ERP软件在企业预算中的应用

ERP软件主要应用于财务的管理中，能够对企业的财务信息进行编制，分析企业在采购、生产和销售等环节的负债情况，然后建立起一个比较完善的预算体系，从而能够对财务环境进行仿真处理，按照对相关数据的分析，从而能够对企业的经营情况进行预测。企业运用ERP软件实现对财务的预算，能够对企业的资金进行完善的计划和管理，通过对企业的财务进行计划，从而能够明确企业在今后的发展方向。

2.3 ERP软件在企业财务成本管理中的应用

在企业财务管理中运用ERP软件，能够通过建立成本管理模块，实现对成本信息的采集，然后按照企业预先制定的经营计划，从而能够通过分析企业的实际经营情况，实现对企业经营订单的分析，实现对企业内部各类项目的管理，能够对企业的成本进行分析。在ERP成本模块中，还能够对企业获得的经济效益进行分析，这样能够分析企业在哪个环节获益比较多，然后在生产中就可以强化此环节的生产，使企业在经营中能够更加充分地了解市场，使企业能够制定更加完善的经营战略。

3 ERP软件在财务管理中应用应该注意的问题

运用ERP软件后能够在一定程度上简化财务管理的流程，而且会使整个财务系统发生很大的变化，对财务人员也相对提出了更高的要求。财务人员要想熟练的使用ERP软件，就必须具有一定的计算机操作能力，提高自身对软件应用的能力，所以，企业应该对财务人员进行培训，提高财务人员的实践能力，让财务人员能够更新观念，能够熟悉的使用ERP软件。在使用计算机系统的过程中，财务人员应该摒弃传统的手工的财务计算。企业应该不断提高财務人员的基本素质，不仅仅是专业素质，而且也要逐步提高他们的道德素质，防止他们以权谋私的可能性，让他们能够本着真实的原则，对财务进行准确地核算，以免给企业带来经济上的损失。而且，要不断提高财务人员的专业知识水平，通过对市场的分析，让他们学习一些新的知识，在使用ERP软件进行财务工作时，会导致财务人员的工作职责不再那么清晰，也会导致财务人员之间的分工不明确的问题，所以，企业应该对财务人员的工作进行重新的安排，使财务人员都能够明确自身的岗位职责。

企业在使用ERP软件后，数据的整合是由不同的部门共同完成的，销售部门要输入销售的数据，生产部门要将成本数据输入，然后将汇总好的信息传输到财务部门，所以，各个部门在最初阶段就要确保数据是准确的，否则会导致汇总的数据出现不准确的问题。企业财务信息是否是准确的与企业内部的各个部门都是密切相关的，如果输入的信息存在很大的误差，而这些数据会在企业内部的所以部门共享，这些会导致企业的错误信息误导员工，导致企业不能正常的运行，所以，企业财务管理人员即使可以借助ERP软件进行财务分析，也要提高自身的责任意识。企业应该通过完善制约和监督机制，对财务管理人员进行监督和约束，规范财务管理人员的行为，让他们具有良好的道德品质，而且要提高财务管理人员的责任心。

4结语

现在，企业的财务信息比较多，如果还是采用传统的财务管理方法，会使财务管理的效率降低，而且会出现一些错误。在使ERP软件对企业财务信息管理时，能够提高企业财务信息核算的时效性，使企业能够及时发展经营过程中的问题，从而完善经营的方案。在ERP软件中，有专门的会计核算的模块，而且还能够根据会计核算的内容，对各类模块进行细化，实现企业对数据的精细化管理。

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