计算机财务管理技术在财务管理方面的应用研究

【摘要】随着现代计算机技术的不断发展，财务管理的定义也随之在不断的扩大延伸。计算机技术在财务管理领域的应用，不仅提升了财务管理的效率，而且提高了其管理水平以及对人才的要求门槛。对计算机财务管理技术在财务管理方面的作用或必要性进行研究，有助于对现代财务管理发展做出更深入的了解。

【关键词】计算机技术；财务管理；电算化

步入信息化时代以后，计算机技术在各个领域迅速普及，尤其是在行政管理及财务管理方面表现的十分重要。现代计算机财务管理技术的产生给先前普通财务管理技术带来了一次根本性的变革。科学化、精确化、高效率等名词开始进入财务管理范围；高要求、综合发展、全能型等已经成为现代财务管理人员的新要求。

1.计算机财务管理技术简介

计算机财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，其是在计算机硬件和网络环境下采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。计算机财务管理系统采用电子计算机和网络信息处理技术的财务管理系统，通常称为计算机财务管理系统或电算化财务管理系统即电算化会计，在现代会计人员培训考核中，电算化会计已成为一门必修课程，对财务人员在计算机财务管理技术上提出了较高要求。

2.计算机财务管理技术在财务管理方面的主要作用

了解计算机财务管理技术在财务管理方面的主要作用，有助于阐明计算机财务管理技术的现实意义。计算机财务管理技术在财务管理方面的作用包括以下几方面：

2.1加快信息传递，提高企业决策效率

信息化社会，信息的价值体现在信息的准确性和真实性两个方面，信息是企业决策的重要依据。但在现在的经济环境中，仍然存在着很多企业的财务信息不够透明、不对称的现象。相关下属部门由于受到外界因素的影响，经常会有公司会计审核不准或偏差等现象发生；有时还会出现企业报表信息披露不真实的现象发生；同时在传递过程中也会出现各种各样的错误。以上现象的产生都会直接影响到企业决策的准确性和效率性，以至于造成企业不必要的经济损失。

计算机财务管理技术的应用可以为企业提供即时高效的财务管理平台。计算机系统首先能够保证财务系统的准确性，在相应的程序下，记账错误将导致财务管理系统无法进入下一步；同时计算机系统也能保持财务信息的透明性，并且它能够按照账户的等级向用户展示不同程度的财务信息，在保证信息透明的前提下不会造成财务信息的泄露；第三，该系统能够通过网络进行高效传输，不管是一个公司的不同部门之间还是分隔千里的子母公司，都能够通过计算机加密传输技术高效安全准确的传递财务信息。

2.2规范资金管理，提高企业资金利用效率

大型企业中往往会存在企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用之间矛盾问题。这就造成了企业资金零乱，管理失控或者低效率的现象。计算机财务管理系統将资金账户进行数字化操作，并设置各级账户的权限范围，管理者或者是用户只需要通过账户登录，掌握自己的财务管理权限，而不需要进行杂乱的资金分配等。

2.3提高企业财务监管力度，明确资金的流向

现代规范化的企业早就在公司成立之初建立起了规范化的财务管理条例，但随着企业的运行、内部监管不利，或者监管失当等现象频频产生，有时候一笔资金使用无法得知其主要使用流向。现代化的计算机财务管理系统将资金管理过程数字模拟化，对资金的流向实施全程监控，操作人员只需保持数据的即时录入和更新，用户根据自己的不同权限可以随时掌握自己权利范围内可知的所有资金的流动和使用情况。

3.规范高效地使用计算财务管理技术的对策

在掌握计算机财务管理技术现实意义后，有必要对财务管理系统的使用提出新的要求，只有满足环境配套要求，操作人员高素质要求，风险防控要求后，计算机财务管理技术才能充分发挥其特有的现代化管理优势。

3.1加快企业办公现代化进程

计算机财务管理技术能否在企业管理部门高效运行取决于企业本身这一先决环境，只有加快企业办公自动化的进程，为现代计算机技术的应用提供良好的平台环境，企业才有能力引进这一技术，并将其应用于现代财务管理上。通过办公自动化的建立，企业的运作逐渐现代化、智能化、数字化，进而为计算机财务管理提供有效的配套服务措施和软件基础。

3.2提升企业办公人员的综合素质

现代化的财务管理系统引进后，需要高素质人才进行操作管理，来保证财务系统高效准确的运行。企业可以通过内部人员培训、外部人才招揽等方式为企业团队进行能力提升或者人员从组。在企业人员能力提升过程中，企业应当注重对人员现代化管理系统操作能力的培养，以及财务人员现代化管理水平的培养，对于财务管理和现代信息技术同步发展的综合型人才进行重点培养。

3.3注重系统运行的风险防范

企业除了日常经营的风险防范以外，在引入办公自动化系统以后必须注意新的风险产生。电脑黑客攻击、网络病毒、信息泄露等问题日益成为困扰现代化公司的主要问题。在使用计算机财务管理技术的同时，企业除了防范过去的财务风险，进行必要的财务监督外，还需要对网络运行环境进行实时监控，经常对计算机进行维护和漏洞修复，来保证计算机运行环境的安全。同时也要加强对于财务人员信息使用的监管，由于财务信息的数字化，现代财务数据的流失只需简单的一封邮件或者一个记忆盘就可以办到，因此加强员工使用数据的监管也是安全防护的重要工作。

结束语

综上所述，信息时代企业管理的规范化和现代化造就了企业财务管理的现代化和数字化，计算机财务管理技术的使用，加快了企业信息的传递，提升了企业的决策效率；加强了企业的资金监管，提高了企业资金使用效率；加深了企业财务监管的范围，明确了资金的流向。以上作用为企业财务管理的规范化、效率化、精准化提供了可能性。在使用计算机财务管理技术时，企业首先能采用办公自动化管理系统，为财务管理提供配套设施，同时注意人员的培训，以及风险防控，来保证这一系统的正常运转，为企业带来高效率。

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作者简介

张岱东（1974-），男，汉族，山东青岛人，毕业于天津理工学院数学及计算机工程系，工程师，现主要从事计算机与财务的复合工作.