浅谈群体建筑精装修工程的项目管理要点

吴义军

江苏宏嘉工程项目管理有限公司 南京市 210009

摘要：项目管理是指项目管理者运用系统理论和方法在有限的资源条件下，对项目涉及的全部工作进行管理，使项目从决策到实施过程能够有序进行，最终实现项目目标。本文简单介绍精装修工程的特点，并对如何推进项目管理的发展和实践提出一些个人建议。

关键词：群体建筑；精装修；项目管理；施工控制

一、精装修项目的特点

群体建筑的精装修既不同于普通住宅装修，也不同于一般的酒店装修。群体建筑的精装修具有以下显著特点：①参与精装修的专业面多，建筑、室内装饰、给排水、空调、建筑电气、智能化等等；②非常繁琐的细节管理，这涉及到精装修产品的全部环节；③具有全局调度管理、合理组织施工工序的问题。现阶段，我国多数精装修项目经常出现的问题有：（1）设计方案不能完全满足建设单位的实际需求；（2）设计施工图的深度不能满足施工需求；（3）施工单位的管理水平、施工工艺水平不能满足需求；（4）现场监理单位对施工质量等把关不严等。

本项目建筑面积约2万平方米，坐落于半山腰，属于多层徽派建筑，功能齐全，有教学区、学生住宿区、图书馆、综合服务区等单体。

二、从设计源头把关，确保项目目标的实现

考虑到本项目的各单体功能多样化，我们向建设单位提出了如下建议并得到了实施：采取设计方案比选的方式在全国范围内公开选取具有相应设计资质的专业设计单位，主要流程有：（1）在全国公开媒体平台上发布设计方案比选公告，要求各参加单位根据本项目特点提交设计方案（由我方提供统一的项目功能需求、方案设计要求等关键因素），组建专家组采取暗标方式对设计方案进行评审，选取前三名设计方案基本满足的设计单位入围；（2）与入围设计单位面谈，要求对各单体的进行二次深化方案设计，进一步明确各项设计参数指标，例如办公室、主会议室、多功能厅、宿舍、餐厅等重要场所的主要装饰工艺、材料选择、单方经济造价等。再次组织专家组对深化方案进行评审、并听取主设计师对方案的讲解，以及专家提问答辩；（3）对各入围设计单位的主设计师近期已完类似项目进行考察，听取考察项目业主单位的意见等。最终，结合以上三个主要流程中综合评价最优、更符合本项目需求的设计方案参选单位作为本次的正式设计单位。

从项目實施后的实际情况来看，该设计单位后续提供的正式施工图内容完全满足项目需求，并且在经济指标等造价控制方面也能完全响应。而且在项目施工过程中，结合不同装饰阶段的需求，安排不同专业设计师驻场进行设计指导，使得设计理念得到良好的落实，建设单位的各项需求也同步得到实现。

三、造价控制的主要措施

1、做好前期准备、尤其是设计阶段的准备工作。

明确项目定位，确认建设单位的各项功能需求，在建筑设计的过程中就考虑到后期精装修设计的基本需求。在此基础上形成的布局效果图是理想中想要的，此理想还要协调结构及各专业设计，理想与现实一定会有差距，在此差距的基础上，要去协调，要去取舍，还要去考虑可实现性、功能定位、施工安全、造价、工期等因素；各部门需共同介入，尤其专业工程人员要提前介入。针对本项目的实际特点，我方邀请了有丰富施工经验的施工企业项目经理、技术负责人、工程预决算编制人员，召开了专门的研讨会，与会各位针对类似项目在实施过程中容易出现的通病、各种装饰主材优缺点及设计缺陷给出了宝贵的建议，将这些建议汇总选取后转交设计单位融入到正式设计图纸中。

2、做好图纸审查。

虽然前期做了大量的工作，考虑不周的地方再所难免，另外在项目进行过程中，亦有不少变化，所以在精装修施工前，要对精装修图纸与原建筑设计图纸、施工现场符合程度、图纸深度及可操作性、图纸详细做法及用材等进行多方面审查，确保精装修设计图纸的变更风险降到最低限度，以达到尽可能少发生“工程变更、施工签证等”造成工程造价追加的目的。

3、材料品种的选择。

材料的使用直接关系到精装修的品质及造价高低。好的材料在价格上比较贵，但是相对来说能够保证装修质量，如果一味追求节约装修成本而选择廉价质量不好的装修材料，这样就会导致装修品质大大降低、与最初设计理念背道而驰。因此，如何选择性价比更优的材料，是项目造价能够得到有效控制的一个重要影响因素。针对本项目的特点，我们项目管理单位内部成立的项目市场调研小组，由公司委派经验丰富的专业造价管理人员提前介入，针对项目大量使用的饰面砖、饰面木材、饰面石材、涂料、壁纸、灯具、洁具、室内门等材料，在项目地点周边市场展开了为期三个月的市场调研，并形成了详细的书面报告。正式由于我方的调研报告涉及的材料品种齐全、价格相对准确，为设计方、建设单位在最终决定如何使用相关材料方面提供了良好的素材，也为整体项目装修造价控制打下了良好的基础。

4、成立专门的材料询价小组。

根据建设单位的功能调整，一方面对设计方案进行优化；另一方面在施工单位招标过程中将重要装饰材料及半成品设置为暂定价项目，随后在实施过程中成立专门的材料询价小组（由项目监理、项目跟踪审计、项目管理、建设单位、纪检部门等单位组成）来严格控制各项主材的价格，节约工程造价。从项目实施的情况来看，本项目共分类进行了十多次材料询价，并形成了五十多份材料询价报告，在保证设计风格、品质不变的前提下，相对于最初的中标价，节约了大概18%的工程投资（针对材料造价）。

四、质量控制的主要措施

（1）制定了“施工自检——监理验收——项目管理抽查验收”的质量控制流程；

（2）制定了月度施工质量联合大检查及评比制度；对检查过程中发现的优良和较差项目分别给予奖励、处罚，由此激励各个班组的质量控制意识，从实施的结果来看，这一点是非常重要的。

（3）制定了全面的成品保护管理制度；精装修工程，有很多完工内容，是不宜返工或破损后修补的。例如：壁纸铺贴，验收合格后，必须采取相关措施进行保护，如若有破损，哪怕是微小的损伤，带来的返工量是非常大的，将会造成大量的人力、物力、时间浪费。所以，只重视施工过程中的施工质量，而不重视成品保护，结果往往要花费相当大的精力和财力去处理后果。实际上，成本保护是精装修施工管理中很重要的一环，也是能否保证如期交楼和保证精装修感观质量的关键环节，必须引起充分重视。

五、进度控制的主要措施

1、施工计划的安排要合理。通常来讲，一个项目的精装修工程其施工周期大概在6个月之内。在施工过程中，需要做好施工计划的安排，合理、科学的利用好时间，保证在目标时间内能够顺利、高质量的完成既定任务。在装修前，应该针对装修要求以及项目特点，做出一个严密的、完善可行的施工进度计划，并且要在施工过程中严格的遵守，保证按时完成。本项目在施工过程中，我方要求施工单位通过软件编制了总進度计划及各专项进度计划，督促监理单位每周召开专题会，进行动态控制。

2、精装修施工单位进场后，我方现场管理人员及时组织土建总包、精装修单位、其他专业分包单位、监理单位召开了进度控制交底会，根据合同总工期，土建移交情况来确定关键节点。精装修施工单位根据关键节点深化后，排出精装修的施工进度计划，应明确装饰基层、二次防水隐蔽、吊顶封闭等关键节点的完工日期，以及后续厨具、洁具、灯具、内门、空调室内机等半成品的进场及安装时间。

3、认真分析影响进度的主要因素，例如：①装修作业面的土建单位、其他专业分包单位移交速度；②垂直运输的效率；③精装修单位的劳动力、周转材料投入；④材料暂定价项目的确认速度；⑤施工方自购主要材料的供应速度等。由此，针对各个不同影响因素，采取不同的措施来进行进度管控。例如：项目管理部制定了暂定价材料询价确认进度计划表，将此项工作分解到每周日常进行。从本项目运行的实际情况来看，整体项目的实际进度基本满足原定计划目标。

结束语

随着工程建设的进程加快、使用单位的实际需求不断提高，精装修工程将会越来越多，不仅仅是公共建筑项目，大量的住宅项目也越来越倾向于选择精装修的模式，由此需要项目管理单位不断提高自身业务水准、强化服务意识、紧跟时代发展的脚步，做好项目实施前期的各项准备工作、控制好项目实施过程中的每个环节，将建设单位的需求落实到每一个细节，才能将项目的各项目标顺利实现，向建设单位提交一份满意答卷。

参考文献：

[1]周凯. 房地产住宅项目精装修管理[J]. 广东建材，2012.7.70～71

[2]冉双维、庆升. 精装修工程的项目管理[J]. 浙江建筑，2011.28（8）.71～73

[3]林茶花.浅谈精装修工程现场管理[J].中华民居，2011.7.