试论如何提高物资采购计划的准确性

李慧

摘要：在企业运行中，物资采购计划的准确性具有重要意义，对企业的正常运行、运营成本具有直接影响。在进行物资采购计划制定中，能够做到数量准确、储备合理，才能将企业的运营成本降至最低，保证企业正常运行。文章针对企业物资采购计划的意义、影响采购计划准确性的主要因素进行探讨，并为企业物资采购计划的准确性的提高提出有效策略。

关键词：物资采购；计划；准确性

一、前言

在企业运行中，物资采购计划的准确性具有重要意义，对企业的正常运行、运营成本具有直接影响。物资采购计划是企业生产计划的重要组成部分。如果一个企业的物资需求不具备一定的规律性，对市场物资需求相关信息缺乏了解，那么在进行物资采购时将会缺乏相关计划，导致企业的采购成本偏高，对企业的正常运行造成不良影响，甚至有些企业存在应急采购的现象，并不能有效降低物资采购成本。采购计划是企业采购的依据。计划的准确性是采购工作各环节能否正常运作的关键.因此，物资采购计划是企业物资供应的核心组成部分，其具有非常强的权威性。在制定中，要结合企业各部门的历年生产与消耗规律、储备均额、投资预算等方面进行分析研究。因此，对企业物资数量准确把握、满足需求、储备合理，制定具有较高准确性的物资采购计划，能够有效降低企业的运行成本，有效提高企业的市场竞争力。

二、提升采购计划准确性的重要价值

企业的物资采购计划管理中，主要采取平库立库的方式，来完成企业的完整采购计划，并将对应的物资采购策略与方案制定出来。企业的物资采购计划实施过程中，各环節、各部门需团结合作，对计划的进行给予实时的监督、管理与跟踪。除此之外，在物资计划管理过程中，必须将计划与企业内部需求充分结合，将实际需要的具体采购数量计算出来，形成完整的采购规模，使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略，并在实际工作中真正落实物资采购计划管理的统筹规划，可以有效控制物资供应方面可能存在的各种风险的发生。由此可见，加强物资采购计划管理，对于企业的正常运行以及盈利具有重要的价值。

三、提高物资采购计划准确性的对策

在制定物质采购计划及实施计划的过程中，物资采购计划的准确性容易受各种因素的影响，包括企业内部年度销售及生存计划的影响、物资采购需求管理不到位、企业产品生产效率、物资采购与实际生产需要不符、采购信息不一致、物资库存的设定等，对企业物资采购计划的准确性造成影响。而在企业中，物资采购计划占据重要的地位，因此，应该加强企业物资采购的管理，才能保证企业的生产运行能够正常有序地进行。以下对提高物资采购计划的准确性提出几点对策。

（一）对物资采购的需求计划进行管理

需求计划是所有物资采购工作中最重要的组成部分，物资采购计划的制定与实施主要以需求计划为依据。物资需求计划由物资需求部门编制报送。物资需求计划应根据生产、运输、招标等时间要求，确保合理采购周期，保障实际使用需要。物资需求计划应包含物资的名称、规格、材质、型号、技术参数、参考价格、数量等。对于某些非标准物资和特殊需求的物资，应将具体的工艺参数、技术指标、建议供货单位等信息随附与计划中。各生产部门需用物资由生产部门根据生产计划按月度、季度、年度生产计划用量编制。科研平台建设、科学技术研究开发等项目，需用物资，按项目的投资预算、核算物资需用量编制。工程总承包项目，依据工程项目的进度和节点要求，编制设备及物资需求计划。技改项目按批准预算的需要量编制。办公、低值易耗品按季度正常预算需要量编制。确保物资采购计划准确、及时。

1. 严格控制采购计划初审环节

为了保证物资采购的操作性，在初审环节进行严格控制，认真审查、严格把关。对基层单位提出的物资需求计划要进行严格审查，对需用计划和编制工作中存在的问题要进行修正和完善。采购部门依据上报的物资需求计划，根据库存、供货周期、生产消耗、工程进度等因素，及时编制物资采购计划，保证物资采购计划的准确性。

2. 核实采购信息以确保信息一致

首先，在企业生产过程中，必须保证实际物资及时供应，准确把握物资计划中实际物资流转信息是否具备准确性。在企业实际生产中，为了达到生产任务量的需求，生产过程中需要耗费数量不等的物资，此时，物资采购计划管理员合理组织物资的采购，以企业实际生产的任务进行物资的组织，将能确保物资及时供应，不影响实际生产，保证物资采购计划的准确性。其次，在实物物资采购中，及时、准确地对已采购的物资进行ERP系统编码，生产需要过程中，通过实物与信息结合，保证物资编码与实际需要的物资存在高度一致。最后，在计划实施中，计划员深入生产现场，了解及掌握物资的各项技术参数及信息数据，保证采购物资与实际需要物资信息一致。

（二）保证采购与生产实际、库存、物流相平衡

第一，保证采购计划与实际生产相平衡。产品的生产流程工序比较复杂、繁多，因此，对于生产中需要的某些单独产品不宜太早采购，避免在实际生产工序中无需应用材料，导致大量材料库存，一方面会造成空间的不必要占有，另一方面，当生产过程中的供求需要发生变化时，库存的产品将会失去其利用价值，造成经济上不必要的损失。第二，保证采购计划与库存相平衡。在采购过程中，为了提高采购计划具有较高的合理性与准确性，应该集合实际生产需求量，制定具有合理性性的采购数量、时间及次数，有效补充库存物资数量与实际需要物资数量的差额，使库存物资的周转有效提高，防止库存时间过长。第三，保证采购计划与物流相平衡。在采购过程中，应充分考虑物流对采购的影响，合理采购。对于运输路途较为遥远的物资，应该将采购计划提前实施，适当将采购物资的采购计划时间进行安排。除此之外，实施采购计划时，应该全面考虑环境因素对采购的影响，尽量避免物资充足时出现囤货的现象。最后，还需要保证计划与供求处于平衡状态。对于煤矿等特殊物资，由于容易受季节因素影响，因此价格也会受季节影响，冬季必然高于夏季。因此，必须对价格差进行科学推断，选择合适的时机采购，降低企业的支出成本。

（三）深入调研，掌握第一手资料，制定合理的物资采购计划

编制科学合理的物资采购计划，需要结合企业的科研、生产、项目建设等实际情况，进行市场调研，才能提高计划的准确性。计划主要负责人员必须对实际生产需求进行核查，深入研究室、生产车间、班组、项目建设现场，对产品的型号、规格、生产数量、技术参数、库存情况、生产过程等方面进行深入调研。掌握生产原料、机电设备、材料、配件及消耗物料的数量及规律，做好深入细致的调查研究工作，了解基层历年消耗的规律，掌握限额和定额消耗水平，掌握第一手资料，制定出具有合理性的物资采购计划。

（四）编制计划分清主次、区别对待

制定和修改完善物资采购计划要采取机动灵活的方式。对直接用于生产的物资应缩短计划周期，按半年、季度需用量制定物资采购计划，组织采购。对不直接用于生产的材料如工具、电料、劳保等物资。要充分利用供应商的库存，采取随报计划，随时组织采购的办法，避免造成库存积压。列入固定资产管理的物资，按《固定资产管理办法》比价询价办理采购业务。

（五）采用高效率的物资管理系统

近几年，ERP系统被许多企业采用，成为企业管理中的新型集成化信息管理系统。ERP系统的核心思想是供应链的管理，有利于优化资源配置。在中小型企业中，对物资采购计划进行制定及实施时，除了利用ERP系统进行科学管理，也应结合该企业的具体情况、所需物资、物资数量等方面的特点，构建适合本企业发展的物资采购计划管理平台，使相关管理部门能够有效实现计划管理、采购管理、资金管理、成本管理、库存管理等方面的全面管理。

二、结语

物资采购是企业中的重要组成部分，对企业的正常运转、运营利润具有直接影响，因此，物资采购计划的准确性在企业生产运行中具有重要作用。作为企业相关管理及计划人员，在制定采购计划的过程中，应对物资计划准确性的影响因素进行深入分析，提出合理有效的解决策略，进行科学制定，保证采购计划满足企业需求并具有合理性、操作性，才能使企业的物资采购成本有效降低，有效提高企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]程芸虹.浅析加强企业物资管理的重要性和对策[J].企业研究，2014（10）.

[2]郝俊淇.浅谈物资采购计划准确性的分析與思考[J].现代经济信息，2012（07）.

[3]柳涛.浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益[J].中国集体经济，2015（07）.

（作者单位：西北化工研究院）