制约高校校园展会发展的障碍性因素分析

李国玉 王冬梅

摘要：近年来，会展经济在我国始终保持快速、稳定的发展态势，其对专业人才的需求也日益增大，因此，很多高校都相继开设了会展相关专业，以不断对我国会展行业的发展进行人才补给。为了有效提升会展专业学生的实践动手能力，一些开设会展专业的高校也纷纷推出各类校园展会。校园展会的举办不仅丰富了校园文化生活，也在一定程度上切实提高了学生的实践工作能力，然而在其运作中也存在诸多的问题。对于高校校园展会发展障碍性因素的分析和研究，有利于明确其发展的关键所在，从而探寻更为有效的发展对策。

关键词：高校；校园展会；障碍性因素；对策

中图分类号：G523 文献标志码：A 文章编号：1673-29IX（2015）08-0136-02

近年来，我国会展经济一直保持快速、稳定的发展态势，然而，会展专业人才的供需矛盾也随之越来越突出，即高校所培养的理论扎实、实践能力薄弱的专业人才难以满足会展行业发展的实际需要。这一现实情况迫使开设会展专业的高校转变教育观念，依据会展行业或岗位的技能要求进行课程体系建设，在保证理论教学质量的同时，通过各种方式开展会展实践教学。由于展会现场实习和企业短期实习难以使会展专业学生获得完整、系统的实践训练，很多高校推出了各种形式的校园展会，以期为学生提供一个良好的实践学习平台，从而有效提升会展专业学生的综合职业素养和职业技术能力。

一、高校举办校园展会的意义所在

（一）丰富校园文化生活

良好的校园文化可以在无形中影响和熏陶每位学生树立正确的人生观和价值观，对学生的学习产生积极的激励作用。教育部、共青团中央出台《关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》之后，各高校开始着眼并重视校园文化建设，努力创造文明健康的文化氛围和良好的学习环境，以此来推动学生素质的全方位发展。各个学校的教务、学生管理、团委、招生就业指导处等相关部门纷纷联合起来组织形式多样的文娱和科教活动。校园展会作为一种形式新颖的校园文化活动，不仅让师生从实践中体会到学习的乐趣，而且通过此类活动也培养了同学们的主动意识，并且多方位、多角度地把实践教学与校园文化结合并表现出来，大幅度提高了学校教育的趣味性。此外，展会相关活动的开展丰富了学生的学习文娱生活，促使同学们“走下网络，走出宿舍”，更好地融入到集体生活，增进了彼此间的沟通和交流，从而培养了健康的人格，缓解了在人际交往中的心理压力。

（二）增强会展实践教学效果

传统的会展教学一般是指在课堂上对专业理论知识进行系统讲解，并适当穿插一些专业认知实习、展会现场服务、场景模拟等实践教学环节。虽然其中的实践教学内容在一定程度上提升了学生的专业学习兴趣，并获得了一定专业实践机会，然而成效并不显著，因为上述实践环节难以使学生获得从展会调研、可行性分析、展会策划到展前宣传、招展招商、展中现场管理、展后评估等全方位、全过程的操练。而校园展会的推出弥补了这一不足。它可以摆脱传统乏味的讲台式说教，而用实践的形式展现出来，使会展专业的学生可以更深层次地了解展会的运作过程，利用实践来求解知识。学生从展前的策划、调研、展中的运作到展后的总结，可以流水线式作业，而且可以将参观实习的展会与校园展会进行对比，发现不足并不断探寻解决办法。校园展会为会展专业学生提供了一个完整、系统的实践平台，可以将会展策划、会展营销、会展实务等课程的知识有效结合起来，避免知识的割裂，从而大大提高学生对所学专业理论的综合运用能力、取得良好的实践教学效果。

（三）促进多专业融合

校园展会实际上是一项综合实训项目，展会的运作全过程包括市场调研、展会策划、展会营销推广、展区展位设计、展商及展品广告推广、展会项目财务分析等多项工作内容。因此，成功的校园展会运作仅仅依靠会展专业的学生是难以完成的，需要联合市场营销、财务管理、艺术设计等多个专业的学生共同实施。校园展会运作过程中，不仅为各专业学生都提供了实战演习的机会，而且也通过学生之间的工作交流扩展了他们的知识面，提高了他们的团队协作意识。可以说，校园展会在将多个相关专业的实训内容进行有机融合的同时，也使学生得到了全过程、多方位的锻炼。

二、高校举办校园展会的障碍性因素分析

（一）资金筹集渠道单一、管理欠规范

高校校园展会最初大多都是基于提高会展专业实践教学质量、完善会展专业实践教学体系的考虑而推出的，加之其初期运作成本相对较低，因此展会前期投入资金主要来源于学校。而随着校园展会运作渐趋稳定，其在规模扩张、品牌宣传、专业设施完善等方面所需的资金量将逐渐加大，学校的有限投入便显得捉襟见肘，严重制约了校园展会品质的进一步提升。此外，校园展会的资金管理也欠规范，展会盈余往往不能实现专项管理，常与专业其他活动经费混用，这样不仅不利于校园展会的经济效益评价，而且也难以形成以本届展会盈余支付下届展会前期投入，即“以展养展”的良好局面。

（二）展会运作管理水平相对较低，且提升速度缓慢

校园展会的项目团队成员都是在校学生，他们虽然掌握展会运作的相关专业理论知识，但实际工作能力相对较弱。尽管有专业教师进行指导，但专业教师的办展经验往往也不是很丰富。因此，校园展会在策划、宣传推广、布展和现场管理等工作中难免有所疏漏，展会运作专业化程度不高、管理水平相对较低。此外，由于校园展会的举办是专业实践课程体系的一部分，所以每届展会的承办团队都由相应年级的同学组成，修完这部分实践学分之后下届将不再参与展会的运作，也就是说校园展会的组织者不具有连续性，这一状况又导致展会的运作管理水平提升速度缓慢。

（三）展会主题单一，吸引力有限

目前，高校所举办的校园展会主题较为单一，大都属于商品展销会，展品以日常用品、学习用品为主，最初由于形式新颖可以吸引很多商家和学生的参与。然而众所周知，一般高校周边都有比较成熟的商业区，学生购买日常生活和学习用品都比较便利，加之现在网络购物在校园也很普遍，所以时间一久，学生的新鲜感一过，校园展会的吸引力也将大大降低。而由于学生的参与兴趣下降，展会的一些参展商家也会因展会促销作用的减弱而放弃参展，最终导致校园展会难以继续举办下去。

三、高校校园展会的发展对策建议

如前所述，高校举办校园展会不仅可以丰富校园文化生活，而且可以为相关专业学生提供专业实践的平台，有效提高学生的实际工作能力，实现从理论到实践的知识转化，对于专业建设和发展具有积极的促进作用。然而从其目前的发展现状来看，也确实存在着诸多阻碍其持续发展的因素，针对这些障碍性因素，现提出以下几点对策建议。

（一）多渠道筹集展会资金，并实现展会资金专项管理

校园展会的举办在争取学校更多投入的同时，还可以通过校企合作办展、争取参展企业赞助、出售展会冠名权等方式筹集资金，增加展会的前期投入。其中，校企合作办展是最为可行、有效的方式。会展企业的加盟不仅可以解决校园展会的资金问题，还可以提供相关技术支持和专业指导，提升展会的专业化程度。此外，还要加强展会资金管理，制订科学、合理的资金使用计划，同时对展会资金进行专项管理、专款专用，进行必要的展会资金积累以保证展会资金投入的连续性。

（二）多手段促使展会运作管理水平稳步提升

首先，定期安排专业指导老师到会展企业进行挂职锻炼，在了解和掌握最新的展会发展动态的同时不断提升其实践能力、积累相关工作经验，最终成为名符其实的“双师型”教师。只有实践工作经验丰富、专业素质高的指导教师才能对学生进行高水准的专业指导，并对展会运作给予有效监督和调控。

其次，从会展企业聘任有丰富展会运作和管理经验的专职工作人员作为兼职指导教师，向学生讲解最新的展会运作理念和相关职业技能要求的同时进行岗位技能实训指导。

最后，为了保证校园展会运作管理的稳定性，每届项目团队的成员构成应该保留一部分上届展会项目团队的核心成员，这样可以将每届展会积累的经验和吸取的教训进行有效传递，通过老成员的“传帮带”使得新成员在较短时间内了解展会的基本运作状况，从而不断提升展会的运作管理质量。

（三）注重展会主题创新，提升展会吸引力

目前，高校校园展会多是以生活日用品为主要题材的商品展销会，主题雷同、缺乏创新，严重影响了校园展会的持续吸引力和发展潜力。校园展会的主题选择应不仅仅局限于此，实际上图书展、教育展、培训交流会、求职交流会等展会项目产品在高校也是有很大需求市场的。此外，校园展会的性质也不应仅仅定位于消费展，也可以推出校园成就展、艺术展、文化展等公益类展会。这些展会不仅同样可以提高学生的实践能力，而且还有助于传播校园文化、提升学生的艺术欣赏水平、开拓视野等。当然，校园展会的主题选择应以市场调研为基础，根据调研数据分析结果并结合自身实际情况进行合理确定。