科技期刊中英文缩写词的规范化使用

高艳玲

(电波科学学报编辑部 河南新乡 453003)

英文缩写词因其可以使文字精练，减少版面和印刷费用，在科技期刊中被广泛使用，但缩写的不规范、不统一、滥用，造成了书写和表达的人为混乱和误解。科技文章发表的目的，就是要将科研中的新发现或者在原有基础上的进步成果传播给同行及广大读者。然而，由于作者在正文、摘要，甚至题目中大量使用英文缩写，让读者丈二和尚摸不着头脑，最终导致一个重要的实验结果失去了传播的价值和机会。M·奥康诺尔[1]关于是否使用缩写词提出了一种定量的办法：“如果一个不便使用的单词或短语在500个词汇中必须使用10次以上，则在连续使用时容许采用一种标准而实用的缩写方法。”国内一些专家和编辑也对缩写的使用进行了大量研究，并提出了缩写的使用规则和书写标准，[2-4]但基本都是从作为专业名称方面进行阐述，而缩写词作为量符号和函数的使用涉及较少。本文主要从名称、量符号、函数使用等 3方面，对缩写词的书写格式进行研究，并给出具体的书写规则。

特别说明的是，文章所说的缩写词主要指为方便文章叙述使用到的专业用语、专有名词等，不包含外文期刊刊名、外国人名等的缩写。

1 作为名称

1.1 专业用语

当缩写词为专业用语时，其使用规则已有文献在国家标准所给规定上进行了详细的研究，[2]并给出了具体的规则，这里不再赘述。由于英文缩写数量繁多，为避免一词多指，[4]当缩写词为专业术语时，建议外文缩写词第一次出现时，给出中英文全称，以后再书写时，只写英文缩写词。书写格式宜统一为中文名称(英文全称，英文缩写词)。如全球卫星定位系统(Global Position System，GPS)，即首先给出中文名称，然后在括号里给出英文全称和英文缩写词，中间用逗号隔开。

1.2 工具类软件

软件中的英文缩写多是直接从外文中引用过来的，并且一般相应工具书中也只给出缩写，此时给出中文，反而让人不易理解，且有点画蛇添足，如数学软件 MATLAB和数学软件矩阵实验室(Matrix&Laboratory，MATLAB)，显然前者简洁明了，后者反而让人费解。因此，对于此类英文缩写建议采用“用途＋软件＋缩写”的形式，如电磁仿真软件 HFSS、绘图软件CAD、绘图软件AutoCAD。

1.3 名字缩写

由外国人名组成的缩写词，可不给出中文，而直接写成缩写词(外文全拼)的形式，如基函数 RWG(Row-Wilton-Glisson)。这样做的原因主要是无国家标准参考时，可避免译成的中文名字千奇百态，给读者造成不必要的麻烦。并且在括号内给出名字全称，让读者明白是几个人的名字的缩写，这样提供的信息已经足够了。

2 作为量符号

GB 3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》[5]指出：“①量的符号通常是单个拉丁或希腊字母(25个特征数除外，它们均由 1个大写和 1个小写字母组成)，有时带有下标或其他的说明性标记；②无论正文的其他字体如何，量的符号都必须用斜体印刷(pH除外，用正体印刷)。”由此可见，除 2个字母组成的特征数外其他多字母组成的符号均不应作为量符号。针对此问题，GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第 1部分：标准的结构和编写》[6]也给出了明确的规定，即量的名称或多字母缩略语术语，不论正体或斜体，不论是否含有下标，均不应用来代替量的符号。此外，当用缩写词作为量符号，尤其是作为因数出现时，易被误解为几个量的乘积。如果需要用缩写词作为量符号，国家标准中已列出了基础学科中最主要的量及其符号，它们是标准化的量符号，尽管量名称和量符号不存在法定与非法定之说，但已由国家标准加以规范的量符号一般情况应优先使用，以便于交流，与国际接轨。因此，对缩写词作为量符号的书写根据有无国家标准化量符号两种情况来 讨论。

首先，有标准化的量符号时，以标准化量符号作为主符号，缩写作为角标用于区分变量。

例 1：MTBF(或 MTBF)为 24,s。

MTBF是Mean Time Between Failure(平均无故障工作时间)的缩写，不能作为量符号，而时间的标准化量符号为 t，所以将MTBF(或MTBF)改为tMTBF。

例2：LREE/HREE为5.34～8.29，平均值为6.23。

LREE和HREE分别为Light Rare Earth Elemant(轻稀土元素)和 Heavy Rare Elemant(重稀土元素)的缩写，不能作为符号，通过上下文知 LREE和 HREE表示轻重稀土元素的质量分数，而质量分数的标准化量符号为 w，所以改为w(LREE)/w(HREE)＝ 5.34～8.29。

注：在化学等学科中，代表物质的符号表示成下角标，如物质的浓度 CB，而具体物质的符号一般应置于与主符号齐线的括号中，不写作下角标，所以例2中LREE、HREE置于括号中而不是下角标。

例3：W/R是有效累积水/岩石质量比。

W 和 R分别是 Water(水)和 Rock(岩石)的首字母，不能作为量符号，而质量的标准化量符号为 m，所以改为 mw/mr是有效累积水/岩石质量比。

其次，无标准化符号时，用缩写中能够反映主要含义单词的首字母作为量的主符号，其他的缩写字母作为角标用于区分变量。

例4：Signal to Noise Ratio(信噪比)的缩写SNR作为量符号时，用表示“比值”含义单词 Ratio的首字母 R作为主符号，SN作为角标，形式为RSN。

文献[7]也对缩写词作为量符号时的书写进行了讨论，并给出了具体书写格式，如 SNR作为量符号时形式为 RSNR。可以看出，RSNR的书写形式中 R重复出现，这样既画蛇添足，又浪费时间。

例6：Time Tempertature Index(时温指数)的缩写 TTI作为量符号时，用表示“指数”含义单词Index的首字母I作为主符号，TT 作为角标，形式为 It，T。

注：I的下角标不但为斜体，且大小写不同。这是因为 t、T分别为时间和热力学温度的量符号。关于角标正斜体、大小写的书写规则，国家标准GB 3102.6《光及有关电磁辐射的量和单位》[8]和 GB 3102.10《核反应和电离辐射的量和单位》[9]给出了具体的示例，国际电工委员会(International Electrotechnical Commission，IEC)在《IEC关于物理量下角标的建议》中给出了一些常用的角标标注符号，在此基础上文献[10]关于如何更好地标注下角标进行了详细的讨论，所以这里不再赘述。

特别说明的是，虽然国家标准要求图表中标目和表头中的书写格式为“量/单位”，但关于使用量名称还是量符号，各书刊执行标准不统一。鉴于此种情况，建议使用以下两种书写方法：①当缩写词所在图的另一标目或者文章其他图的标目形式为“量符号/单位”时，缩写词使用量符号的形式；②当缩写词所在图的另一标目或者文章其他图的标目形式为“量名称/单位”时，缩写词使用量名称即为直接缩写的形式。虽然目前两种情况皆存在，但笔者推荐应优先使用“量符号/单位”的形式。

3 作为函数

缩写词作为函数时，其大小写、正斜体、黑白题的书写GB 3102.11-1993《物理科学和技术中使用的数学符号》[11]给出了具体示例(见表1)。

表1 物理科学和技术中常用的缩写词符号Tab.1 Abbreviation symbols usually used in the sector of physical science and technology

由表 1可见，缩写词作为函数时，全部为正体，至于缩写词的首字母是大写还是小写依国家标准为准。

科技论文除了专业知识外，数学工具是必不可少的，文献[12]根据《2,000数学主题分类表》给出了数学中常用的英文缩写词，编辑同仁可参考。需说明的是，虽然所有的缩写均为正体，但大小写不同。

4 结 语

虽然多数编辑都能认真、努力地执行国家标准，但由于种种原因，如没有见到有关标准，或学习领会标准不够深入，或受传统习惯的影响较深，在全面掌握和执行法定计量单位方面还存在不少差距。此外，部分作者的不理解、不支持甚至反对等，也是造成标准执行不彻底的一个原因。笔者相信，通过广大编辑的努力学习和对作者的耐心宣贯，以及读者的耳濡目染，国家标准的普及指日可待。■

［1］M·奥康诺尔.科技书刊的编辑工作[M].王耀先，译.北京：人民教育出版社，1983.

［2］曹亚坤，于芳.科技期刊应规范使用英文缩写词[J].中国科技期刊研究，2007，18(3)：512-514.

［3］马奋华，冯怀莹，倪东鸿，等.科技期刊中缩写的应用[J].科技期刊研究，2006，17(1)：151-153.

［4］曾令才.英文首字母缩写词一词多指及在国内使用规范探析[J].吉林广播电视大学学报，2010，23(11)：118-119.

［5］国家技术监督局.GB 3101-1993有关量、单位和符号的一般原则[S].北京：中国标准出版社，1994.

［6］国家技术监督局.GB/T 1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写[S].北京：中国标准出版社，2009.

［7］王卫宁.以英文缩写词作为量和单位符号的辨析[J].科技与出版，2000，19(4)：17.

［8］国家技术监督局.GB 3102.6-1993光及有关电磁辐射的量和单位[S].北京：中国标准出版社，1994.

［9］国家技术监督局.GB 3102.10-1993核反应和电离辐射的量和单位[S].北京：中国标准出版社，1994.

［10］韩芙华，李同月，付文莉.如何更好地标注物理量下标[J].天津科技，2009，18(6)：87-88.

［11］国家技术监督局.GB 3102.11-1993物理科学和技术中使用的数学符号[S].北京：中国标准出版社，1994.

［12］杨巍纳.数学论文中常用的英文缩写词[J].编辑学报，2006，18(2)：121-122.