浅议用友NC软件与用友U8软件相结合在集团管理中的运用

万芳

【摘 要】ERP是企业管理信息化的核心，能否成功实施和应用ERP是企业实现管理效率，降低管理成本等信息化建设目标的关键所在。但是，ERP的复杂性和专业性使得大型集团型企业在选择和实施时面临种种困惑。本文根据用友NC和用友U8的不同特点和适用性，通过在集团公司自上而下地推进用友ERP-NC系统，而在子公司则有针对性地使用用友ERP-U8系统作为补充，将两种软件相结合进行应用，并做好转换接口，来解决集团管控和子公司核算及供应链管理精细化的双重要求，以期为集团企业提供一些有价值的参考。

【关键词】集团公司；ERP；用友NC和U8系统

一、引言

信息技术作为一种战略性企业优势，正日益引起精益业界的重视。尽管ERP倡导者们永远不会单纯为了技术而接受技术，但企业已逐渐意识到，当节约成本意味着生死抉择时，各种解决方案若使用得当，便能大大提高效益。但目前各类管理软件较多，适用性也各不相同。如何利用ERP软件实现集团公司对各子公司的管控，同时又可以符合子公司业务而产生的个性化、精细化管控理要求。本研究通过在集团公司自上而下地推进用友ERP-NC系统的使用，而在子公司则有针对性地使用用友ERP-U8系统作为补充，并做好转换接口来实现全方位又不失个性化的管理方面为集团企业提供一些有价值的参考。

二、用友NC系统的分析

1.用友NC系统在企业中的运用

用友ERP-NC是按照“协同商务，集中管理”的产品设计理念，针对集团与行业客户群研发的NC全线产品，具有国际化的、技术和平台先进、成熟的集团应用架构的特点，超过1000多家集团型客户与行业客户成功应用的用友高端业务产品及解决方案体系。

（1）ERP-NC的适用范围

ERP-NC是用友面向市场的ERP产品，主要适用于大型集团，提供包括集团财务、管理会计、集团资金管理、集团供应、集团分销、多工厂制造、集团人力资源分析决策的完整的管理解决方案。产品以“协同商务，集中管理”为设计理念，在UAP平台基础上构建出企业个性信息化平台，充分满足多层级，跨地域，跨行业经营的集团企业管理需求，为企业提供并保持无可替代的核心竞争力。适用于多种行业并存的集团公司，且集团公司与子公司不在同一地办公，客户端可以直接通过互联网的IE浏览器直接登录使用等特点。集团公司管理人员可以一次登录，可对所有下级子公司进行操作。

（2）ERP-NC系统的特点

用友ERP-NC系统采用先进的Windows、Unix、Linux及Oracle、Db2、SQL-Server系统平台；E-JB、B/S、用友中间件、组件技术及移动计算等技术平台；预警平台、动态会计平台、工作流平台、数据交换平台；客户化、财务系统、供应链系统、生产制造系统、客户关系管理系统、人力资源系统、集成数据管理中心、商业智能及电子商务等功能模块平台；具有远程维护简单，支持跨地域应用和移动应用的需求，适合企业的机构改革和发展非常迅猛的集团公司（例如分支机构增加的幅度在未来短期内较多）。在上述平台的基础上为企业全面应用解决方案及各类专项应用解决方案，从而达到“协同合作，集中管理”的企业管理目标。

2.用友ERP-NC在应用中存在的不足

（1）投入较大，实施时间较长

由于是定位于大型集团公司，尤其适用于子公司较多（50家以上）的集团公司，因此ERP-NC系统价格较ERP-U8高，由于集团和子公司的数据全部存放于集团公司数据服务器内，因此对服务器硬件及配置要求也较高，且上线后实施时间较长，前期投入时间、人力较大。

（2）个性化操作受限

由于ERP-NC是集团公司至上而下的管控模式，牵一发而动全身，为防止子公司自行修改权限导致系统管控的混乱，因此各模块中权限的管理及修改必须由集团总部掌握，子公司如果有个性化的需求，需上报集团总部同意后方能修改。

（3）对操作人员素质要求较高

由于ERP-NC系统是支持母集团-子集团的多级集团管控，包括集团财务管控、跨集团的全面预算、报表汇总合并、跨集团结算中心体系等，因此对系统内关键岗位要求较专业，一般操作人员操作水平要求较高。由于所有数据全部存于集团公司服务器内，因此需维护的数据量大且风险集中。

三、ERP-U8系统的分析

用友ERP-U8，以精确管理为基础，本着“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。目前成为国内应用最广、用户最多的管理软件。

1.ERP-U8系统的适用范围

ERP-U8系统定位于中小型单一企业及中型集团公司，适合于集团架构相对固定的集团公司，下属单位较少（50家以下），短期内不会有太大变动的集团或公司。

2.ERP-U8系统的特点

ERP-U8系统由PB+VB语言开发，支持SQL server数据库，可以在Windows xp/2000/2003操作系统上使用。面向的客户是中小型企业，工厂在一个地点的。最明显优点：效率较高，操作较用友NC相对简单，实施时间也较短，实施费较低。

用友U8系统财务及供应链模块较成熟，更适用于销售企业和生产制造企业。

3.ERP-U8系统的不足

适用于局域网内，需要安装客户端才能直接连接服务器，同时服务器为了安全考虑，还需专设一台电脑连接服务器，所有工作站通过专设的电脑登陆服务器。财务数据库需要按年度结转，不能实现跨年查询。

四、用友NC系统和用友U8系统在集团公司结合运用的案例分析

某大型国有集团公司作为某省国资委下的五大投资平台之一，下属40多家二级、三级全资及控股子公司，行业涉及制药、非银行类金融、城镇化建设、高新科技、现代农业等多个板块，是一个典型的多集团企业且子集团为不同的行业的大型集团公司。endprint

随着集团公司及下属子公司业务的快速扩张，集团公司为了更好地管控出资企业，决定在集团及所有子公司内部自上而下推行用友ERP-NC系统的使用。首先通过总账（报表）模块的使用，来统一建立集团内部数据仓库，统一会计制度、统一财务核算模式，借助账务信息来初步掌控下属分子公司。通过1-2年时间搭建财务信息管控核算平台后，逐步再上线全面预算、资金管理、人力资源等模块，使全集团信息一体化框架形成，初步建立决策支持体系，做好在集团层面就可以总览财务情况的平台。

1.某集团公司应用ERP-NC取得的效果

（1）统一了会计核算政策、规范了会计核算科目。在NC系统集团参数设置中固化了会计政策，如固定资产折旧方法、折旧年限及残值率、坏账准备计提方法等。并将会计科目一级和二级增加和修改的权限上收至集团，控制下属单位的执行。

（2）实时透视下属单位的财务状况和经营成果，利用财务监控模型，强化了集团的战略决策和资源配置的功能。

（3）通过集中监控全集团及下属单位的资金，实现了投资集中控制；集团可以及时全面掌握资金的存量、流量、流向，从而有效支持战略决策。

（4）建立了规范的财务报告体系。

2.用友ERP-NC在某集团公司应用过程中存在的问题

（1）软件成本及实施费较高，且对实施人员要求较高

由于ERP-NC面对的主要客户是大型集团公司，属于用友系列产品中的高端产品，各模块的功能也是从集团管控层面进行规划的。不光是软件成本及实施费用相对较高，对使用人员的素质要求也相对较高，由于在集团层面实施的模块和参与实施人员基本为集团和下属公司财务人员（相对人员素质较高），因此推行过程较为顺利。

（2）适用性问题

为了更好统一各项制度和规则，ERP-NC中的权限主要集中在集团公司管理员层面，下属单位在使用过程中灵活性和个性化上则受到较大局限（如增加或修改权限、会计科目等需上报集团管理员完成）。下属单位由于从事行业不同，经营规模有大有小，如果业务模块全部选择使用ERP-NC系统中的模块一是成本较高（软件费用和实施费用全部由实施单位承担），二是ERP-NC系统业务模块操作较复杂，业务人员素质参差不齐，造成短期内上线较困难，不能达到预期目的。

3.用友ERP-NC应用过程中接入ERP-U8系统，以有效解决ERP-NC的不适应性

为了解决上述不足，某集团公司下属公司中有的就选用供应链模块更适用于流通企业的ERP-U8系统。具体做法为：

（1）根据具体情况有选择性地使用用友产品中不同ERP系统

由于集团公司不限制下属单位使用的供应链系统，因此可以根据下属单位销售业务的需求，使用ERP-U8系统中的供应链系统和财务系统，相关费用仅为使用ERP-NC系统中相同模块的1/2。

（2）做好与集团公司ERP系统的对接，成功实现集团公司对下属企业的财务管控，又满足下属企业业务精细管理的要求。

可以通过二种方式做好用友ERP-U8与ERP-NC系统的对接：

①集团公司开放ERP-NC系统后台端口，下属单位做好相关接口程序，每月定期从ERP-U8系统中上传集团公司所需财务数据。

②下属单位每月将ERP-U8系统中所生成的财务凭证重新录入至ERP-NC系统中。

五、总结

应用ERP系统实现集团化的企业信息化管理，一是要从集团层面考虑到管理需要，也要从下属单位层面考虑到灵活性及个性化需求。只有把ERP系统的应用好了，才能发挥它独特的功效。

参考文献：

高华. TF集团财务信息化问题探讨—用友ERP-NC软件应用[J]. 山东纺织经济，2013年第2期.endprint