如何加强会计基础工作规范化管理

张民侠

对于任何一个企事业单位来说，财务工作都是一个核心工作，那么，做好财务工作对企事业单位而言就是至关重要的。而要做好财务工作，就必须使会计工作规范化。会计基础规范化达标工作为会计基础工作走上正规化打下了坚实的基础。

会计基础规范化管理，对规范企事业单位的会计行为，乃至规范整个市场经济秩序，提高会计人员的素质和工作水平都有着极及重要的作用。加强宏观经济调控、维护市场经济秩序，就必须加强会计工作的规范化管理，而会计工作是企事业单位一项重要的经济管理工作，只有加强会计基础工作的规范化管理，才能进一步改善并完善企事业单位的经营管理。在实际工作中，会计行为的规范和会计资料的完整准确，完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的好坏，不单纯是单位内部事务，它更是为了单位外部会计资料使用者能够通过完整的会计信息及时准确地利用会计资料，保证会计资料使用者的合法权益；进而影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置，并影响到整个社会经济秩序的顺利运行。我们必须加强会计基础规范化管理工作，保证会计人员提供的会计资料绝对真实、完整，确保各利益相关者的利益能够得到切实的保障，维护社会经济秩序的正常运转。加强会计基础规范化管理，是规范会计工作秩序的需要，也是会计工作顺利进行的重要保证。会计工作规范化是每一个会计人员应该具备的基本素质，要使企事业单位会计工作规范化，会计管理精细化，会计制度完善化，作为会计人员应该从以下几个方面做起：

1.加强原始单据的规范化。原始单据包括自制原始单据和外来原始单据，不管是哪种单据，都要将每一个要素填写完整，不能随意涂改，确保单据金额的真实性、正确性。单据上必须有主管领导、部门领导、会计及经手人签字，外来原始单据必须有签发单位盖章。只有原始单据规范了，才能确保会计凭证的规范化。

2.确保记账凭证的及时性。财务人员应该对发生的每一笔会计业务及时入账，及时准确地反映各项费用的支出情况，提供准确的会计信息，让领导能够及时、准确地掌握各个时期的财务状况，为下一时期的财务决策打好基础。

3.建立科学的财务审批制度。企事业单位应该严格制定财务收支审批制度和费用报销管理办法，自觉遵守国家财务制度和财经纪律，坚决避免重大财务支出由一个部门、一个主管、一支笔全权决定。严格制定审批权限，规定权限额度，一项经济业务应由三人以上签字方可报销，对于单位采购业务，应先填制清单，经审核批准后方可进行采购。

4.建立完善的岗位责任制度和规范的岗位管理措施。企事业单位只有建立完善的岗位责任制度，才能确保对于不同的岗位的职工赋予其不同的职责和权限，使其之间能够建立相互配合、相互制约、相互促进的工作关系，对于不相容的岗位应该由多人担任，形成严格的牵制制度，严禁一人多岗，避免权力的过度集中。企事业单位只有通过制定规范的岗位责任制度、严格的操作程序和合理的工作标准，才能大力推行各岗位、各部门、各机构的目标管理。

5.制定完善的会计档案保管和财务交接制度。财务部门必须妥善保管财物用章、空白支票等重要凭据和各项会计档案，严格会计资料的调阅、查看手续，防止会计数据的毁损、散失和泄密。会计档案应严格按保管期限进行管理，对未到保管期限的会计档案，任何单位和个人都不得以任何理由进行销毁。会计人员应定期对各项会计资料进行归类登记，确保会计资料的完整性。财务人员变动时应及时将手中的各项工作进行移交，以便于单位工作的顺利进行。

6.重视会计人员素质的提高。财务知识是不断更新变化的，会计人员要想更多的了解会计法律、法规的变化，就必须加强对专业知识的学习，要定期的对财务人员进行培训，不断提高财务人员的业务技能水平和自身修养，更好的为单位服务。

7.加强企业内部控制管理，规范会计核算制度，进一步建立健全单位内部会计管理制度，把会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面。企事业单位只有不断加强内部控制制度，才能使其内部会计管理工作的程序、方法、要求进一步制度化、规范化。当今社会是网络飞速发展的时代，企事业单位应积极实行会计电算化，借助网络化等现代管理手段，并结合本单位所使用财务软件的特点，建立适合本单位实际状况的会计科目和会计管理系统，实行交叉管理，使单位的收支信息完整、清晰，反馈快捷，适应发展需要；科学制定会计处理程序，确保每个会计核算环节的规范性，按照会计基础规范化要求，对会计账务处理流程逐笔进行认真复核，以确保每一笔业务处理的正确、及时、完整；对会计档案的管理，按照国家统一要求将历年的会计档案进行整理，对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善，重新注册编号归档，妥善保管，确保会计档案的完整。

进一步完善财务管理制度，加强内部控制制度，不断使企事业单位的会计工作步入规范化、正规化。企事业单位只有在充分认识到会计基础工作的重要性后，才能不断地把会计基础规范化管理工作与改善单位经营管理、建立现代企业管理制度结合起来，并积极采取强化措施，使会计基础工作进一步规范化，使其在企业经营管理中发挥更加强有力的作用，为领导决策指明方向，为单位的进一步发展打好坚实的基础，为企事业单位外部使用者提供准确的信息，加快企事业单位的稳健发展。