长春市地方高校科技期刊数字出版现状分析*

吴 晶 郭长生

(1:长春工程学院学报编辑部，长春 130012;2:北京交通大学，北京 100044)

长期以来，科技期刊都担负着传播科学文化知识的责任，但随着数字出版的不断发展，科技期刊刊登文章有限、出版成本高、发行量少、信息传播慢、查阅不便等问题逐渐显现出来，而数字出版的出现恰好能够很好地解决这些问题［1］．截至2010年，我国的期刊总数为9 907种，其中科技期刊4 955种，占期刊总数的50%，在这50%的科技期刊中，由高校主办的科技期刊数量达到了1 682种，占科技期刊总数的三分之一．在由高校主办的这些科技期刊中，大多数的期刊都选择了与数字平台开发商的合作，将期刊内容交给数字平台开发商，由这些数字平台开发商来进行数字出版，还有一些期刊还拥有自己的网站资源．

数字出版能够提升高校科技期刊的影响力，发挥科技期刊的科技传播和转化作用．为了解长春市地方高校科技期刊数字出版现状，在对由长春市12所地方高校主办的33种期刊进行调查分析的基础上，我们发现其中有17种期刊进行了优先出版，有5种期刊没有网站，8种期刊自建网站，其余的20种期刊都是通过购买第三方的服务来建设自己的网站和采编系统，也就是说，有85%的期刊具备了数字出版的基本资源，有51．2%的期刊已通过中国知网进行了优先数字出版．以下将从网站建设、优先出版、采编系统的利用、网站内容以及开放获取5个方面来进行分析，以期能够客观地反映长春市地方高校科技期刊数字出版的情况，并找出影响数字出版的因素及解决方法．

1 网站建设现状分析

从目前调查的分析结果来看，在33种期刊中，只有5种期刊没有自己的网站，其余28种期刊均拥有自己的独立网站，所有网站都有自己的一级域名，能够在搜索引擎中非常容易的就被搜索到，具备数字出版的基础条件．网站建设概况如图1所示．

图1 自建网站统计

1．1 网站建设方式

从图1可以看出，超过半数的期刊选择购买第三方的服务来构建自己的网站．购买第三方的服务构建自己的网站可以省去自建网站的人力、物力和财力．另外，很多编辑部没有专门的网站架构人员，这也是很多编辑部选择购买第三方软件的原因．从表面上看，委托第三方进行网站的建设即省时又省力，但实际则不然．因为网站的建设并不是一次投入，终身受用的，网站建设好了之后还需要后期的网络维护、数据的上传、网站内容的更新等方面的工作，这些工作是一个持久的过程，需要投入大量的人力和物力，有时可能会影响数字出版的脚步．基于以上原因，我们建议进行网站的自建，网站自建可以根据期刊编辑部的具体要求进行需求建设，另外还可以提高编辑人员的数字出版的技能．

期刊编辑部可以依托高校的专业背景和需求进行网站建设的人才给予技术上的支持，同时分析编辑在编辑刊物过程中遇到的问题，提出网站架构的需求，并进行分析，根据需求建设符合期刊特色的网站，并进行网站的发布．

1．2 网站发布内容

网站的建设最终是以网页的形式呈现给作者和读者的，如何在众多的期刊网站中脱颖而出，让作者和读者影响深刻，这就需要网页的设计要能够吸引作者和读者，并且能够留住作者．作者和读者对一个期刊的了解要从期刊的简介、编委会成员、是否能够保护作者的合法权益、期刊的知名度、编辑部成员等方面进行．因此，网站发布的信息中是否包含这些内容便显得尤为重要，表1为这次调研的统计结果．

表1 网站发布内容调研统计结果

(1)期刊的简介． 在调查的33种期刊中，有9种期刊没有期刊简介，占全部数量的27．3%，说明我们非常重视自己期刊的介绍．期刊简介犹如期刊的名片，它是作者投稿前必须要了解的情况之一，也是抓住读者兴趣的窗口，因此任何期刊的网站建设都应该重视期刊简介的发布．

(2)编委会介绍． 有69．7%的期刊都有针对编委会的介绍，编委会成员从侧面反映了一个期刊的学术质量和专业范畴，通过对编委会成员的了解，可以明确作者的投稿方向，有助于提升稿件的数量和质量;另一方面，通过编委会成员的知名度可以带动期刊的影响力，能够形成良性循环．所以，任何一个编辑部都应该重视编委会成员的选择和编委会成员的介绍．

(3)编辑部成员． 大部分的期刊网站都没有对编辑部成员的介绍，编辑部成员是架在作者与审稿专家之间的桥梁，只有在作者和编辑部成员互相了解的情况下，编辑部成员才能更好的服务，作者和读者才能更信任编辑，更愿意在这种期刊上发稿，正因为如此，我们应该对编辑部成员进行介绍，使作者能够更加了解我们的整个出版流程，增加信任感．

(4)期刊收录情况和期刊动态． 这两个方面有助于期刊知名度的提升，但只有半数的期刊社在自己的网站上进行了说明，其中还有一些网站是在进行期刊简介的时候进行的说明，并没有单独作为展示项．由于人事评审制度的要求，很多作者在发稿时都要看期刊的收录情况，这部分内容的公布，能够使作者明确发稿的范围．期刊动态能够给作者投稿的信心，提升读者的阅读兴趣，将读者变为作者，提高稿源的学术质量．

(5)版权转让协议． 任何一种期刊都不能在作者未授权的情况下进行数字出版，要进行数字出版就要与作者签署版权转让协议，这既保护了作者的合法权益，也使编辑部能够按照法律和法规的要求进行数字出版，因此，所有的编辑部都应将各自期刊的版权转让协议公布在自己的网站中，以反映编辑部的版权保护意识．

1．3 采编系统的利用

采编系统是期刊数字出版必不可少的工具，但从调查结果来看，还有11个编辑部没有采编系统，具体的调查结果如表2所示．

表2 采编系统利用情况

要进行期刊的数字出版，采编系统的利用是基础，利用采编系统，可以不受时间和地点的控制，随时可以对稿件进行审理和编辑，大大提高工作效率，缩短出版流程的时间，为期刊数字出版奠定基础．采编系统的在线投稿、在线审稿和在线编辑功能是科技期刊进行数字化管理的有效手段［2］．从表2中可以看出，33种期刊中的21种期刊都拥有自己的采编系统，其中有一种期刊的采编系统是自主研发的，其他的20种期刊都是通过购买软件开发商开发的采编系统来进行数字采编活动，但也有一部分期刊还没有进行数字化的转换，还在运用传统的手段来进行期刊的编、校、审，这不仅无法进行真正意义上的数字出版，还降低了科技期刊的时效性．为了能够实时的进行数字出版，建议每个期刊从现在起都应该运用采编系统来进行期刊的出版活动，这样可以为后期的数字出版打下坚实的基础，也能够减少编辑部成员的工作量，使编辑部成员有更多的时间进行创造性的劳动．

2 数字出版现状及存在的问题

科技期刊作为科技传播和应用技术转化的载体，其出版形式也将随着IT技术的发展，从传统的纸质出版模式向数字出版模式转变，且这一趋势不可逆转．目前，科技期刊的数字出版模式可分为“优先出版”和“自行出版”两种．根据调查分析发现，长春市地方高校科技期刊几乎全部都是通过与合作商合作进行“优先数字出版”，其调查结果如表3所示．

表3 数字出版模式调查分析结果

2．1 优先数字出版

优先数字出版是先于印刷版刊物进行数字出版的一种出版模式，他以印刷版刊物的稿件为出版内容进行数字出版．中国知网近年来推出了“优先数字出版”平台，对科技期刊的数字出版起到了推进作用，提高的科技期刊的时效性和吸引力，增加科技转换的优先权．从调查的结果看，有17种期刊选择了在中国知网的优先数字出版平台上进行“优先数字出版”，其中有14种刊物也同时将期刊的目录、摘要等内容在自己的网站上进行了刊发，只有8种刊物即没有进行优先数字出版，也没有自行进行数字刊发，总的情况还是比较乐观的．但这种数字出版时依托于开发商的开发平台，我们应该建立长春市的统一数字出版平台，将长春市地方高校的科技期刊进行集中开放出版，这样可以减轻各个编辑部的负担，并进行优势资源的整合．

2．2 自行数字刊发

从表3中可以看出，有8种期刊进行了自行数字出版，但这8种期刊并不是将全部的论文都在自己的网站上进行了数字出版，仅仅是将其中的目录、摘要、参考文献等部分进行了上传，作者只能看到这些内容，如果想下载全文，还需要去寻找别的资源，无形中加大了作者与期刊之间的距离．主要调查情况如表4所示．

表4 自行数字出版内容调查

通过调查发现，仅有2种期刊进行了全文的自行数字出版，其余的刊物都仅仅是上传了目录、摘要和参考文献，这种出版不能够全面地反映期刊的出版情况，而且没有对读者进行开放获取，即浪费了资源，又使得期刊失去了亲和力．我们可以建立统一的开放出版平台，将长春市地方高校的所有科技期刊都包括进来，对读者开发，将所有期刊印刷出版的论文进行开放数字出版，提高科技期刊的传播力度，使高校科技期刊真正成为科学技术的前沿阵地．

从此次调查的结果可以看出，长春市地方高校科技期刊的数字出版发展速度还是比较快的，有超过一半的期刊进行了各种方式的数字出版，但还存在以下几个问题:

(1)期刊网站更新速度慢． 虽然大部分的期刊都有了自己的网站，但很多网站的内容过于陈旧，没有及时更新，失去了网站的实际意义，不但无法宣传自己的刊物，有时还会起反作用，有损期刊的形象．

(2)没有统一的数字化出版标准． 期刊在进行数字出版时，没有统一的数字化出版标准，每种期刊都运用自己期刊的出版标准，没有数字出版整合的统一接口，不利于将来数字出版的做大做强发展．应建立统一的数字出版标准，才能将优势期刊进行整合，从而提升整个长春市科技期刊的影响力．

(3)没有统一的版权转让协议． 编辑部在与作者签订版权转让协议时，都是根据法律法规，再结合自己编辑部的实际情况进行签署的，这就造成了版权转让协议的不规范．如果将版权转让协议进行规范化处理，使编辑部有章可循，这必将加快科技期刊数字出版的前进步伐．

(4)数字出版程度低． 虽然有些网站也进行了数字出版服务，但仅仅是将纸质的出版物进行了数字化处理，这不能算是真正的数字出版，真正的数字出版要将编辑信息系统化和出版流程数字化结合起来，做到无纸化出版．

3 结语

科技期刊是科学传播的一种有效方式，科技期刊数字出版的健康推进会促进科技文化的繁荣发展．结合本次的调查，我们给出的建议是:建立长春市高校科技期刊统一的数字化出版标准，用共同的信息语言和信息技术，实现长春市高校科技期刊信息资源的共建共享;统一数字出版物的授权标准，以达到保护科技期刊数字出版物的目的;加强网站的更新与管理，及时推进期刊的动态，提升期刊的影响力．

［1］张可慧．论科技期刊数字出版的版权保护［J］．出版广角，2013(3):74-76．

［2］洪 欧，姜春明，陈海清．上海市高校科技期刊数字出版现状及分析［M］．上海:上海大学出版社，2011:172-176．