浅谈教务管理系统各模块间的关系

付琦

(山东农业工程学院，山东 济南250100)

浅谈教务管理系统各模块间的关系

付琦

(山东农业工程学院，山东 济南250100)

现代高校一般借助教务管理系统组织和管理日常教学活动。教学管理系统运行的效率和稳定性，会影响到整个教学活动。本文从教务管理系统主要模块间的关系为出发点，从实际应用的角度，提出了影响模块间运行效率的问题及探索。

教务;管理系统;模块;相互作用

新建本科院校特指2000年以后批准成立的本科院校，由于其办学历史短，办学层次多，生源质量差距大，教学资源分布不均，对规范管理的需求更为迫切。本文以山东农业工程学院为例，对新建本科院校如何通过使用现代化的教学管理系统，通过协调好各主要模块间关，使之即符合本院特点，又实现高效管理，快速提高高校教学管理水平，顺利实现平稳过渡，规范有序完成应用型本科院校的教学日常管理等相关问题进行有益的探索，提出解决方案。

一、教学管理系统主要模块

典型的教务系统，贯穿于高校整个教学环节的各个方面，学生从进入学校开始，通过几年的学习生活，直到学生毕业离校，学生整个在校期间参与的教学活动，如学生各种基本信息，最终都会存储在系统中，为各个阶段的使用提供基础。实现教学管理系统高效、稳定运行，各处理好各主要模块及基础数据之间的关系，是前提。

教务系统的主要包含学籍管理模块、教师管理模块、课程模块、考试模块、成绩处理等几个模块。这些模块在运行中会相互依存，相互影响，相互制约，一个处理不到位，就可能产生全局性的影响。以我院为例，目前教学管理系统运行的主要流程和模块如下图所示:

1、学籍信息的核心地位

学生作为教学的主体，处于核心地位，整个教学过程以学生为中心，也恰恰体现出现代高校教育“以人为本”的宗旨。正因如此，学生的信息在数据处理时也处于核心地位，学生的基本信息与成绩、课程、毕业管理等相互关联，学生学籍信息的准确性也会直接影响整个系统的其他数据。学生信息维护不及时，会对整个教学环节的正常运行产生影响，所以用好教务管理系统，学生数据是个基础。

2、教师信息的主导作用

教师在教学活动中起主导作用，教师根据教学计划申请开课、授课、考核，参与整个管理过程。同时，教师信息也会附在这些关键过程上，体现对整个管理过程的主导。这些数据里面，最典型的就是“课程代码”。

“课程代码”和“选课号”在教学管理系统中起了“纽带”的作用，通过课程代码，把学生数据和教师数据连接在一起。课程代码的设置上，我院对课程代码进行了规范，重新编订了《课程代码规范》。新的《课程代码规范》采用10位数字加一位字母的形式，标识出课程的适用学生、课程性质、课程归属等信息。新课程代码的作用主要有两个方面:一方面，规范代码格式，根据专业设置不同，结合教学计划编订代码，代码和专业对应，和专业的课程对应，避免代码重复或者不规范，提高系统的运行效率;另一方面，规范的代码，也为将来查询课程情况和统计课程数据做了基础，方便对课程数据进行系统外的统计、汇总及研究，为教学研究和改革提供了依据。选课号上，我们采用了 “课程学期+课程代码+教师工号+流水号”的表示方法，可以直观的查到该门课程的具体信息。课程和每位老师对应起来，确保了学生选课的唯一性。

3、教学过程可视化

课表是体现教学安排的核心。根据教学计划及学生的选课意向，最终会生成课表和院历，课表和院历会体现出整个教学的具体实施过程。评价一套教务系统好坏，很大的一个因素就取决于该教务系统排课功能是不是有足够的易用性，是不是能高效、高质量的完成排课工作。

借助于教学管理系统，我院基本实现了整个教学过程自动化和可视化。通过借助教务管理平台，实现了课程调整、课程进度等数据的实时显示。所有课程调整都通过系统完成，教师通过网页面提交申请，经审核通过后，会直接显示在学生课表中，并通知给相关学生，极大的方便了教师和学生。另外，教师周课表、院历、实验课表等也都非常清晰的显示在系统中，学生也可以在网页查找到最新的课程情况。课表实现实时更新，也便于教学部门对整个教学环节监控和管理，利于提高管理水平。

4、排考自动化

考试作为评价学生学习情况的主要形式，涉及到考试安排、补/缓考处理、试卷存档等环节，在教务管理中也有重要作用。通过使用系统，可以通过“课程—学生—教师”的关系，自动安排考试的学生、场地、监考教师等。教师可以按照要求打印监考安排、试卷收发表、门贴和桌贴等材料;学生可通过登录系统，直接查询到自己考试的时间、地点等安排，极大的减少了繁复工作量。

5、成绩规范化

学生成绩代表了学生在校期间学习情况，也是反应教学过程的主要依据和指标。教务系统通课程号的字段，将学生数据和教师数据连接起来。教师可以通过网络服务器进行成绩录入，学生则可通过网络及时查询到成绩。通过教务系统，还可以对成绩进行各种查询和汇总、预警等，规范成绩管理的流程，也从另一方面促进了成绩管理工作。

6、质量评价的考评作用

质量监控在教学运行中起到监督作用，通过“学评教”等方式，可以及时掌握教学活动中各环节的情况并。借助教务管理系统，实现了“网上学评教”，要求学生先完成评教，才能查询成绩。网络评价不记名，确保了评价结果的客观性，可以比较真实的反映出学生对教师授课或教学环节的评价，反映教学中现实存在的问题的问题，为改进教学方法，提高教学质量提供可靠的数据支撑。评价的结果，我们也开放给任课教师查询，通过对学生提出问题的反馈，提高和改进教师的教学方法，实际运行中，收到了良好的效果。

二、问题和对策

教学管理系统中的几大模块相互依存，相互影响，相互制约，也是的这些模块的数据依存性很高，一个出了问题，就可能产生连锁反应导致一连串的问题，影响系统正常运行。下面以我院在系统实际运行中出现的问题，提出相应的对策。

1、学生学籍信息属于基础数据，在实际运行中，主要解决学籍管理准确性和即时性的问题。从系统应用上说，系统中的学籍应该是实时的、准确的，但实际应用中，因为手续不全、管理不规范加上个别老师对此不重视，导致学籍数据出现延后处理的情况。这些延后处理的数据，会直接影响到排课、考试、工作量计算等各个环节。因此，我们加强了对学籍的管理，要求各系部定时对学生数据进行核对和清理，严格管理制度，对符合休、退学等情况的学生，严格按照要求处理，保证系统中学籍信息准确、可靠。

2、课程安排是教务系统的核心工作之一。我院课程安排有两个主要问题:一个是由于高校不断扩大规模，两地办学成了很多高校的选择，我院也有两个校区，两地办学。在两地办学的前提下，既要考虑到学生上课符合正常的教学规律，要避免多节课连堂的情况，还要充分考虑教师往返于两个校区的时间间隔及办学成本;另外，根据我我院既有本科学生又有专科学生的现状，教学计划在制定时也有所区别，课程设置也要兼顾两类学生情况。

目前我们处理这个问题的方法，是教务人员手动排课和系统自动排课相结合。一方面对一些有特殊要求的课程(如实验课、公共课等)通过手动排课的方式优先安排，另一方面，对课程设置必要的条件，细化时间设置、校区设置等条件，避免自动排课过程中产生不必要的问题。经过几个学期的运行，目前已经基本达到了要求。

3、考试和成绩是结合非常紧密的两个部分，通过系统管理，我们实现了考试和成绩的系统维护。同时，如何处理好易用性和安全性的关系，也成了我们需要解决的问题。采取网上录入的初衷是避免地域的限制，但使用外网，就会对服务器的安全造成威胁，但如果仅使用内网，录入和查询只能在校园网内进行，极大的限制了录入和查询的功能。

为了解决这个问题，我们采用错时开放查询和录入的方式。在录入和查询时段，限时在外网开放录入和查询功能，其余时间保持系统在内网运行，这样既可以保证系统的安全性，又提供网络使用系统的利用率，达到方便教师、学生的目的。

另外，通过升级系统，采用数据和服务分离的系统架构，所有应用访问控制在应用层。这种分层访问模式，改变了原有客户端可直接访问和操作数据库的，所有数据库只有应用服务器才能被访问，客户端必须通过应用服务器间接和数据库打交道，大大增强了数据库的安全性。

4、教学质量评价工作，通过教务系统也是行了网上进行。最初使用时，出现了学生评价不主动的情况，很多学生不会主动去对教师进行评价，影响评价结果的情况。为确保“学评教”覆盖率，我们将学评教和学生查询成绩结合起来，要求学生先完成评教再查询成绩，收到了良好的效果。

5、教务管理系统作为高校教学管理的主要手段，系统管理应该与学院现行管理制度相结合。反过来，我们也通过引入先进的管理方法和理念，对现有管理制度进行调整，引进通用性、易用性和先进的管理概念，促进学院管理走上新的台阶。在使用中，如何将通用性的系统应用到具有特殊性的学院具体工作环节中，使之能和学院现有的各种规章制度相结合，一直使我们重点研究和探索的方向。我们结合学院转制升本和制度建设，依靠系统但是不拘泥于系统，对现有工作流程和制度进行了部分调整，也通过对系统部分功能的二次开发，实现了系统从统一性向特殊性的过渡，使之符合我院的特点，更好的融合到学院教学工作中。

6、不断提高升管理人员使用现代化工具的能力。现代化的教务管理系统，是实现教学管理现代化的重要工具和手段，而使用它的人员，才是整个管理工作的核心。现代化教务管理系统在提供给我们方便、科学、快捷管理的同时，也对使用者提出了更高的标准和要求。要求使用者具备运用现代化信息技术的能力。只有软件和硬件都跟得上，管理系统和其使用者能够协调工作，才能够发挥出软件管理的最大优势。

［1］郑继兵，方园，《高校综合教务管理系统本地化应用现状及发展建议》，长春工业大学学报，2012年

［2］王为华，《基于信息化的ZK学院教务管理流程优化研究》，华南理工大学，2011年

［3］梁里宁，《综合教务管理信息系统建设的回顾与思考》，暨南学报，2001年

编辑:冯惟榘

G47

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2095-7327(2015)-05-0034-03

付琦(1982-)，男，山东济南人，山东农业工程学院讲师，硕士。