如何让团队拧成一股绳
2015-10-10陆建东
陆建东
当公司出现重大问题时,每个员工都会服从上级,为相同的公司利益考虑吗?如果出现的结果是:有人为工程师团队考虑,有人为销售部考虑,董事会成员为创投考虑,还有人为早期的投资人考虑,甚至有人替公司的CEO考虑,假如是这样的话,可以看出你的团队并没有拧成一股绳。
优秀领导者不仅要自身优秀、能力突出,也要善于组建一个团结协作、行动力强的团队,营造彼此信任、密切配合的氛围。这个团队应该包括与项目有关的所有人,不只是参加项目的员工,也应该包括与结果有关的人,如同事、经理、客户、供应商等一切与目标有相关性的人。增强团队的凝聚力,以下可能是你需要的5个步骤:
1、定义任务
明确每个人前进的方向,以及如何做到相应的程度。当然,这个目标应该是符合公司价值观的。
只有明确了任务,团队中的个人,才能更好地去执行任务,知道自己和其它人应该努力的方向,认识自己在团队任务中应该扮演的角色和发挥的力量。让整个团队都能向着同一个目标努力。
2、设定年度工作重点和目标
把一些宽泛的任务变成更具体可行的目标或者更明确的成功指标。麦当劳快餐连锁店的创始人雷·克劳克曾说过“一个团队的力量永远大于一个人的力量。”现代企业专业化越来越细,一个人完成全盘的工作已经在效率和质量上不再有大的吸引力,甚至有些事情单纯依靠发挥一个人的力量是绝对完不成的。所以要制定具体可行的目标,让团队人员都能明确成功的指标。
3、鼓励自下而上的计划
你和你的管理团队需要为公司设立一个主要的战略目标,但你的团队成员也应该替自己考虑好自己的前进方向和目标。
你只要确保你自己或者其他主管可以随时检查其进度,确保员工跟公司目标保持同步即可。
4、提高流动信息的透明度
帮助员工调整其工作中的可取之处和不足之处,这正是透明的组织所应该做的。如果每个员工都从自己需求出发,跟其他人真诚地沟通,然后根据所得到的新消息及时做出决策,你的公司才会做出更好的决策。
5、确保薪酬支出的平衡
你希望你的员工无私地对待你的公司,但通常他们总是会优先考虑自己在公司里的利益。如果这些利益是一致的,特别是当涉及到一些相关的薪酬时,这种现实的人性就不会成为一个问题。
在上述的5个步骤中,每个步骤的重要性都是相同的。但是,如果不得不挑出一个最重要的步骤,那么第5个步骤将是最重要的:调整公司整体目标中的个人激励体制。
我总是很高兴听到人们说,即使他们没有从工作中得到报酬,他们也很喜欢做自己的工作。但现实却让人对这种意见持保留态度。无论是你,还是你团队中的每个员工,工作都是为了得到回报。无论公司的薪酬计划细节如何,都是至关重要的,因为它可以让你的整个团队在公司里得到最佳的利益。
所以,不要忘记,当营销人员达到其营销的里程碑,或者是工程师达到产品设计的里程碑,又或者是后勤人员保障了公司基础设施的增长时,都要时不时地对他们进行奖励。这样一来,大家都不会忘记自己被奖励的事,公司也就可以达到自己的里程碑了。
以下几点同样也是需要注意的。
首先,部门目标向公司总体目标看齐。“达到产品目标”应该不是问题,除非这些目标损害了公司整体的健康发展。当你管理团队中的每个成员,包括你的CTO,尤其是后者,认识到了这个问题,那么它就更容易被设定为一个公司目标。没有哪个竞争是重点或优先的:唯一首要的任务是服务于公司的年度目标。
其次,个人成功指标向公司成功指标看齐。所有公司中,公司和部门的目标可能就是用销售业绩来衡量。所以你的销售团队业绩就不可能离公司的整体目标太远。这时,用一个统一的激励计划,就可以让每个部门之间保持步伐一致。回想一下,公司的法律顾问是不是总在要求大家减少无关的法律审查,以削减公司成本?
最后,资源的分配应该为整个公司服务,而不仅仅是单个的部门。如果一个部门有其自己的薪酬计划,该团队中的成员可以采用部门独有的办法得到回报,那么他就没有动力再去其他部门寻求其他的工作,因为他们的薪资和奖金是相对安全的。但是,如果每个人的激励和动力都要取决于整个公司的业绩,那么这些员工就会自觉自发地跨部门参与产品的开发或者其他工作。
当然,这种方法迄今为止运用还比较少:我无法想象,一个激励制度可以不奖励销售人员的个人业绩。虽然公司发展顺利,每个人都能从中得到回报,但如果公司没有达到其设定的目标,也就不会有员工提出来庆祝自己的业绩。
每个人心里都有自己的一个衡量标准,如果该公司发展不符合其自己的目标,无论他们自己或者他们的部门是如何很好地履行职责,他们也不会感觉到成就。当然你可能会觉得这是良药苦口,难以下咽,但你的确需要在这个方面好好地预防一下。