移动电子出证系统的实践与应用
2015-10-10辽宁省沈阳市浑南区动物卫生监督所辽宁沈阳110168
(辽宁省沈阳市浑南区动物卫生监督所,辽宁沈阳110168)
(辽宁省沈阳市浑南区动物卫生监督所,辽宁沈阳110168)
使用办公套件中的文档处理、电子表格、数据库等软件,配套自行开发的可在任何地点使用的、安装于汽车、电动车、自行车上的移动电源及标准办公电脑、打印机、上网卡等,开发出兼容性极好的、稳定的、基本无需培训、大家都在日常工作中使用的、极为熟悉的出证软件,可完成自动批量出证、自动进行各种统计查询、数据上传。无论数据量大小,都可保持高速度、高效率。
移动电子出证;软件兼容性;软件易用性;软件稳定性;移动电源
随着辽宁省动物卫生监督信息化建设步伐的加快,各项动物卫生监督工作全部实现联网操作,在正常条件下电子出证工作能顺利完成,但在非正常工作环境下,尤其县区级动监所,每天都有动物及动物产品需要检疫,如遇单位停电、无电源状况、野外扑杀染疫动物、规模养殖场、散养户亟需现场产地检疫等情况,检疫人员根本无法操作,不仅影响工作,而且使服务对象不满意。由此研究一套操作性强、方便服务对象,又能完成不利环境及突发状况下的检疫电子出证工作迫在眉睫。为此,笔者着手积累及研究,制作出一套动物及动物产品检疫移动电子出证系统,通过日常工作实践与应用,取得良好效果,不仅方便了用户,又确保了电子出证工作的有效开展。
1 基本设备
一般情况下,对office软件中的word、excel比较熟悉,经常用其撰写文件和表格,而对access并不熟悉,很少使用。但access的功能更加强大,也更加丰富。它是一个数据库软件,可以方便快捷地实现很多统计工作,并可以和word、excel联用,实现表格导入、文档自动批量打印等。网上还有很多进行远程同步的程序,适当改造一下作为电脑联网时的文档传送工作,经试用效果良好。而作为出证终端的台式电脑,现已普及,基本人手一台。为了能够到饲养场临时出证,建议选购一些体积小、重量轻、功能够用的小型电脑,如笔记本电脑、手掌大小的mini电脑,这些电脑的功能及计算能力经测试,完全够用。
在饲养场、散养户等场合,如果把设备搬到饲养场办公室使用是可以的,但很麻烦,需要连接大量的电源线、信号线等,还要摆放设备,用完后还要拆开运走,究其根本原因是没有合适的电源用于设备运转。如果找到了合适的电源,就能把设备固定放置在工作车上,不管是自行车、电动车,还是汽车,都可以在车上出证,出证后立刻开动离开。
经研究及市场调查,发现市场中有一种产品可用,那就是逆变器,一种把各种电压的直流电变换成标准220 V交流电的设备,使用它即可在电动车、汽车上实现随时随地的220 V交流电供应。自行车如果携带一块小电瓶及逆变器,也可以实现交流供电的目的。上网如何解决呢?市场上有3G网卡出售,利用它即可实现上网的目的。4G网卡现在也可购买到了,上网速度更快,一般在有手机信号的地方就可以上网进行数据传送。现在,电子出证的必要设备等条件都已具备,只欠把它们有机地结合起来就构成了可以数据登记、出证、数据上传、统计、查询等功能的电子出证系统。
2 技术方案
使用以服务器为中心,台式机、笔记本、平板、nuc电脑为终端,挂接打印机为出证设备,固网或3G网卡或手机为联网手段构成完整系统,安装普通办公软件、数据库软件、远程同步软件等,辅之以适当编程设置构成。移动电源系统以汽车、电动车电瓶或安装在自行车等交通工具上的电瓶为原始电力,通过逆变器变换成标准交流电源,供电脑及打印机等使用。每台电脑并可以挂接多台打印机,以实现更高速度的打印。
图1 计算机系统连接示意图Fig.1 Schematic diagram of a connected computer system
图2 移动供电电路示意图Fig.2 Schematic diagram of mobile power supply circuit
图3 出证基本流程图Fig.3 A certificate of basic flow chart
3 出证基本流程
按照规定程序进行检疫申报,开证用户如果是单个出证,则按照申报资料进行出证;如果是批量出证,则用户提交检疫出证清单表,出证官方兽医使用电子表格进行单个及批量出证登记,或者直接使用数据库软件进行数据追加,将出证数据追加到数据库中,即可完成数据登记。登记完成后,根据打印份数即可转移到word中进行单个或批量出证工作。出证完毕后将出证数据上传到服务器数据库,进行数据追加,即可将所有出证电脑终端传回的出证数据合成为单一数据库文件,从而进行数据保存备案、查询、统计等,同时将合成的单一出证数据上传到上级部门数据库进行进一步的数据保存备案、查询、统计等,供上级部门使用。
4 主要成果
此出证系统可以灵活地进行各种功能改进、追加,由于全部是使用同一套办公软件中的各个套件,软件兼容性为100%,可用于从Win98到Win8的全系列操作系统,并可用于将来的操作系统。无需培训,只要会复制粘贴、会打字等即可使用,非常适合非计算机专业人员使用。实现了本辖区任何时间、任何地点、无论是否有电源的情况下高效出证的工作目的。
其中的移动电源模块解决了野外工作无电源的问题。经实际测试,汽车可无限期供电,电动车可供电8 h以上,单电瓶可供电2 h时以上。可充分满足现场检疫证明电子出证的需要。
4.1 创新点通过一线官方兽医利用电脑将电脑软件有机组合,产生了密切联系工作实际,完全符合动物及动物产品检疫工作需要、可解决工作问题的强大工作软件。只需简单点击或输入几个参数,就可自动进行票证打印、统计、上传、查询等,单张与批量打印全部适用。将电池经逆变器与标准办公设备相连,产生适用于各种条件、可全天候使用的动物及动物产品电子出证系统。
4.2 应用情况目前已应用到本辖区动物及动物产品检疫工作中,可实现每台电脑带一个打印机每分钟2张票据的打印速度,每增加一台打印机,则可以提高一倍出证速度,以此类推,极大地提高了批量出证速度,深受广大用户欢迎,并给与一致好评。目前,已将信息传播到包括农业部、搜狐、本省及外省专业网站,产生了巨大影响。此项创新亮点,实现了动物及动物产品检疫电子出证工作质的飞跃,确保了动物及动物产品检疫电子出证工作上新台阶。
(编辑:张婷婷)
移动电子出证系统的实践与应用
王丽,王维庆,张旭光,王巨珲,王金春,马权林,姜海东,潘蒙华
Practice and application of mobile electronic card system
Wang Li,Wang Weiqing,Zhang Xuguang,Wang Juhui,Wang Jinchun, Ma Quanlin,Jiang Haidong,Pan Menghua
(Hunnan District Animal Health Supervision in Shenyang city of Liaoning Province,LiaoningShenyang110168)
Using the office suite of document processing,spreadsheet,database software,mobile power supply facilities developed a mobile electronic card system which can be used in any location,installed in the car,electric car,bicycle,and standard office computer,printer,Wireless network card,developed the compatibility,stability,less basic training in daily work,can be used by all,familiar by all,can automatic completebatch certificates,automatic statistical query,data upload.,Can maintain high speed,high efficiency at all data size.
Mobile electronic card;Software compatibility;Software easy to use;Software stability;Mobile power supply
S851.34文献标识码:A文章编号:1672-9692(2015)01-0053-03
2014-11-20
王丽(1962-),女,本科,兽医师,主要从事动物卫生监督等工作。