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医院财务管理中的资源管理系统的运用探讨

2015-10-09济南医院刘彤

财经界(学术版) 2015年36期
关键词:财务人员管理系统资源管理

济南医院 刘彤

济南工程职业技术学院 韩琦

医院为人们的生活提供了便利,也直接影响着人们的身体健康。医院的发展理应与时俱进,改革创新,适应时代的变化。医疗卫生体制的改革促进了医院各项体制的改变,以及医院经济的发展。对于医院以及医院内部的工作人员来说,改革也是一种挑战。如何在改革中,抓住自己医院的特点,把握改革的方向,纠正以往的错误,关系着医院未来的发展。其中,医院的财务管理工作的改革更是对医院的发展有很重要的作用,资源管理系统在医院财务管理中的建设发展必须得到足够的重视。

一、资源管理系统使用的意义

财务管理工作的开展影响着整个医院发展进程。最新发布的《医院财务制度》和《医院会计制度》中,对其中几项重要的财务核算有了更加细化的要求,制度要求医院必须要建立完善的临床科室成本核算体系,同时,制度还对财务报表体系与财务监督的管理进行了严格的要求。

资源管理系统包含有科学的预算管理体系、面向全成本核算体系的账务管理平台、面向核算单元的资产管理体系、面向财务管理的过程监控体系。该系统将整个医院各个科室系统的数据资源进行了整合,并将数据资源进行了共享,财务人员可以在该系统中对于财务数据等进行查询等操作,提高了医院财务管理工作的信息化管理水平,有利于财务管理工作的开展。该系统的运用迎合了医院发展的需求,理应得到推广。

二、资源管理系统的运用

资源管理系统在医院财务管理中分为多个方面,本文主要分析讲解以下几方面:

第一,财务管理系统。财务管理系统实现了自动对账、薪资核算等方面的功能。财务人员使用财务管理系统,对财务记录进行查询、分析,形成电子账目,避免了繁琐的人工记账、对账工作,使得财务部门的工作更为简洁,有助于提高部门的工作效率。而且,该系统中对于各项收费、物品出入库等都有所记录,财务人员只需在系统中进行相应的操作即可,避免了人力物力的浪费。

第二,固定资产管理系统。固定资产管理系统与物流、财务和人力资源等系统都有所关联,通过对该系统的管理,可以对医院各个设备的采购、使用等流程进行监控和管理。医院使用该系统,便于财务人员定时对设备进行了解、清查、监管。该系统可以自动核算出医院各个设备的使用年限,并将数据及时上报,便于设备的更换,避免了工作中因设备产生的失误。

第三,全成本管理系统。全成本管理系统是对医院各个环节的成本、收入等数据进行管理核查的系统。全成本核算包括数据采集、成本分摊等各个环节,人工完成较为复杂,而该系统与其他系统紧密相连,将成本等数据进行统一地核算。财务人员只需定期对该系统中的成本等数据记录进行查看、分析就可掌握财务的最新情况,并能够根据实际情况做出相应的预警及补救措施,避免成本管理工作中问题的产生。

第四,全面预算管理系统。全面预算管理系统主要是对医院的各项流动资金进行预算、报销工作的管理。当系统中记录的预算与报销费用达到了一定的数额,该系统会启动预警功能,财务人员便可从系统中及时调出相关记录,掌握实际情况,并作出相应的措施。

资源管理系统的在医院财务管理工作中有着举足轻重的地位,该系统的运用,有效地解决了医院财务管理工作中的难题,使得工作变得高效、简洁。

三、资源管理系统在实际使用过程中存在的问题

随着资源管理系统在医院财务管理工作中的推广,系统使用中的有些问题也逐渐暴露。本文主要分析了以下几个问题。

第一,管理人员重视程度不高。医院的财务管理工作是整个医院各项工作中较为重要的一环,财务管理工作的开展与医院的收支、盈利以及财政管理等工作息息相关。但是有的领导对于财务管理工作的认识程度不够,并不重视财务管理工作,更忽视了财务管理工作的信息化建设,从而使得资源管理系统建设并不完善。但是,传统的财务管理工作已经逐步被淘汰,如果医院不启用新的资源管理系统,必将使得医院的发展滞后。因此,不管是医院的管理者还是医院的员工,都应重视资源管理系统在财务管理工作中的应用。

第二,财务人员对系统无法熟练掌握。资源管理系统的运用,是医院信息化管理的一项重大进展。该系统的使用为财务管理工作提供了方便。但是,在实际的使用过程中,有部分财务人员对于该系统了解不够,不能熟练操作该系统。同时,医院也缺少相应的技能培训,使得有些财务人员在系统使用的过程中总是出现问题,长此以往,必将影响医院的发展。而且,医院缺少相应的专业人员,在资源管理系统出现问题时,无法及时解决,也没有专业的人员对系统进行定期的维护,这就容易造成因系统无法运行而耽误工作现象的产生。

第三,资源管理系统没有全局性。医院的工作比较繁杂,部门较多。资源管理系统的应用从一定程度上改善了这一现象,但是仍然存在有全局性不强的问题。常常出现某一个部门购置了药物,但是财务部门对此却没有相应记录,从而导致购入的药品不能正常投入使用,这使得医院遭受有一定的经济损失,更甚者会使得长期放置的质量不合格的药物投入使用而威胁人们的生命安全。因此,资源管理系统应在全医院建立一个统一的全局性的平台,使得医院的各项信息都能够共享,这样更有助于工作的开展。

[1]武敏.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国卫生经济.2014

[2]曹丽敏.资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].企业改革与管理.2015

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