信息化技术在医院财务管理中的应用探讨

2015-10-09新疆医科大学第五附属医院霍建英

财经界(学术版) 2015年36期

新疆医科大学第五附属医院霍建英

医院财务管理作为医院正常运转的保障进而成为医院管理工作的重点，它将各种实物以货币的方式进行考量，并将其综合分配和运用；如何通过有效的方法发展医院财务管理，是每个医疗机构应该均必须要正确对待的话题。

一、医院财务管理信息化的优势

计算机具有强大的集成处理系统，能够对大量的数据进行分类、统计和核算；医院财务管理工作由于会涉及到大量的数据统计和归档等内容，如果仅仅是通过人力来进行处理，不仅所花费的时间比较长，而且与计算机处理相比，出现错误的可能性也更高，因此很难完全避免管理工作出现失误。

其次，随着市场经济的不断发展，医院之间的竞争也日趋激烈，在当前背景下医疗机构必须通过不断的创新信息化管理，才能保证医院不会在竞争中处于下风；作为医疗机构的重要组成部分，财务管理与医院的生存和发展之间存在着紧密的联系，财务管理工作的质量提升，也会在一定程度上提高医院的竞争力、社会声誉以及经济效益。

二、当前医院财务管理信息化的现状

当前，我国绝大部分医院财务管理信息系统多是单一的对会计信息的录入和核算，部分财务部门无法对其进行实际的管理，在这种情况下，就会造成部分重要的数据资源无法实现共享，这也就在很大程度上降低了医院财务管理信息系统对决策者提供提供科学依据的价值，严重时甚至会造成医院做出错误的决定；其次，医院财务管理主要包括经营管理和业务管理两个环节，而这两个环节又是由两个系统所构成，由于管理重点存在一定的差异性，对相同活动所产生的数据也会有一定的出入，因此，医院财务管理部门所得到的数据往往会与真实情况发生的数据存在差异，不仅会造成重复工作的情况发生，浪费医院的人力资源，还会导致医院做出不适宜的决策。

三、应用策略

(一)给予财务管理信息化足够的重视

医院相关领导应认识到医院财务管理信息化的作用和价值，在将财务管理软件引入至财务管理的同时，还需要加强对于相关部门及工作人员工作上的协调配合的督导，有针对性的进行财务工作人员的素质培训，使其能够完全掌握全新的财务处理办法，调整其工作思维，保证财务管理信息化能够在工作中完全施展。

(二)根据实际情况有针对性的选择系统软件

医院财务管理信息化能否起到预期的效果，关键在于是否有一套符合实际情况的系统软件，在工作中管理人员要做好财务人员对系统软件使用要求的调研，结合医院的实际情况有针对性的制定一套系统软件。

(三)通过信息技术，控制医院的成本核算

在失常经济快速发展的大环境下，医院也比较看重经营管理，当前医院所采用的财务管理信息系统大致上可以分为成本核算和收费管理模块两类；各个子系统的数据能够在主系统中进行最终的汇总和分析，保证数据能够最大程度的被利用，发挥其应用的价值。但是在市场经济环境下，医院对药品的消瘦管理和成本管理的重要性也日趋提高；如何在对治疗患者的环节保证服务质量的同时降低成本也成为了当前医院管理中的重点之一，这也使得医院的财务部门发挥更大的作用，这也从侧面提示了财务管理在医院运行过程中的地位。

(四)借助信息技术，提高医院的管理职能

随着网络信息技术的普及，会计电算化也极大的提高了医院财务管理的工作效率，在这种情况下，信息技术在医院财务管理方面也会有比较大的使用空间；能够在一定程度上避免一些由于未知因素引起的政策和管理相悖的错误，进而使医院的财务管理活动更加规范、标准，不仅能够减轻相关工作人员的工作负担，还能有效的提高医院的经济效益。