ERP环境下企业财务管理模式的创新思考

2015-10-09中石化洛阳工程有限公司黄晋明

财经界(学术版) 2015年36期

中石化洛阳工程有限公司黄晋明

如今，全球的经济已经连成一体，企业的应变能力要进一步提速。要想提升这种能力，就需要有流程、信息和决策构建的系统更加的高效。ERP是美国一家有名的计算机和评估企业提出的企业管理系统，该系统的基础是信息技术，辅以先进的企业管理思想，对企业生成的所有信息资源进行有效的整合，全方位的评估企业的决策、计划和业绩。该平台不仅具有先进的管理思想，而且还有效的整合信息技术，是现代企业普遍采用的模式，也是时代的产物。其可以对资源进行合理的配置，最大程度的聚集财富。ERP是在信息时代企业有效、持续发展的基础。

一、传统环境下财务管理模式的特征

传统的财务管理模式主要在事后收集信息并在财务状况上体现，实施会计电算化也只是对传统的手工会计进行小程度的“修补”。仅仅让财务数据实现统计和查询，没有办法让企业财务管理的业务管理有效地结合价值管理。

因此，手工核算或以模仿手工核算是传统财务管理的主要方式，财务部门反应的信息也仅仅是把来自生产业务部门的信息单向的进行“搬运”，企业业务流通的动态、反馈机制没有和财务信息流进行沟通，同时这种单向的反馈信息机制速度较慢、效率很低，没有实效性、系统性。财务人员在发生具体业务的过程中，缺少价值观念，导致企业没有以必要的、有价值的信息为基础进行决策，没有让企业财务信息应有的作用充分的发挥，企业增加运行成本。

二、ERP战略下的企业财务管理创新

(一)转变传统的管理理念和思想

结合企业先进的管理理念和信息化，就企业的信息化来讲，难得的并不是资金、技术，而是工作人员。他们很难在思想上进行转变，在理念上也难以更新。由于在管理体制上存在问题，对规范化的管理体制很多企业很难接受，有的企业认为这对企业的操作有很大的限制。事实上，企业要想实现真正的发展，规范化是其必经之路。在此过程中甚至需要牺牲效率。所以我们对实施ERP系统后有可能导致的变化做到心中有数，包括业务流程、理念和操作的思路。有的还会对企业内部的管理模式进行改变。对传统的思想进行改变，在心理上做好接受新事物、对管理方式进行调整。我们不能用落后的管理方式对先进的管理软件进行操作。

(二)重新定位财务人员的角色

因为财务工作的职能需要转变，这也给财务人员提出了更高的要求，不能仅仅满足于账房先生的角色定位，应该立足于实际转变为财务分析师，只有这样，才能让自己的人生价值得以实现。这也要求财务人员具有较高的综合素质，因为在大数据时代，数据很多，错综复杂，要想找到有价值的信息并对信息背后的商业价值进行充分的挖掘，不仅要具有较强的理论知识，更需要熟悉企业的流程、行业的发展、获取效益的方式等，同时沟通技能也要高超，不然，很难找到有效的信息或者发现并解决问题。就产品定价来讲，不能以成本补偿为基础对成本进行简单的加和，需要对产品的价值、影响力等因素进行深入的考虑；分析成本的过程中更不能仅仅对数字进行分析，还需要了解企业的生产流程、市场行情、材料成本等因素，才能有效的分析成本。

(三)保障企业分析与预测能力的提升

就企业而言，通过系统平台，和企业的流程相结合，在信息技术的帮助下，合理的规划企业的资源，有效的提升企业获得的经济效益等是该系统应用的价值。在该系统中，以需求关系为依托，建立成本分析组，可以把使用费用的项目以及需要考核的单位记录下，这些数据可以方便的调取和查阅，也就意味着我们可以全面的监管企业的财务管理，让企业的分析和预测能力有效的提高。

(四)让企业经营业绩评价指标更加科学

实施ERP 战略，让非财务指标评价等各类业绩评价成为必要。需要改变事后评价为在管理的全过程开展评级是业绩评价的重点工作。太重视财务数据是传统绩效评价的主要缺点，没有有效的联系作业活动，所以给管理者提供的信息也不够具体并缺乏参考性。企业实行ERP之后，管理人员经由系统把企业的总体目标转化为阶段性的、具体的目标，让战略管理的全过程都参与绩效评价，让企业战略管理的思想目标得以实现。

(五)强化控制控制，以ERP平台为依托提高企业的管理

在财务管理系统中为了保障ERP 系统可以科学的应用和发展，对财务人员要加强源头控制。如，我们在进行数据录入的时候，要保留纸质单据或者对其进行扫描保留其扫描件，这样在后期进行核对的时候会有所依据，亦或者在数据源头强化稽查管理，保证数据录入的正确率，大大降低企业经营的风险。该系统的使用可以全面的整理企业财务数据，建立起的的企业平台更具真实性并具有可共享性，这对企业基础数据的管理工作来讲具有重要的作用。