如何加强企业财务信息化管理

2015-10-09河北省地矿局石家庄综合地质大队张永辉

财经界(学术版) 2015年36期

河北省地矿局石家庄综合地质大队张永辉

财务信息化管理是信息时代下企业管理工作的一个重要特征，也是现代信息化技术在企业财务管理领域应用的所产生的一种新的财务管理方式，信息化管理不仅能够有效的提高财务管理的效率，同时也能够通过科学的信息处理方式，提高财务管理的准确性与可靠性，减少了传统管理方式中人为因素所导致的失误问题。尽管当前我国企业的财务信息化管理技术仍不够成熟，但通过不断的加强与完善，其对于企业的发展必然能够发挥出越来越大的作用。

一、当前企业财务信息化管理中存在的不足

(一)对财务信息化管理缺乏重视

在许多现代企业中，由于传统财务管理观念的束缚，导致企业领导、管理层乃至企业财务工作人员对于财务管理的信息化都存在着片面的认识，认为财务信息化管理只是信息化设备的应用，或质疑信息化管理的安全性与可靠性，甚至部分财务人员认为信息化管理的实施可能会导致自身的地位与工作受到威胁，因此对财务信息化管理存在抵触心理，这也就导致了企业上下对于财务信息化管理实施的重要性与必要性缺乏认识。

(二)财务信息化管理软件适应性不足

现代企业对于财务信息化管理软件的开发需求正在不断的加大，但相对的许多软件开发公司在财务管理软件的开发过程中并没有完全根据企业的实际情况进行软件的调整与完善，个性化定制更是少之又少，许多软件虽然具有广泛的适应性，但常常会出现与企业的实际财务管理需求存在偏差，不能完全满足企业财务管理的需求。

(三)企业资金管理缺乏统一性

在许多大型企业中，往往存在着多个子公司，并且可能会分布于各个不同地区，母公司与子公司由于信息的沟通不足，常会使得各自的财务管理部门不能形成统一的管理体系，在财务管理工作中各自为战，只有到总公司派人走访或季度及年终总结时才对财务管理情况进行集中的统计审核，这样管理模式显然难以满足新时期企业的财务管理工作要求的。

(四)财务管理专业人才缺乏

当前许多企业在财务信息化管理的实施过程中对于专业化的财务管理队伍建设缺乏重视，同时对于原有企业财务管理人员的信息化技术培训也存在着不足，加之所设置的企业财务岗位数量有限，外部引进人才不足，综合导致企业中缺乏专业财务信息化管理人才，使得企业财务管理中许多有效的技术措施得不到应用，财务信息化管理软件的功能挖掘不足，应用也只停留在表面上，信息化管理技术水平得不到有效的提高，不仅影响企业财务信息化管理的效率，也造成了信息化设备与资源的浪费。

二、加强企业财务信息化管理的有效途径

(一)转变观念，提高认识

首先，从企业的领导层开始就应积极转变传统的财务管理观念，应认清财务信息化管理是现代企业财务管理工作发展的必然趋势，也是企业提高财务管理效率与水平的必要条件。其次，企业财务人员也应端正自身思想态度，明确企业财务信息化管理推进的必要性与必然性，要了解不被企业淘汰的正确途径应该是自我提升，通过积极学习，自觉提高自身的信息化技术的运用水平，更好的适应企业财务信息化管理的工作需求，将做好信息化模式下的财务管理工作作为目标，从而促进财务信息化管理水平的提升。

(二)加强企业财务信息化管理软件的开发与完善

一方面，企业自身应加强对财务信息化管理软件的重视，配置专业的软件维护管理人员，定期对管理软件进行维护并在开发公司发布新版本时及时进行升级，避免旧版本软件漏洞及其他问题导致财务信息失真或管理出现失误，对企业造成损失。另一方面，软件开发公司也应注意做好财务管理软件统一性与个性化之间的平衡，在保证软件兼容性与适应性的基础上，把握企业财务管理工作的实际需求与个性化特点，为企业提供功能定制服务，充分满足企业财务信息化管理工作的各项需求，并通过后续升级服务，对软件进行不断的完善，使其在企业财务管理工作中发挥出更大的作用与价值，促进企业财务信息化管理水平的提升。

(三)建立集中化的企业资金管理模式

在大型企业中，应通过信息化管理系统与网络建立涵盖母公司与所有子公司的财务管理中心平台，以中心平台为基础通过网络关联所有的子公司，形成统一的财务资金管理系统，通过系统加强母公司与子公司之间的财务数据及信息的交流与共享，对于各部分的财务管理信息定期在平台上公开，以便于对企业各部分财务行为共同监督与资源共享。

(四)加强专业的信息化人才队伍的建设

企业应从多种渠道共同着手，加强财务管理信息化人才队伍的建设。首先，要建立科学的人才培训机制，对现有财务工作队伍进行系统专业的信息化技术与知识培训，强化财务人员对信息化管理知识与技术的掌握程度与运用能力水平，结合相应的考核机制，将信息化管理技术能力作为考核的一项重要指标，从而全面提高队伍整体的信息化素质与财务管理能力。