90分钟完成全天工作

史蒂夫·帕夫林那++++SPC

一个典型的美国办公室工作者，每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。

当天剩余的大部分时间，都被浪费在各种分心的事务上，比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。

若你在办公室花了更长时间，但工作效率经常只有个人实际能力的20%，这样做有何意义？

专注时间块

这里有一些建议，能用于获得非常高效的90分钟（我们可称其为一个专注时间块）：

挑选一个专注主题

这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目、集中回复邮件等单一类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情。

定好终点线

把专注时间块看作是向终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里？它该是什么样子？有个90分钟后便可实现的清晰目标，能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线，也不必担心，它存在的目的就是帮你更为专注，瞄准它前进就好。我们可以接受有时无法实现的情形。这些目标可以是：写出并发布一篇博客；处理邮箱中的所有邮件，直到清空完毕；对下周所有专注时间块进行计划和安排，等等。

列出行动步骤

列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言，这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了，这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目进行头脑风暴和列出行动步骤，以便更容易地开始工作。

确保毫无干扰

用一切方法确保在专注时间块中，任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要，提前告诉人们你在随后的90分钟里不想被打扰，让他们知道可在这段时间后找你。要是可以，就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成专注时间块。

快速工作

快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速。请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。

不许自己分心

在专注时间块内，你必须做自己预先定义好的工作：关闭你的手机；停用任何可能干扰自己的通知功能，假如在此期间不需要，就断开网络连接；不在这段时间内查看邮件；不喝咖啡或吃零食；只在必须时才上洗手间。

避免模糊地带

许多人用8个小时才能完成90分钟实质性工作。他们的工作缓慢而低效；工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素；很晚开始工作，又经常早早结束；大部分时间里，他们都处于半工作状态。

与其每天在模糊地带跑着马拉松，不如在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间，这种做法也更有效率。

你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后，请先好好庆祝你的成就，再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态，看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充满能量，可能就只需要一小段休息。花上10分钟放松一下，去趟洗手间，吃些新鲜水果，之后再投入下一个专注时间块。

若你感到疲劳，吃点东西或小睡一下就是不错的选择。

若你想要些身体上的运动，就出去散步或做些锻炼。

若你想获得情绪上的恢复，可以冥想一会儿，参与社交，或读些激励人心的文字。

尽量别在休息期间处理模糊地带的任务，比如处理邮件，因为这更有可能使你感到筋疲力尽。

即使你全天只完成一个专注时间块，你已完成的工作，仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块，也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里，你有可能完成五或六个时间块，这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。

一天内完成一周工作

我人生中最高效的时期之一，是干着游戏编程工作的时候。在那期间，我常会从早上9点一直工作到中午，休息一小时吃午餐；再从下午1点一直工作到5点或6点。我喜欢把工作细分成更短的专注时间块，以求注意力上更深度的集中。

每天开始时，我会定义好接下来想抵达的工作里程碑，比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记上，安排一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见，就不必麻烦自己写下来。之后，我会按照列表来完成对应条目。最后再编译软件、测试程序、修补漏洞、调试安装流程，直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑，会用去我大概45分钟。

当我完成这样一轮工作后，便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下，然后制订一份新列表，再重复此步骤。

只是一个早上，我就能完成几轮这样的工作，或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展得十分迅速，每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式，我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具，这种工作甚至能进展得更快。

每天午餐期间，我会彻底休息，以恢复个人的思维精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常，我都是自己带饭，离开办公室用餐。我喜欢开车到附近的一个公园，靠着树坐在草地上，独自一人静静吃饭。我会忘掉工作，只是尽情放松。吃完饭后，我便躺在草地上小睡20分钟，或是两眼盯着天空，全然出神发呆。我还很享受吹过的微风和周围的鸟鸣。我会给大脑一段非常放松的休息。之后，我再回到车上，返回公司，在下班前再来几轮专注工作。

（摘自《译言网》）