医院科研档案管理的现状及对策

李 悦，刘 颖

（北京积水潭医院，北京 100000）

医院科研档案管理的现状及对策

李 悦，刘 颖

（北京积水潭医院，北京 100000）

加强科研档案管理工作是医院管理的重要组成部分，是对医院科研工作发展的记录。在医院科研档案管理过程中，完善科研档案管理，其目的在于促使医学研究工作的创新和传承，进一步提高医院医学研究水平。但是，在实际医院科研档案管理过程中，还存在档案数据资料归档处理不科学、不详实，管理制度不完善，科研工作人员对档案认识不足，管理技术滞后等问题。因此，医院要提高科研人员的档案意识，提升档案管理人员管理素质，用现代科学技术提升管理水平，建立健全档案管理制度，以保证档案管理工作顺利开展。

医院；科研档案；管理

科研档案管理，是医院工作的重要内容。在医学科研活动中，医院科研档案是极具保存价值的文件资源，是对医院医学医疗实践及科学研究的重要历史记录，在医院档案管理中占重要地位，同时也是科研服务和推广“专利”的核心佐证资料和医学科研成果鉴定的重要依据。在医院科研档案管理中，只有合理管理档案，才能有效发挥医院科研档案蕴含的科学价值。

1　科研档案管理重要性

1.1基础和先决条件

在科学研究中，医院科研的信息源和情报源是医院科研档案。这些信息源和情报源能为后续科研提供参考，避免后续医学科学研究的重复和物质与精神的浪费。能让工作者在科研成果基础上进一步革故鼎新。

1.2医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具

在科学研究中，各个领域间的交流尤为重要。而医院科研档案是交流的载体，只有建立在实践和研究基础上论断才有说服力。因此，医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具。

1.3科技成果转化为生产力动力

只有将科学研究转化为社会生产力，才能在社会发展中起到推动社会发展的作用。因此，在医院管理中，要加强科研档案管理。

2　医院档案管理存在的“四个”不足

2.1档案数据资料归档处理不够科学和详实

医院科研档案有其自身特点，如专业性强、专题突出、连续性紧密、载体形式多样、数量巨大、档案学科综合性高，且与此协调的项目繁多等。这是医院档案的特点，也是其难处。再加上在档案收集过程中其他因素，造成对归档处理不细致。医院档案归档不详实重点体现在以下几点。一是在分类上模糊和混乱。二是对医院档案资料保存随意，造成系统资料不完整。三是医院档案资料欠缺，存在许多空白。

2.2管理制度有待完善

医院档案管理制度缺乏科学和完整性。其根本原因在于科研管理部门没有将科研档案工作真正归入科研管理日程中。在医院档案管理中，由于制度不完善，缺少检查和监督手段，使档案管理责任感丢失，造成科研档案在归档时不全面、不具体。

2.3科研工作人员对档案认识不足

在医院档案管理中，科研工作人员对档案认识不足，对探究中的数据不够重视，造成医院档案原始资源丢失和不完整。其只关注科研成果申报方面的材料，而缺乏对申报资料的归档和收集的关注。此外，还有部分科研人员由于业务素质低下，不熟悉归档范围，造成档案数据不完整。

2.4管理技术呈现滞后状态

在医院档案管理中，积极运用信息处理技术进行管理，是社会发展的一大趋势，能有效提升医院档案管理效率。但是，目前，医院档案管理技术落后，仍使用传统档案管理方法，造成档案资料不完整，信息混乱，严重阻碍医院档案管理进程。

3　医院科研档案管理对策

3.1强化科研人员的档案意识，积极提升档案管理人员的管理素质

首先，加强对科研人员的培训，提高档案管理人员的管理素质，提高档案管理效率；其次，加大对档案管理的宣传力度，使其充分认识到科研档案的重要性，积极调动档案管理人员的管理积极性。

3.2建立健全档案管理制度

建立健全档案管理制度，可以从以下几方面入手：一是组建档案管理网络系统，由院长带头负责档案管理网络，在医院中形成一种从上到下的管理机制；二是建立健全医院档案人员岗位职责制度，使档案管理部门和科研人员明确各自的职责，此外，还要建立档案借阅制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案保密制度及对档案管理的具体奖惩制度等，增强档案管理的规范性。

3.3用现代化科学技术提升管理水平

随着科学技术水平不断提高，医院档案管理应积极运用现代化科学技术提升档案管理水平。尤其要充分利用计算机技术、网络，将档案进行合理分类，便于档案资源的检索、阅读，真正实现医院档案资源共享。为用现代科学技术提升管理水平，要在档案硬件设施上加大投入。

主要参考文献

［1］陈洋华.医院科研档案管理的现状及对策分析［J］.临床合理用药杂志，2010（15）：127-128.

［2］陈立新，潘景之.医院科研档案管理的现状及应对策略［J］.科学与管理，2010（6）：72-73.

［3］韦昌涛.医院科研档案管理工作存在的问题及对策［J］.黑龙江档案，2014（6）：92.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

G275.3

A

1673-0194（2015）18-0174-01

2015-06-23