信息化背景下事业单位政工管理系统研究

孔 波

（江苏省有色金属华东地质勘查局八一三队，南京 210000）

1 构建政工队伍，打造高效政工管理

现阶段的事业单位政工管理工作呈现出以下几个特点。

1.1 员工对思政工作的认知有限

在事业单位中，员工普遍对思政工作的认知不够，由于体制的限制和外部环境的影响，事业单位员工的思想政治工作停滞在创新乏力的阶段。事业单位与企业一样，均有自己的企业文化，党务工作者在今后的思政工作开展中，必须加强企业文化意识，使员工真正融入事业单位，为事业单位的发展壮大贡献自己的力量。

1.2 政工管理系统的缺失与无序规范

在当前形势下，大部分事业单位缺乏正式的、规范性的政工管理体系，在思政工作方面也没有建立量化的指标与长远规划，员工的考核与晋升制度缺乏科学合理的评估系统，日常工作与规范也没有一套长期有效的可操作管理系统，政工管理工作多停留在低级、无序的阶段。即使是现有的一套管理系统，管理制度较缺乏定量的实际内容与可激励政策，难以推动事业单位管理体制的积极、有效发展。

1.3 政工管理模式的创新性缺失

传统的事业单位管理制度往往将经济效益作为事业单位发展的单一标准，对事业单位管理团队的建设缺乏足够的重视。各部门与部门之间缺乏有效的沟通与交流，相关部门各行其是，甚至在面对一些民众问题时，相互推脱责任，这缘自各部门之间没有明确的分工与完善的责任机制，整体管理模式缺乏创新性，难以调动事业单位员工的工作积极性，更不利于树立事业单位良好亲民的公众形象。

2 冲击管理模式，力求强劲转型

事业单位的政工管理必须在原有基础上不断推陈出新，改进管理模式，引入先进的信息化手段，才能更好地适应时代的发展要求，使事业单位获得长远的可持续发展。信息化的不断推进，使事业单位管理工作面临着全新的工作模式与管理体制转型。

更加安全：信息化使得数字平台上的每个使用者可以更加安全、可靠地操作他们的工作与任务，借助信息化平台稳步完成工作内容。

更加高效：信息化使得任何一个平台的使用者在管理数据与文档方面降低了时间与成本，可以帮助使用者更快捷、高效地完成工作。

更加透明：信息化提供了一个更为开放透明的全面平台，任何一个平台的参与者均可自由享受平台所提供的数据与信息，享受平台所带来的信息与反馈。

信息化的步伐不断冲击着事业单位的管理与完善，事业单位必须在新的时代形势下，引进当前最新科技成果与管理模式，加快事业单位的信息化建设。信息化的推进和事业单位管理体制日臻完善，为事业单位的快速发展和科学管理，提供了有力的外部环境，也为事业单位的管理转型提供了强有力的保障。

3 借力科技信息化，创新政工管理

3.1 信息发布系统

随着科技的进步、时代的发展，网络已覆盖企事业单位工作中的每一个环节。事业单位的政工管理工作要很好地运用网络这一现代信息技术，建立起完善的信息发布、沟通反馈机制。沟通是一切政工工作的基础，而信息化时代使人与人之间的沟通更加实时、高效。在政工工作的信息发布与宣传方面，可以建立起事业单位的内部局域网，单位的最新资讯、通知甚至是工作信息都可在自身局域网上发布与交流，同时可在局域网上设立单位员工内部论坛，让员工们在此自由交流，发表意见，共同推动事业单位向良性轨道发展。

3.2 人事管理系统

事业单位的人事管理体系是个敏感而隐秘的话题，员工的竞聘与岗位分布要在开放透明的状态下进行，而信息化可保证此项工作的顺利开展，员工的招聘、竞聘信息可借助单位内部与外部局域网向全体员工公开，以增加人事管理的透明与公平性。员工的内部激励与奖惩制度亦可在局域网内向全体员工广泛征询意见，做到集思广益、公平透明。这不仅有利于人事管理工作的创新性开展，而且可有效调动员工的工作积极性，使员工各司其职，能者其上，庸者其下，保证员工岗位的流动性与整个人事管理体制的公平正义性。

3.3 文件处理系统

现代企事业单位的管理已逐渐摆脱纸质办公时代的束缚，逐渐转向“电子办公”时代。工作中的文档、通知、报表及稿件等均可通过电子媒介的介质在工作中得到体现。而更加多元化、不断创新的信息沟通与交流工具，正在刷新着无纸化办公的记录。企业邮箱、QQ、MSN及微信等工具的兴起，将沟通引向一个异彩纷呈的时代，工作中文件的传真、拷贝、更改和储存因为数字技术的引入而变得更加简捷、高效。文档的存储与档案存放也因此节省了相当大的人员消耗，变得省时、省力、省空间。

4 结 语

信息化时代是个奔流向前，永不停歇的时代，任何事业与企业单位，要想融入世界发展的洪流，就必须借力于信息化，顺势而为，借势而动。信息化代表着未来的媒介形态，是一切信息得以呈现和发布的基础，事业单位政工管理要在传统管理理念的基础上，创新模式，吸纳共融，将信息化技术充分运用到当前的工作中，使事业单位管理体系日趋完善，事业单位发展日达通途。

[1]娄玲.论事业单位政工管理中存在的问题与创新途径[J].东方企业文化,2015(11).