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中小民营企业会计信息问题研究

2015-09-17冯乃萍

中国管理信息化 2015年18期
关键词:会计工作会计信息会计人员

冯乃萍

(陕西省桃曲坡水库灌溉管理局,陕西 铜川 727031)

1 中小民营企业会计信息存在的问题

1.1 会计部门和人员设置不合理

部分独立经营的小企业甚至没有设置专门的会计部门,仅从社会上雇来兼职会计,每月月底到企业做账、编写财务报表和纳税申报表等政府机关要求的报表,导致这些企业仅仅是为了做账而做账,账务报表并不能及时反映本阶段企业生产经营管理过程中遇到的问题,无法为管理者的经营决策提供有效支持。某些企业虽然设置了会计部门,但存在层次不清晰、分工不明确的问题。所招聘的会计人员,一般都是自己的亲属,再外聘一些能力较强的会计人员作兼职,这些人中有的在税务部门工作,有的则是国企财务管理人员,通常情况下他们定期来企业做账。有些企业虽然想选用有能力的会计人员,但由于自身经营发展状况的限制以及企业社会认可度不高等因素的影响,往往招聘不到优秀的会计人员。另外,一些会计人员不具有相关资格证件,专业素质和综合素质得不到有效保障,往往导致会计计算和核算方法的实用性不强,无法发挥会计的真正作用。

1.2 账目不规范

核算中存在违规操作的现象。有些中小企业在会计业务的处理上存在以票代账、设账不规范的现象。还有一些企业设置两套或多套账目。通过对问卷调查的分析得出,80%的中小民营企业有大于或等于两套账目的现象存在,这说明我国中小企业的会计工作存在比较严重的问题。同时,在会计核算方面,也存在待摊费用与预提费用的违规操作现象,会计成本结算方法不符合规定,有时甚至是会计人员自己编造成本会计核算法,人为操纵利润。

1.3 内部会计监督职能没有发挥出效用

作为会计的一种基本职能,监督的作用之一就是不能让会计信息出现失真的情况,要保证企业的会计行为符合有关规定。会计监督根据监督主体的不同可分为内部会计监督和外部会计监督,其中内部会计监督是由会计人员对企业内部的经济活动进行监督,但由于中小企业的管理者经常涉入会计工作,使得会计人员的职能受到制约,监督职能不能很好地发挥,有些会计人员在利益驱动下,听从管理者要求,不按相关规定从事会计工作,人为地导致会计信息失真。

2 中小民营企业会计信息存在问题的原因分析

2.1 企业自身制度不健全

通常而言,民营企业大多采用家族式的管理模式。这种企业的出资人往往是企业的经营管理者,他们不是独立于企业法人财产之外的出资人,不能很好地认识到企业的财务状况与企业经营成果相关的会计信息。民营企业主体的所有权与经营权高度统一,这种企业形式虽然有利于企业管理,但也容易产生对会计重要性认识不足的现象,往往不设置会计部门或由管理者身兼会计职务。

2.2 会计人员业务素质较低

2010年我国财政部发布的2009年度会计信息质量检查公示中明确提出:从对我国民营企业的检查情况来看,财务人员的素质差距较大,整体水平令人堪忧。这主要表现在以下几个方面:首先,大部分民营企业存在会计基础薄弱的情况,记账不规范现象比较严重,财务管理工作混乱,存在以白条抵现金的情况;其次,在会计人员的聘任上存在任人唯亲的问题,企业在招聘会计时,对人员知识水平的要求没有放在第一位,导致所招聘的会计人员素质不高,直接影响企业的会计信息质量。

3 改善中小企业会计信息工作的方法

3.1 完善企业管理机制,明确职责分工

企业要想提高会计工作质量,就要从内部完善自身的管理机制。首先,要明确职责分工,只要涉及款项与财物的收付、登记与结算工作,一定要有两个或者两个以上的人来分工负责,这样可以相互制约,有利于促使会计信息更加真实、准确,同时还能避免会计工作中发生的错误、疏忽或者营私舞弊现象。有的单位因会计人员与企业的业务量比较少,因此认为没有必要实现钱账分开的管理模式,严重影响会计职能的发挥,甚至给国家和社会的利益造成很大损失。

3.2 提高企业会计人员的素质

第一,会计人员要具备良好的职业道德,不能违背我国《会计法》《公司法》等相关法律法规的规定,对于违反法律制度的事项要拒绝办理并依法纠正,一定要保证会计信息的真实性与完整性,提高会计信息的质量。第二,会计人员要有较高的职业判断能力。在新的经济条件下,经济业务不会像以往那样简单,信息的复杂性与冗繁性越来越高。但目前新事物还缺乏相关的法律法规规定,因此会计人员要善于利用自身的职业知识和经验来判断处理事物。这也就意味着会计人员的会计知识与敏感性要进一步提高,因此要经常对会计人员进行相关培训教育工作,提高其职业判断能力。同时,鼓励会计人员接受长期的继续教育,自觉提高自身的知识与能力,做到与时俱进。

[1]张敏.论中小企业会计信息真实性[J].社会科学战线,2012(1).

[2]张安.浅谈中小企业会计信息质量[J].财会通讯,2013(3).

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