河北建材职业技术学院图书馆教材管理研究

摘 要： 随着高校教学改革的深入开展，加强教材管理成为目前一项重要而且紧迫的任务。在河北建材职业技术学院图书馆教材管理工作的基础上，研究目前教材管理的一些问题，并提出有效管理方法。

关键词： 高校教材 图书馆 教材管理

教材管理工作是高校的一项基础工作，是教学工作的一个重要组成部分，是提高教学质量，培养高校优秀人才的重要保障。随着高校教学改革的深入开展，加强教材管理称为目前一项重要而且紧迫的任务。教材科作为高校中从事教材管理工作的专门科室，在保证高校教学秩序和教学质量方面，发挥举足轻重的作用。河北建材职业技术学院的教材科的行政划分一直隶属于图书馆，是图书馆配合教务处一起协作进行教材管理的方法。从实际的教材订购发放工作看，这种传统的行政划分已经出现了一些实际问题，对教材管理的调整已经迫在眉睫。本文以教材科实际的工作经验为基础，对教材教材管理进行研究讨论，试图寻找提高河北建材职业技术学院的教材管理水平的有效方法。

一、教材管理工作管理模式

教材管理的工作涉及高校全体师生，是教学管理中的一个重要环节，工作内容十分繁琐和复杂，河北建材职业技术学院采用的模式是教务处与图书馆分工合作的管理模式。

1.教务处教材工作的内容包括：教务处的工作职能贯穿于学校教学的全过程，而教材的选用是以教学计划和任务为依据的，因此教务处在教材的选用、审核与评价方面具有一定的指导性与权威性。同时，教务工作与各教学单位联系最密切，在教材预定环节可以更好地组织各教学单位及时上报所预定教材的种类和数量，为图书馆下一步的教材征订、采购提供依据。

2.图书馆教材科的工作内容包括：图书馆负责教材的征订、采购、发放和日常管理工作，可以最大限度地发挥图书馆的图书筛选与管理、信息情报的搜集与服务等职能，更好地为学校的教学服务。

这种模式既发挥了教务处在教材建设与管理中的核心和主体地位，又发挥了图书馆在图书管理与信息服务中的优势，达到了教材管理更好地服务教学工作的目的。

二、存在的问题及解决的措施

1.在教材预定环节，提高教材征订数量的准确率。以我院为例，在每学期的教材采购中，首先由各科任课老师，通过教材管理系统，申报所需教材信息及各班人数。由于在校学生专业的调整，留级、休学、退学、复学等常态化的变动，任课老师不能及时准确掌握各班的人数，导致教材征订数量出现偏差。建议教务处在教材信息上报完毕后，根据学籍科提供的在校生人数，预定教材的种类和数量，为图书馆教材科下一步的教材征订、采购、发放提供准确依据。

2.在教材发放环节，提高教材发放的准确率。教材发放是一项劳动强度大、手续繁杂、极易出现混乱的一项工作。教务处将教材管理的部分职能划归给图书馆，但是人员并没有一起划拨过来。目前，我馆有2位老师负责该项工作。按照我院教材领取的惯例，一般在教学工作正式开展前一天，突击领取。面对全院18个专业，130个班级的教材发放任务，教材管理人员劳动强度增大，教材发放失误率频高，师生满意度下降。建议合理安排全院各系、各专业班级的发放时间和次序，以专业为单位领取教材。由每专业选派负责人，当场核对教材种类和数量。并调配充足的发放人员，力争做到教材发放的准确有序，避免混乱现象的发生，从而提高工作效率。

3.将本院师生所需教材、教参纳入图书馆采购资源。目前，各高校为了降低损耗节约成本，普遍实行零库存管理模式。学生教材的损坏、遗失及教材补订环节，导致学生无书可用。建议每学期教材科将教材信息传递给图书馆，图书馆在查重后，根据学院馆藏情况，确定采购教材的种类及副本量，方便学生借阅，减弱教材管理部门的“零库存”所带来的影响。另外，图书馆应根据师生的实际需要购进不同版类的参考书，满足不同层次的需求。

4.牢固树立服务理念，为教学服务、为师生服务。教材管理人员应具有责任意识、服务意识。想师生所想，急教学所急，全力打造师生满意的教材服务工作。在教材征订、发放等环节，认真核对，仔细发放，确保万无一失。对师生有关教材方面的咨询，给予耐心的解释。对个别学生领书、换书、退书等情况随到随办。为规范教材管理工作，建议学院将教材工作纳入学院质量体系，使教材管理更加科学化、规范化与程序化。

综上所述，如何进一步加强图书馆的教材管理工作，实现优势互补，是目前的工作重点。如何在教材建设、教材研究尤其是教材循环利用方面做出新成绩，为学院师生提供更好的服务，还需要不懈努力。

参考文献：

[1]罗琴.关于高校教材管理改革的思考[J].淮阴师范学院教育科学论坛，2006（4）.

[2]谢福林.高校教材管理工作指南[J].广东教育出版社.

[3]全为民.任汇江对高校教材管理模式的探索[J].科技情报开发与经济，2007（22）.

[4]叶波罗兰.高校图书馆参与的教材管理模式初探[J].教育观察，2012（5）.

[5]张红.隶属图书馆的高校教材采购管理信息化的思考[J].内蒙古科技与经济，2013（11）.

此论文是院级课题《建材学院图书馆教材管理研究》的结题论文，课题编号是：Y14019。主持：刁炎