探究高校会计电算化管理工作发展现状及对策

姚敏海

摘 要： 随着计算机信息技术的发展，会计电算化已成为高校管理工作的重要组成部分，会计电算化作为一种有效手段，极大地提高高校管理工作效率，尤其提高学校财务管理工作的便捷性、时效性和高效性。然而，在实际管理过程中，会计电算化系统还存在一定弊端，急需改进。本文将着重探究高校会计电算化管理工作的发展现状，并提出相应对策。

关键词： 会计电算化 高校管理 发展现状 对策

当今时代是一个全面信息化时代，各行各业几乎都和信息化有所关联，计算机信息技术正充分改变和创造新的生活、工作和学习方式，会计电算化的出现与应用就是其中代表之一。会计电算化是计算机信息技术与会计实务相结合的产物，已经广泛应用于中小型企事业单位。高校会计电算化发展经历了较长一段时期，为高校发展提供了有力基础保障，但是目前高校会计电算化管理水平仍有待提高，加之国家政策的影响，高校财务管理现状和高校快速发展的目标似乎显得格格不入。

一、高校会计电算化管理工作的发展现状

1.侧重发挥会计电算化的实务功能，未能实现有效管理。

会计电算化引入高校已经十几年，但长期实践并未使会计电算化的所有功能全部发挥出来。高校管理仍侧重发挥会计电算化的实务功能，只将其看做记账核算的有效工具，并未对其实现有效管理，极大地浪费这一宝贵资源。在高校财务管理工作中，相关工作人员未能认识到会计电算化的优势，仍然沿袭传统做账思路，使管理效率停滞不前。不少管理者对会计电算化的认识较为表面化，认为会计电算化只是会计实务和计算机应用技术的简单相加，思维模式未能及时跟进，只重视实务，还未形成成熟的管理思维。

2.高校会计电算化管理工作缺乏专业人才。

现在高校的教职工队伍构成较为复杂，既有经验丰富的老教师，又有资历尚浅的年轻教师。前者虽然教学、管理经验丰富，但传统观念根深蒂固，对新事物的接受速度明显慢于年轻教师。会计电算化是信息时代的产物，加强高校会计电算化管理，需要我们进一步优化教职工结构。高校财务人员不仅需要具备丰富扎实的会计知识，还要掌握计算机技术。调查发现，不少会计人员要么会计实务水平高、计算机应用水平低，要么计算机应用娴熟、会计实务知识缺乏，两者都不符合专业人才需要。

3.高校领导推动会计电算化管理工作的积极性不高。

推动会计电算化管理工作整体水平提高，需要高校领导的积极重视，而现状是部分高校会计电算化管理工作较为混乱，没有制定相应的管理制度，工作人员的岗位职责分配不清晰，每个人的权限设置不科学，难以形成统一高效的团队。高校领导未能发挥整体领导作用，导致上述现状。

二、提高高校会计电算化管理水平的对策分析

1.高校领导应引起高度重视，发挥引领作用。

高校领导应从整体上把握会计电算化管理工作现状及发展方向，尤其要加强专业人才培养，尽快成立一支业务水平熟练、知识构成丰富、成熟高效的管理团队。学校可邀请会计电算化领域的专家学者来校讲学，定期组织财务人员进行学习。学校还可设立相关奖励机制，鼓励相关工作人员根据自身情况参加培训学习。另外，学校与学校之间可建立交流学习机制，安排管理人员相互交流、探讨，并将其常态化。会计电算化管理人员还应实行轮岗制，确保每一名工作人员对整体管理流程都十分熟悉，形成整体性思维。

2.加强高校会计电算化管理制度建设，确保各项工作有序进行。

提高会计电算化管理水平需要一系列制度保障，只有确保每项工作在制度制约下进行，我们才能进行有效评估、改进。首先，我们需要制定常规制度，主要涉及日常管理工作的各个方面；其次，应建立电算化系统的维护机制，安排专业人员对计算机硬件、软件进行检查和维护，保证电算化系统正常运行；再次，增强网络安全意识，有力防范和解决网络安全问题导致的系统故障；最后，建立数据管理制度，进行数据分类存储。会计电算化管理工作的核心部分就是数据，确保这些数据的有效性。

3.做好基础工作，促进会计电算化系统的内部优化。

会计电算化不仅指会计实务的信息化，还要求我们积极转变思维，以信息化管理思维统领全局，突出管理工作的重要性。

做好建账等基础工作，提高财务管理工作效率。建账工作主要包括各学院基本信息相关档案的设置，建账之前应对各学院的信息进行考核。由于建账完成后对信息进行编码，编码设定后难以改变，重新建账又将初始化原有数据，将给后续工作造成极大麻烦。

会计电算化管理的基础性工作体现在基础档案的设置环节，这个环节要求管理人员对学校各级机构的基本信息有全面了解。由于高校机构规模庞大且繁琐，传统会计思维难以胜任，电算化系统将既准确又快速地管理全校财务支出情况。

三、结语

会计电算化是会计实务在信息化时代的必然转变，也是会计工作发展的必然趋势。高校会计电算化管理工作应确保电算化系统及时、高效运行，不断发挥电算化优势，促进高校管理工作整体水平提高，使高校财务管理走向信息化、高效化。

参考文献：

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