Word数字编号自动调整

陈楚杰

挑战题描述

有一个Word编写的文档，内容是一条一条的形式，每一条都有一个数字编号的顺序。有时候会对其中的内容条目顺序进行调整，能否让调整顺序的时候，那些数字序号会自动重新调整，不用手工修改？（题号：20141803）

解题思路

如果插入了Word自动编号，那么在调整各编号的段落顺序时，编号会自动调整，暂且没有好的解决方法。但如果各编号是手动输入的，并且编号较多，此时可以通过查找替换的方法，把编号快速替换成自动编号。

解决方法

为了便于说明，下面的例子中，只有为数不多的几行文字，而实际上，这一方法更适合有很多行数的长文档。

如图所示的多个段落，段落前都有手动编号，此处以不连续编号为例，对于连续编号的操作是一样的（图1）。

首先将光标定位在文档的末尾处，按下Ctrl+F9插入一个空域，在域括号内（即花括号）输入“SEQ WordJC”（不含外侧引号，下同），然后选中此域，注意不要把最后的回车号也选进去，按下Ctrl+X键剪切（图2）。

接下来按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的查找内容中输入“^13＼[[0-9]{1，}＼]”，勾选“阅读突出显示→全部”和“使用通配符”（图3）。

注意，查找带有左右中括号的任意文本，由于“[]”本身就是Word查找替换中的通配符，因此需要使用“＼[”和“＼]”分别表示“[”和“]”，然后替换为可自动更新的编号。

另外，SEQ域是可更新的而且是连续的。如果题主的编号格式与本例不同，需要根据规律来查找替换的内容。关于查找替换的通配符和域，可以在Word帮助中了解。

接下来在“替换”选项卡中，在“替换为”文本框中输入“^p[^c]”，其他的选项不变，单击“全部替换”，在弹出的对话框中点击“确定”。这一步是将选中内容替换为“回车+刚才剪切的内容”（图4）。

最后，全选文档，按下F9更新编号就可以啦。当然了，在进行替换操作前，最好先备份原文件，万一替换失败，也好快速还原并重新设置测试。