大饼套小饼 老板更爽心

马震安

根据这种思路，我们利用大饼套小饼的图表，将公司销售表各单元及部门的销售数据展示出来，并实现了当选择不同单元时，图表能够进行动态更新（图1）。

1. 大饼小饼  数据先行

此过程主要是对主图表及次图表源数据的准备。首先，在F1、F2、F3处输入A、B、C用作下拉列表的源数据。在“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮下“窗体控件”中的“组合框”，在工作表的合适位置画出一个组合框，右击它选择“设置控件格式”，将它的数据源区域设置为“$F$1：$F$3”，单元格链接设置为“$G$1”，下拉显示项数设置为“3”。这样下拉列表中的项就是A、B、C三项，当选择A、B、C三项时，G1单元格的值就分别是1、2、3。在G2单元格输入公式“=IF（G1+1>3，1，G1+1）”，并将公式填充到G3。

这时，当下拉列表选择A时，G1、G2、G3的值就会是1、2、3;选择B时，G1、G2、G3的值就会是2、3、1;选择C时，G1、G2、G3的值就会是3、2、1。这样做就是为了让主图表的数据更好地排序（图2）。

想将H1：I3作为主图表的数据源，当在下拉列表中选择不同的项时，H1：I3的数据会发生变化，还需要在H1中输入函数“=CHOOSE（G1，$F$1，$F$2，$F$3）”并填充到G3，在I1中输入函数“=CHOOSE（G1，$B$2，$B$6，$B$9）”并填充到I3，这样就会根据G1、G2、G3中的数据在相应的数据数组中进行选择。这时，主图表的数据源就设置完成了（图3）。

接下来，就该设置次图表的数据源了。将H5：I9作为次图表的数据源区域，选定H5：H9输入公式“=CHOOSE（G1，$C$2：$C$5，$C$6：$C$8，$C$9：$C$13）”后同时按Ctrl+Shift+Enter，使这个数组公式生效，这时就会将C列对应的数据填写到H5：H9。同理，选定I5：I9输入公式“=CHOOSE（G1，$D$2：$D$5，$D$6：$D$8，$D$9：$D$13）”后同时按Ctrl+Shift+Enter，使这个数组公式生效，这时就会将D列对应的数据填写到I5：I9。

最后，在H10单元格输入“其他”，在I10单元格输入公式“=SUM（I2：I3）”，也就是其他两个业务单元的总金额。至此，主、次图表的数据源区域就都设定好了（图4）。

2. 大饼小饼  制作有技巧

这个过程是利用上面设定的数据源来制作饼图，用饼图来表示主次数据。

先从下拉列表选择C，即次项最多的那个。然后，选择H5：I10单元格，选择“插入→饼图→二维饼图→饼图”插入一个饼图，删除图例，右键单击图表区选择“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮，在弹出的“编辑数据系列”对话框中单击“系列值”后的按钮，选中I1：I3的数据，确定后关闭选择数据源窗口（图5）。

右键单击图表区，选择“设置数据系列格式”，在出现的“设置数据系列格式”对话框的系列绘制选项中选择“次坐标轴”，饼图分离程度输入“50%”（图6）。

接下来，依次选中图表各分块拖动至圆点中心，单击“其他”系列块，选中“设置数据点格式”，在“填充”标签上选择“无填充”、“无线条”。再依次选择各个小系列块，设置它们的填充颜色，使它们与主图颜色有所差异，并选择无线条（图7）。

3. 大饼小饼  美化在后

若要赏心悦目，对图表的美化是必不可少的。依次右键单击主次图表选择“添加数据标签”，依次右键单击数据标签选择“设置数据标签格式”，弹出对话框，选中“类别名称”、“值”、“显示引导线”复选框，在标签位置处选择“数据标签内”。右击图表区选择数据源，在弹出的窗口选择“系列2”后点击“水平（分类）轴标签”处的“编辑”按钮，在弹出的轴标签窗口中选择H1：H3单元格。选中“其他”标签，按Delete键删除。最后，将下拉列表框置于顶层并拖放到图表上面，更改一下图表标题即可（图8）。