用好WPS文字 排书你也能

张惠香

专业出版机构一般不用WPS或Word之类的工具来排版，但这并不代表此类工具无法完成书刊制作。实际上，在一些机构中，经常使用这两种工具来制作宣传小册子、产品说明书甚至图书。就让我们用WPS编制一本图书《西游记》吧！

1. 内容的准备和植入

图书排版是内容和形式的完美统一过程。就内容来说，用WPS排版首先要准备好文字和图片等基本材料。

在WPS页面中进行键盘输入是最直接的文字来源。如果环境允许，还可用语音快速输入，百度拼音语音输入模块就可胜任。若用现成文字，则要视文件格式确定转入方法。TXT、Word文档、HTML网页文档，可使用WPS文字直接打开，然后选择文字复制并粘贴到排版文档中。如果是PDF或其他特殊格式，则需要用PDF阅读器或其他专用文档阅读器打开，然后复制粘贴到WPS文字排版文档中。本例我们将从网上下载的《西游记》文本置入到WPS中。

排版的关键难点在于“形式”。我们且将WPS文字软件使用的图形、图像统称为图片。图像包括数码照片、软件界面图，图形包括用画图工具绘制的草图、美术作品等。此外，WPS文字还支持文字演变来的艺术字，线条和文字组成的表格、图表，我们且将这些类别的元素也看作是一种特殊的“图形”，归入图片来叙述。注意，表格和图表依赖于WPS的另一个组件WPS表格。排版用的普通图片可来自于本地照片、软件截图、网络在线、扫描仪等渠道。这些可通过WPS文字“插入”选项卡下的相应按钮等来置入（图1）。

除了现成的图片外，如需产品或工程的草图、示意图、结构框图等个性化的图形，可通过WPS文字自带丰富的形状工具来绘制。点击编辑窗口右侧边框的箭头，展开折叠面板，点击“形状”按钮，就可以用其中提供的丰富的基本形状、线条、箭头、流程图组件、标注框、按钮等图形元素，任意组合出需要的图形。

其中的一些图形元素还允许标注文字和数据，这样可达到图文互补的表达效果（图2）。

当文字、图片等内容都准备好之后，先期只需按照其出现的顺序，简单地置入到WPS版面中即可。按顺序填好书名、作者、制作者、版权信息、内容提要、序文等，置入正文和图片，最后是编后语和附录内容等。接下来的工作就是给页面和章节进行“划界”了。

划界操作主要是利用WPS“章节”设置实现的。在版面中将光标置于需要划界的位置，从“章节”选项卡下选择“拆分章节”。拆分章节比较有讲究，它涉及到页码、版式是否具有连续性，因此要根据具体情况选择划界类型。若只是一节内容中换页则选择“下一页分节符”;若不要保持页码和页眉页脚等连续性分为另一节，则选择“连续分节符”;如果对新的一节所在的页码的奇偶性有要求，则需选择“偶数页分节符”或“奇数页分节符”（图3）。

3. 内容的“三维”布排

我们平常说“平面设计”，但实际上在操作时呈现“三维”的模式——除了平面纵横向的内容布排外，还有一个版面元素在垂直于版面方向上的层叠问题。只是在排版结果的视觉上呈现的是平面效果，因而叫“平面设计”罢了。排版时要有“三维”的概念，排版就好掌握了。

各级标题的样式处理

首先要统一规划标题级别。选中标题文字后，通过“开始”选项卡下的标题样式选择套用。如果对默认标题样式不满意，可右击标题样式并选“修改样式”进行修改。也可以通过“新样式”按钮自定义并添加新的样式供以后套用（图4）。

图文关系的层次解决

插入的图片对象在排版时与正文文字的关系要处理好。这涉及到图片与文字的环绕、层叠问题。图片在版面的形态，还需要通过旋转、组合等操作来改变。所有这些，只需在选择了图片对象之后，通过右键菜单选择层次关系命令来完成（图5）。

4. 页眉页脚和页码处理

内容制作过程中，还需要给各章节设置各具特色的页眉、页脚和页码。页眉页脚可全书统一，也可以按章节各具风格。页码需要保持连续性，但也有的特殊章节分立页码，如目录页和索引页、广告页等。

要插入页眉、页脚和页码，在“插入”选项卡下点击“页眉和页脚”、“页码”等按钮即可实现（图6）。光标要置于当前的一节内操作。分立页码要有分节符来作保障，如果没有分节符，则无法独立设置页码，需特别注意。

5. 目录与封面的生成

目录的生成依赖于设好的各级样式。各章节各级标题和正文有一套统一的样式风格，才不至于在自动抽取目录时出错。正文排版完毕后，将光标置于要插入目录的位置，单击“章节→目录页”，在出现的下拉选单中根据本书标题样式划分选择一种目录样式，可自动生成全书的目录。

对目录页的样式做适当调整，编排完书名页、版权页、序言页之后，通过“章节→封面页”选择封面模板，直接在书的最前面插入一个封面页，经过简单修改后，一本带有精美封面的图书就制作完成了。