提高工作效率的7种习惯

宁致远

提高单位时间内的工作效率

你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的？1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利·福特进行了一个实验，并且得出了一个有意思的结论：当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时，并且将每周工作日从6天改为5天之后，工人的工作效率就会提高。无论是从短期还是长期来看，工作的时间越长，工作的效率会越低。而生产力下降的累积效应，将会导致团队完成同一项目的时间变长。

保证充足的睡眠时间

疲劳容易导致情绪低落，而这种负面情绪还会影响思考能力和行动能力，所以在发现自己工作效率下降的时候，不妨去睡一会儿。研究指出，每晚少睡一小时，持续一周时间，会导致人的知识水平出现退化，相当于血液内酒精含量达到0.1时的喝醉状态。看看“贪睡”的名人：达芬奇晚上睡的不多，但是白天的时候会睡好几次觉。爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于启齿，但是他仍然每天坚持。肯尼迪每天的午饭是在床上吃的，吃完之后直接睡觉。邱吉尔每天雷打不动要睡午觉，他相信这样能够将他每天的工作效率提高2倍。

不要轻易说“Yes”

帕累托定律（二八定律）指出：你获取的80%的产出是有20%的努力带来的，而剩下的20%的产出则需要消耗80%的努力。我们不应仅仅专注于努力工作，更应该专注于优先完成最重要的任务。暂时放弃那20%的产出，所以，我们必须停止对每一件任务都说yes的习惯，因为这些任务中，有很多需要花费大量的精力，却几乎无法带来回报。成功人士和非常成功人士之间的区别，就在于非常成功的人会恰当地说“No”。

学会获得别人的帮助

保持开放的心态，当你切实需要帮助的时候就去寻求帮助。那样做会让你获得更多的时间专注于最重要的工作，从而提高工作效率。

不再完美主义

完美主义者通常有以下的问题：他们完成一项任务所需的时间更长。他们总是拖延时间，等待“完美的时刻”。在商业上，完美时刻通常意味着一切都太晚了。他们过于关注细节，而忽略了整体。

用数据优化你的工作

很多研究都能够使工作得到优化。例如：人在12点——16点之间最难以集中注意力，我们可以根据这样的数据调整工作安排。如果你能用数据优化生活，就能发挥最大的潜力。即使找不到所需要的数据，也可以自己进行简单的测试和实验。

学会放空

哈佛大学的一项研究显示：当人们经历独处的时候，记忆长度和精读都会增加。虽然过分孤独对于人的成长是有害的，但研究指出在青少年时代，一定量的独处时间能够提高情绪，并且提高学习成绩。当我们过分专注于某件事的时候，思想就会被锁在一个小盒子里面。就像家中某件东西，刻意寻找时不出现，而当你不想找时，却发现它其实就在手边。