高校党内统计工作的快速实现方法研究

李建辉　张建云

摘要：党内统计工作是高校党的组织工作中一项重要的经常性工作，是用科学的统计方法，统计数量和各种数量之间的联系，从而正确认识党员队伍结构和党组织状况，为党的组织工作提供决策参考。传统的统计方法需要手工频繁的重复性操作，效率低下，且易出错。本文主要通过研究利用Excel中强大的公式函数功能，来探索实现党内统计工作数据的自动化和快速化生成方法，使统计工作更加规范化、标准化、科学化，同时提高党内统计工作的快捷性、准确性和时效性。

关键词：党内统计；函数 ；自动统计

中图分类号：D58 文献标识码：A 文章编号：1001-0475（2015）08-0079-02

党内统计工作是高校组织工作中一项经常性的重要工作，是掌握高校党员队伍结构和基层党组织基本状况，了解组织动态和指导高校基层党建工作的一种重要手段。党的十八大报告明确提出“全面提高党的建设科学化水平”，并就党的建设目标、总体布局和具体工作思路作出一系列新部署，为党建工作指明了方向。[1]（P.23）党建统计工作应以党的十八大精神为指导，与时俱进、不断改革和创新，以适应新形势、新任务的需要。

一、研究背景及意义

目前，统计的工具软件不乏有类似SPSS、SAS等专业的统计工具，然而此类专业的统计软件，虽然功能强大，但是使用起来较复杂，对于一般用户而言操作性不强。[2]（P.264）Excel电子表格处理软件因为其方便灵活，功能实用且易于掌握，故在党内统计工作中是一种被广泛应用的统计工具。然而在党建统计工作中，由于统计对象的状态，比如说入党阶段（申请入党、积极分子、发展对象、预备党员和党员）、年龄等信息处于频繁的变化中， 从事高校组织管理工作的人员不得不花费大量的时间和精力利用Excel来对其进行重复查询筛选统计，费时费工费力， Excel的快捷实用功能没有被真正挖掘。本文主要通过研究利用Excel中强大的公式函数功能，来实现党内统计工作的自动化和快速化实现方法，将党内统计工作从繁重的手工重复劳动中解放出来，提高党内统计工作的准确性和时效性。

二、党内统计工作现状分析

当前，在众多高校中，普遍使用了中组部下发的全国党员管理信息系统（基层版），该系统集党员日常管理、组织关系接转、组织换届、党费收缴、流动党员和发展党员管理及统计报表等功能于一体，为各级组织部门和基层党委开展日常党建统计工作提供了有力的支持。

然而在实际工作中，除全国党员管理信息系统的年报统计工作之外，还有全国高校基层党组织和党员队伍状况统计、省委教育工委党内统计（季报、半年报、年报）、高校组织部发起的党内统计（季报、半年报、年报）等。以省委教育工委党内统计为例，在对教职工党建情况统计时，分项列统计指标有专任教师、正高级专任教师、副高级专任教师、35岁以下专教师、35岁以下副高级专任教师、36-45岁专任教师、36-45岁副高级及以上专任教师、46—55岁专任教师、46—55岁副高级及以上专任教师等分类列统计项目，对应的分项行统计指标有总人数、党员数、党员中女性人数、预备党员数、发展对象数、积极分子数、申请入党数、半年发展党员数等分类行统计项目，而全国党员管理信息系统（基层版）生成的报表没有以上众多分项统计类目，加之其组合筛选查询功能欠佳，无法满足此类的党内统计需求，故以全国高校基层党组织和党员队伍状况为代表的党内统计需要另外单独完成。

传统的方法在进行季报及年报时每次都在进行重复性劳动，效率低下，且极易错，因此在党建统计工作中，应创新工作思路与手段，积极探索一种快速有效的解决方法，使党统工作向自动化快速化转变。

三、统计工作中常用函数

Excel的函数功能非常丰富，有大量的函数可以选用，然而在工作中，经过摸索实践，主要有MID、DATEDIF、TEXT、TODAY、COUN TA、SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT、COUNTIFS等几个函数最为方便实用。科学灵活的使用这几个函数，对提高党内统计工作的效率大有裨益，最主要的是通过合理巧妙的利用这些函数使统计工作实现了快速化和自动化。日常工作中只要做好原始数据的维护和管理，就可以实现统计数据的动态变化与更新，以后每次再做党内统计时候，所需的统计数据可以随用随取，极大的提高了工作效率。

四、快速统计方法应用实践

（一）建立统计数据源

在统计工作中，为了实现自动化，首先要做好统计前的基础性工作，建立统计原始数据源（原始数据表格）。这里以笔者所在学院教职工党员及党建情况为例来说明统计数据源的建立方法及所需字段信息。

数据源的建立要根据统计表格中所需的统计项目来定。例如教职工党员及党建情况统计表中统计行项目人员分类名下有：专任教师、教学辅助人员、党政管理人员、附属单位人员、企业人员和其他类目；学历名下：有高中及以下、中专、大专、大学本科和研究生类目；职称名下有：高级职称、专任教师高级职称、副高职称、专任教师副高职称、中级职称和初级及以下类目；专任教师名下又分：35岁及以下专任教师、35岁及以下专任教师副高及以上职称、36—45岁专任教师、36—45岁专任教师副高及以上职称等等不再一一列举，各统计行项目中对应的统计列项目主要有单位总人数、申请入党人数、积极分子人数、发展对象人数、预备党员人数、正式党员人数等，故在建立统计的原始数据区域时候要充分考虑各分项的种类数，以便在原始数据区域中不漏项，做到建立的表格能够全面兼顾覆盖统计所需的表格。

统计所需的列字段主要有：序号、部门、姓名、性别、民族、学历、职称、身份证号码、出生日期、年龄、入党阶段、职称级别、人员分类等。为了便于后面的说明，各字段对应的列字母依次为A（序号）、B（部门）、C（姓名）、D（性别）、E（民族）、F（学历）、G（职称）、H（身份证号码），I（出生日期），J（年龄），K（入党阶段），L（职称级别），M（人员分类）等，字段名称所在行数为“2”。

其中入党状态（或叫入党阶段）是为了区分人员中申请入党人数、积极分子人数、发展对象人数、预备党员人数、正式党员及无党派人士而建立的一个字段。在建立此字段时候可以通过Excel中数据有效性窗口中选择“序列”，“来源”里面输入“正式党员，预备党员，发展对象，积极分子，申请入党，党外人士”，同时勾选“对同样设置的所有单元格应用这些更改”，这样入党状态所在列单元格中会出现下拉菜单，以便完成数据的快速输入。同样，职称级别（下分：高级职称，副高职称，中级职称，初级及以下）、人员分类（下分：专任教师，教学辅助，党政管理，附属单位，企业人员，其他人员）和民族（下分：汉族，少数民族）等都可以通过在单元格中建立下拉菜单来完成快捷选择输入。（在“来源”里面输入分项时候，各分项之间要用英文逗号隔开）

出生日期及年龄字段所在列可以通过Excel的函数从身份证号码所在列来提取实现。在出生日期所在列首行单元格（I3）中输入=MID（I3，7，4）&"-"&MID（I3，11，2）&"-"&MID（I3，13，2）来生成出生日期，然后通过下拉来实现所有人员出生日期的自动生成；在年龄所在列首行单元格（J3）中输入=DATEDIF（TEXT（MID（J3，7，8），"#-00-00"），TODAY（），"Y"）来生成年龄，同样通过下拉来实现所有人员年龄的自动生成，年龄会随着时间变化，动态增加。

原始数据源的其他字段对应内容根据单位人员多少依据实际情况建立完善。原始数据表格建立好后，在日常工作中，如有人员增减、或者字段属性发生变化，只要及时做好管理更新即可。

（二）建立自动统计报表

在完成统计所需的原始数据表格后，就可以在教职工党员及党建情况统计表中（季报或年报）中通过Excel函数进行公式设定，进而完成统计季报或者年报数据的自动生成了。

笔者所在单位教职工为56人，所以公式中单元格行区间为3-58，不过为了后续扩展需要建议大家可以把此数据扩大，比如说3—100，这样以后人员若有增加则可以不用变动公式，空单元格对统计结果没有任何影响。需要说明的是，在输入公式时候，公式中的标点要全部使用英文标点。

专任教师总人数对应单元格中输入：=COUNTIF（M3：M100，"专任教师"）；专任教师正式党员对应单元格中输入：=SUMPRODUCT（（M3：M100="专任教师"）*（K3：K100="正式党员"））；

教学辅助，党政管理，附属单位，企业人员和其他人员中正式党员、预备党员、发展对象及积极分子和申请入党人与此类似，这里不再赘述。对其他一些主要的统计项目列举如下：

大学本科学历中正式党员数量对应单元格中输入：=SUMPRODUCT（（F3：F100="本科"）*（K3：K100="正式党员"））；具有高级职称的专任教师中正式党员数量对应单元格中输入：=SUMPRODUCT（（L3：L100="高级职称"）*（M3：M100="专任教师"）*（K3：K100="正式党员"））；35岁及以下专任教师中正式党员数量对应单元格中输入：=COUNTIFS（M3：M100，"专任教师"，J3：J100，"<=35"，K3：K100，"正式党员"）；36-45岁专任教师中副高及以上职称党员数量对应单元格中输入：=COUNTIFS（M3：M100，"教师人员"，J3：J100，"<=45"，J3：J100，">=36"，L3：L100，"*高*"，K3：K100，"*党员"）；同时满足36-45岁专任教师、正式党员、副高及以上职称、女性这些条件的人数对应单元格中输入：=COUNTIFS（M3：M100，"教师人员"，J3：J100，"<=45"，J3：J100，">=36"，L3：L100，"*高*"，K3：K100，"*党员"，D3：D100，"女"）。

这里需要说明的是公式中“*高*”代表同时要统计正高及副高人数，因为条件之一是满足副高及以上，所以应把包含副高及正高的所有人数都统计出来。当然了也可以通过分别求出正高人数和副高人数，然后求和来实现，只不过这样会导致单元格中公式特别冗长，容易出差错且后续不易维护。"*党员"，代表正式党员和预备党员，与此类似。

党内统计季报及年报表中各分项统计指标颇多，统计方法和上述介绍类似，可以仿照上面的公式一一写出，限于篇幅，不再一一列举。经过上面的操作，教职工党员及党建情况统计表中季报或者年报数据以后就可以自动生成了。学生党员及及党建情况统计表与此类似，在单元格中编写好统计公式后可以成功实现统计数据的自动生成，极大方便了统计工作，克服了传统的频繁筛选浪费人力、物力和时间的弊端。平时只要做好基础数据的维护和更新工作，统计数据可以动态更新，自动生成，并且随用随取，大大提高了党统工作的快捷性、时效性和准确性。

五、结语

在党内统计工作实践中通过探索研究Excel的函数，挖掘了Excel的快捷实功能，简化了党内统计工作操作流程，使党内统计工作变成了一件轻而易举的事情，提高了工作效率，同时对提高高校基层党组织业务管理水平起到了积极作用。

参考文献：

[1]梁萍萍.做好新时期党内统计工作服务企业发展大 局[J].理论学习与探索，2013，（6）.

[2]韩婧.Excel在高校人事统计工作中的应用[J].科技 信息，2010，（12）.

[责任编辑：褚永慧]